Если вам необходимо получить сведения из Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)‚ расположенного в г. Подольск‚ эта статья поможет оформить запрос правильно‚ выбрать удобный способ отправки и избежать типичных ошибок.

Что представляет собой архив в Подольске

Центральный архив Министерства обороны РФ – ведомственный архив‚ где хранятся документы различных штабов‚ управлений‚ частей‚ учебных заведений и соединений Министерства обороны с 1941‑го по конец 1980‑х годов. Адрес архива:

• 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74

Помимо центрального архива‚ в Подольске работает муниципальный архив и архивный отдел администрации города‚ но запросы‚ связанные с военной историей‚ следует направлять именно в ЦАМО.

Зачем может понадобиться запрос в архив

Обычно граждане обращаются за:

• Военно‑историческими справками о родственниках (участники Великой Отечественной войны‚ пропавшие без вести‚ награды‚ служебные листы).
• Документами о формировании‚ боевых действиях и расформировании воинских частей.
• Справками для получения пенсий‚ льгот‚ восстановления гражданского статуса.
• Научными и журналистскими материалами для публикаций.

Кому адресовать запрос

Запросы рассматриваются в Отделе архивных справок ЦАМО. В письме указывайте:

• Полное название организации: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.
• Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.
• Контактный телефон: +7 (496) -23‑45‑67 (уточняйте актуальный номер на официальном сайте).

Как оформить запрос (письмо‑запрос)

Согласно приказу Минобороны РФ‚ запрос должен быть оформлен в письменной форме и включать следующие реквизиты:

1. Шапка письма – ваши ФИО‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail.
2. Дата и номер (если вы отправляете запрос от организации – укажите её реквизиты).
3. Тема письма – например‚ «Запрос архивных сведений о военнослужащем Иванове И.И.».
4. Текст запроса:
   • Кратко опишите цель обращения.
   • Укажите все известные данные о документе/лице: ФИО‚ дата рождения‚ воинская часть‚ период службы‚ номер приказа‚ награды и т.п.
   • Перечислите конкретные виды документов‚ которые вам нужны (служебные листы‚ приказы‚ наградные грамоты‚ списки потерь и т.д.).
   • Укажите‚ в каком виде вам нужен результат (копия‚ скан‚ оригинал).
5. Приложения – копии удостоверения личности‚ свидетельства о рождении‚ военного билета‚ доверенности (если запрос от лица).
6. Подпись и печать (для юридических лиц).

Важно: без указания точных данных запрос может быть отклонён или возвращён на доработку.

Способы отправки запроса

Пример письма‑запроса

От: Иванов Сергей Петрович
Адрес: ул. Ленина‚ д.12‚ кв.34‚ г. Подольск‚ 142100
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: serg.ivanov@example.com

Кому: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74

Тема: Запрос архивных сведений о военнослужащем Иванове Игоре Николаевиче

Уважаемые сотрудники архива!

Я‚ Иванов Сергей Петрович‚ являюсь внуком Игоря Николаевича Иванова (1919 г. р.‚ родился в г. Подольске). В ходе исследования семейной истории я узнал‚ что он служил в 2‑м танковом полку Красной Армии с 1942 по 1945 гг.

В связи с подготовкой заявления о признании моего дедушки пропавшим без вести прошу предоставить следующие документы:
Служебный лист (служебная карточка) И.И. Иванова за 1942‑1945 гг.
Приказы о назначении в звание «младший лейтенант» и о переводе в 2‑й танковый полк.
Наградные листы и грамоты (если имеются).
Список потерь полка за 1945 г.

Прошу выслать копии документов в электронном виде (PDF) на мой e‑mail: serg.ivanov@example.com. При необходимости готов предоставить копию паспорта и доверенности.

Приложения:
- Копия паспорта заявителя
- Свидетельство о рождении И.И. Иванова
- Доверенность (если запрос от лица)

С уважением‚
_____________________
Иванов С. П.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт ЦАМО РФ: https://camo.mil.ru
• Контактный телефон приемной: +7 (496) -23‑45‑67
• E‑mail для запросов: info@camo.mil.ru (проверьте актуальность)
• Режим работы приемной: Пн‑Чт 8:30‑17:00‚ Пт 8:30‑16:15
• Адрес муниципального архива Подольска (для иных запросов): 142100‚ г. Подольск‚ ул. Советская‚ д. 1

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить документы без личного присутствия?

Да. Запросы‚ отправленные по почте или e‑mail‚ рассматриваются в течение 30 дней. При необходимости архив может потребовать подтверждение личности (скан паспорта).

Вопрос: Сколько стоит копирование документов?

Стоимость копий (печать‚ скан) определяется тарифами архива и обычно составляет от 10 до 50 рублей за лист. Точная сумма указывается в ответном письме.

Вопрос: Как ускорить процесс?

Укажите как можно больше точных данных о документе‚ приложите копии удостоверений и‚ если возможно‚ приложите уже известный номер приказа или реестра. Это сократит время поиска.

Вопрос: Можно ли запросить документы‚ относящиеся к 1940‑м годам?

Да. Архив хранит материалы с 1941 по конец 1980‑х годов. Однако некоторые документы могут быть классифицированы; в таком случае архив сообщит о невозможности их выдачи.

Для успешного обращения в Центральный архив Министерства обороны РФ в г. Подольск необходимо:

1. Точно сформулировать цель запроса и собрать все известные сведения о нужных документах.
2. Оформить запрос в соответствии с требованиями (шапка‚ дата‚ тема‚ текст‚ приложения‚ подпись).
3. Выбрать удобный способ отправки (почта‚ e‑mail‚ личный визит) и соблюдать режим работы приемной.
4. При необходимости предоставить копии удостоверения личности и доверенности.

Следуя этим рекомендациям‚ вы значительно повысите шансы получить нужные архивные сведения в кратчайшие сроки.