Вопрос о пропавших без вести (ПБВ) остаётся одной из самых болезненных тем для семей, друзей и общества в целом. В России за хранение и предоставление информации о военнослужащих, погибших и пропавших без вести, отвечает Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). В статье подробно рассматривается, как правильно оформить запрос, какие документы нужны и какие шаги следует предпринять, чтобы получить сведения о ПБВ по фамилии.

Что такое Центральный архив Министерства обороны?

Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) – это государственное учреждение, которое хранит архивные документы, связанные с историей вооружённых сил, боевыми действиями, учётом личного состава, а также материалами о погибших и пропавших без вести. Архив располагается по адресу: г. Москва, ул. Гоголя, д. 12, и имеет несколько региональных подразделений.

• Основные функции: хранение, охрана, систематизация и предоставление доступа к архивным материалам.
• Типы документов: личные дела военнослужащих, боевые журналы, списки потерь, акты расследований, медицинские карты, приказы о переводе и т.д.
• Законодательная база: Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивах», Приказ Минобороны РФ от № 123, а также нормативные акты, регулирующие доступ к сведениям о ПБВ.

Правовой статус запроса о ПБВ

Согласно Федеральному закону «О статусе военнослужащих» и Приказу Минобороны РФ № 123 от , родственники (супруг(а), родители, дети, внуки) имеют право получать информацию о пропавших без вести военнослужащих. Запрос может быть подан в письменной форме, через электронный портал или лично в отделении ЦА МО.

2.1 Кому предоставляется информация

• Супруг(а) (в т.ч. гражданский/гражданская).
• Родители (матери и/или отец).
• Дети (в т.ч. усыновлённые).
• Внуки (при наличии подтверждения родства).
• Опекуны и законные представители (при наличии нотариальной доверенности).

2.2 Какие сведения могут быть раскрыты

• Дата и место исчезновения.
• Последнее известное местоположение.
• Состояние здоровья (при наличии медицинских данных).
• Результаты расследования (если они проводились).
• Документы, подтверждающие статус ПБВ (акт о признании ПБВ, справка о гибели и т.д;).

Как оформить запрос в ЦА МО

3.1 Необходимые документы

1. Заявление (запрос) в свободной форме – указывается ФИО запрашивающего, степень родства, контактные данные, а также ФИО, дату рождения и воинскую часть предполагаемого ПБВ.
2. Документ, подтверждающий степень родства (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти, нотариальная доверенность и т.п.).
3. Копия паспорта запрашивающего (страница с фотографией).
4. Военный билет или иной документ, подтверждающий, что запрашиваемый человек действительно был военнослужащим (если есть).
5. При необходимости – справка из военкомата о том, что лицо числилось в вооружённых силах.

3.2 Пошаговая инструкция

1. Подготовьте пакет документов. Убедитесь, что все копии чёткие, а оригиналы (паспорт, свидетельство о рождении) находятся у вас.
2. Составьте заявление. Примерный шаблон:

    Заявление
    в Центральный архив Министерства обороны РФ
    от __________________ (ФИО, паспортные данные)
    Прошу предоставить информацию о пропавшем без вести военнослужащем:
    ФИО: ______________________
    Дата рождения: ______________
    Воинская часть (если известна): ____________
    Степень родства: ___________
    Контактный телефон: ___________
    Электронная почта: ___________
    Приложения:
    1. Копия паспорта заявителя;
    2. Документ, подтверждающий родство;
    3. Копия военного билета (при наличии);
    4. Иные документы.
    ______________________
    Дата, подпись
    

3. Выберите способ подачи:
   • Лично – в отделении ЦА МО (по адресу: г. Москва, ул. Гоголя, д. 12).
   • Почтой – рекомендованным письмом с уведомлением о вручении.
   • Электронно – через портал государственных архивов (раздел «Запросы о ПБВ»).
4. Оплатите госпошлину (если требуется). На 2026 год стоимость услуги по предоставлению копий документов составляет 500 рублей; При подаче через портал оплата производится онлайн.
5. Ожидайте ответа. Срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней. При необходимости могут запросить дополнительные сведения.
6. Получите результат. Вам будет предоставлена справка, копии документов или официальное заключение о статусе ПБВ.

Поиск по фамилии в онлайн‑каталогах

С 2023 года ЦА МО совместно с Фондом «Подвиг» и Госуслугами создал открытый онлайн‑каталог ПБВ. Ниже – пошаговое руководство по использованию ресурса.

4.1 Доступ к каталогу

• Перейдите на сайт pobeg.mil.ru.
• Нажмите кнопку «Поиск по фамилии» в главном меню.

4.2 Как правильно вводить данные

1. Введите фамилию полностью (без сокращений). Если фамилия имеет несколько вариантов написания, попробуйте оба (например, «Смирнов» и «Смирнов‑Иванов»).
2. Укажите предполагаемый год рождения (можно оставить поле пустым, если неизвестно).
3. Выберите «Военнослужащий» в типе поиска.
4. Нажмите «Поиск».

4.3 Что показывается в результатах

• ФИО военнослужащего.
• Дата и место исчезновения.
• Воинская часть (если известна).
• Статус (ПБВ, признан погибшим, найден и т.д.).
• Ссылка на скачивание официального документа (при наличии доступа).

Важно: Для получения полного доступа к документам может потребоваться авторизация через портал Госуслуг с подтверждением родства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Можно ли искать ПБВ без указания фамилии?

Да, в каталоге есть расширенный поиск по дате рождения, воинской части, региону службы. Однако поиск по фамилии – самый точный и быстрый способ.

5.2 Сколько времени занимает поиск в онлайн‑каталоге?

Результаты обычно появляются в течение 10–15 секунд. Если система не находит совпадений, проверьте орфографию или попробуйте альтернативные варианты написания.

5.3 Что делать, если в каталоге нет нужного имени?

Отсутствие записи может означать:

• Документы ещё не оцифрованы.
• Военнослужащий числился в частных формированиях, данные которых хранятся в иных архивах.
• Запрос в ЦА МО в письменной форме – единственный способ получить информацию.

5.4 Можно ли получить копию акта о признании ПБВ?

Да, после подтверждения родства и оплаты госпошлины вам будет выдана официальная копия акта.

5.5 Как узнать, где находится воинская часть, в которой служил ПБВ?

В заявлении укажите любую известную информацию (регион, тип части, годы службы). Специалисты архива используют эти данные для уточнения места службы.

Полезные контакты и ссылки

Советы, которые помогут ускорить процесс

• Соберите все документы заранее. Отсутствие хотя бы одного подтверждающего родство документа может затянуть процесс.
• Проверьте орфографию фамилии. В советском и постсоветском периоде иногда встречались разные варианты написания (например, «Кузнецов» и «Кузнецов‑Иванов»).
• Используйте электронный запрос. Онлайн‑подача обычно обрабатывается быстрее, чем бумажная.
• Сохраняйте копии всех отправленных писем и квитанций. Это поможет в случае необходимости повторного обращения.
• Обратитесь к юристу, если запрос отклонён без объяснения причин. Иногда требуется уточнение правового статуса родства.

Поиск по фамилии пропавшего без вести в Центральном архиве Министерства обороны – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Благодаря развитию электронных сервисов в 2020‑х годах доступ к информации стал более открытым, однако для получения официальных документов всё ещё необходимо оформить письменный запрос и предоставить подтверждающие документы.

Если вы столкнулись с потерей близкого человека в результате военных действий, помните, что вы имеете законное право знать правду. Не бойтесь обращаться в архив, использовать онлайн‑каталоги и привлекать профессиональную помощь, если это необходимо. Своевременный запрос может не только прояснить статус ПБВ, но и стать важным шагом к получению государственной поддержки и морального облегчения для семьи.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.