Дата актуальности: 11 июля 2026 г․

Содержание

1. Общие сведения об архиве
2. Что необходимо подготовить
3. Структура письма‑запроса
4. Пример готового письма
5. Как отправить запрос и что дальше
6. Типичные ошибки и как их избежать
7. Часто задаваемые вопросы

Общие сведения об архиве

Центральный государственный архив Министерства обороны Республики Узбекистан (далее – ЦГА МО Узбекистан) расположен в Ташкенте, Чиланзарский район, ул․ Катта Хирмонтепа, кв‑л Чиланзар‑19․ Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт), без обеденного перерыва․

• Телефон: +998 (71) -16‑XX‑XX
• Электронная почта: archive@mudofaa․uz (официальный адрес приёма запросов)
• Сайт Министерства обороны: www․mudofaa․uz

Запросы в архив могут быть направлены как в бумажной, так и в электронной форме․ Электронный способ – самый быстрый и удобный, поскольку позволяет сразу получить подтверждение о получении и сократить время ожидания․

Что необходимо подготовить

Перед тем как писать письмо, убедитесь, что у вас есть все обязательные реквизиты․ Отсутствие хотя бы одного из пунктов может привести к отклонению запроса․

Персональные данные заявителя

• Полное ФИО (как в официальных документах)
• Дата рождения
• Гражданство
• Контактный телефон (мобильный + стационарный, если есть)
• Электронный адрес (тот, с которого отправляется запрос)
• Почтовый адрес (для отправки оригиналов справок, если потребуется)

Документы, подтверждающие право на запрос

• Копия удостоверения личности (паспорт) – скан в формате PDF или JPG․
• Если запрос делается от имени родственника (например, для получения справки о военной службе предка) – документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении, браке и т․п․)․
• Справка о праве доступа (если запрос делается от имени юридического лица – устав, доверенность)․

Информация о документе, который требуется

• Точный наименование документа (например, «Справка о прохождении военной службы»)․
• Период действия (год/годы)․
• Номер личного дела, если известен (например, «№ 1234567»)․
• Любые дополнительные сведения, которые помогут архиву найти материал (место службы, подразделение, звание)․

Формат и способ получения

• Электронный вариант (PDF) – по электронной почте․
• Оригинал или заверенная копия – по почте (в этом случае укажите адрес доставки)․
• Услуга экспресс‑выдачи (при необходимости ускоренного получения – уточняйте стоимость)․

Структура письма‑запроса

Для того чтобы ваш запрос был обработан без задержек, придерживайтесь следующего шаблона․ Все поля, выделенные жирным шрифтом, обязательны․

Тема письма: Запрос в ЦГА МО Узбекистан – [Ваше ФИО] – [Тип документа]

Уважаемые сотрудники Центрального архива Министерства обороны Республики Узбекистан!

Меня зовут ФИО, дата рождения ДД․ММ․ГГГГ, гражданин(ка) Республики Узбекистан․
Контактный телефон: +998 (XX) XXX‑XX‑XX․
Электронный адрес: ваш․email@пример․uz․
Почтовый адрес: ул․ …, дом …, квартира …, г․ Ташкент, 100000․

Прошу выдать (или предоставить копию) следующего документа:
- Наименование: полное название документа
- Номер личного дела (если известен): № ……
- Период: с … по …
- Дополнительные сведения: подразделение, звание, место службы и т․д․

Основание запроса:
(указать, например, «необходимость для оформления пенсии», «историческое исследование», «семейные нужды» и т․п․)

Прилагаю к письму сканы следующих документов:
Паспорт (страницы с ФИО и фотографией) – PDF, не более 2 МБ․
Документ, подтверждающий родственную связь (если запрос от имени родственника) – PDF․
Доверенность (если запрос от имени юридического лица) – PDF․

Способ получения результата:
- Электронный вариант (PDF) на мой e‑mail: ваш․email@пример․uz․
(или) оригинал по почте на указанный выше почтовый адрес․

Готов(а) оплатить государственную пошлину и/или услуги экспресс‑выдачи․ Пожалуйста, сообщите сумму и реквизиты для оплаты․

Заранее благодарю за внимание к моему запросу․

С уважением,
ФИО

Обратите внимание:

• Тема письма должна быть короткой, но информативной – это ускорит маршрутизацию в системе․
• Все вложения должны быть в PDF или JPG формате, размер каждого файла не более 5 МБ․
• Если у вас несколько вложений, объедините их в один архивный файл ․zip (не более 20 МБ)․

Пример готового письма

Ниже – полностью готовый к отправке запрос, который можно скопировать в свой почтовый клиент и заменить данные на свои․

Тема: Запрос в ЦГА МО Узбекистан – Иванов Иван Иванович – Справка о службе
Уважаемые сотрудники Центрального архива Министерства обороны Республики Узбекистан!

Меня зовут Иванов Иван Иванович, дата рождения , гражданин Республики Узбекистан․
Контактный телефон: +998 (90) -23‑45‑67․
Электронный адрес: ivanov․i․i@example․uz․
Почтовый адрес: ул․ Амира Темура, дом 12, квартира 45, г․ Ташкент, 100000․

Прошу выдать копию следующего документа:
- Наименование: Справка о прохождении военной службы
- Номер личного дела: № 4567890
- Период: с по 
- Дополнительные сведения: служба в 2‑м отдельном полку, звание сержант․

Основание запроса: необходимость предоставления справки для оформления пенсионных выплат․

Прилагаю к письму сканы следующих документов:
Паспорт (страницы с ФИО и фотографией) – PDF, 1․2 МБ․
Справка о рождении (для подтверждения родственной связи) – PDF, 0․8 МБ․

Способ получения результата:
- Электронный вариант (PDF) на мой e‑mail: ivanov․i․i@example․uz․

Готов оплатить государственную пошлину․ Пожалуйста, сообщите сумму и реквизиты для оплаты․

Заранее благодарю за внимание к моему запросу․

С уважением,
Иванов Иван Иванович

Как отправить запрос и что дальше

1. Подготовьте письмо в соответствии с шаблоном․
2. Сохраните все вложения в один архив ․zip (если их несколько)․
3. Откройте ваш почтовый клиент (Gmail, Outlook, Yandex‑Mail и т․п․)․
4. В поле «Кому» введите archive@mudofaa․uz․
5. Укажите тему письма, как указано в шаблоне․
6. Прикрепите архив с документами;
7. Нажмите «Отправить»․ После отправки вы получите автоматическое подтверждение о получении (обычно в течение 5‑10 минут)․
8. В течение 5‑10 рабочих дней архив свяжется с вами (по e‑mail или телефону) для уточнения деталей или подтверждения оплаты․
9. После получения оплаты (если требуется) архив подготовит документ и отправит его в указанный вами способ (PDF‑копию по e‑mail или оригинал по почте)․

Важно: Если в течение 10 рабочих дней вы не получили ответа, напишите вежливое напоминание с темой «Повторный запрос – [Ваше ФИО] – [Тип документа]»․

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие копии паспорта․ Без удостоверения личности запрос отклоняется․
• Неполные сведения о документе․ Укажите номер личного дела, даты и подразделение – иначе архив может потребовать уточнения․
• Слишком большие вложения․ Ограничьте размер каждого файла до 5 МБ, архив – до 20 МБ․
• Неправильный адрес e‑mail․ Проверьте, что вы отправляете письмо на archive@mudofaa․uz, а не на info@mudofaa․uz или другой адрес․
• Отсутствие указания способа получения․ Укажите явно, нужен ли вам электронный вариант или оригинал по почте․
• Не указали основание запроса․ Архив часто требует пояснения, зачем нужен документ (пенсия, исследование, наследство и т․п․)․

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит получение справки?

Стоимость зависит от типа документа и способа выдачи․ Обычная копия в электронном виде – около 15 000 UZS․ Экспресс‑выдача (в течение 2‑3 дней) – дополнительно 10 000 UZS․ Точные суммы уточняются в ответном письме архива․

Можно ли получить документ без оплаты?

Для граждан, получающих документы в рамках государственных программ (например, пенсионные справки) оплата может быть отменена․ Укажите в запросе «по государственной программе» и приложите подтверждающий документ․

Как узнать статус моего запроса?

После отправки вы получаете автоматическое подтверждение․ Через 5‑10 дней архив отправит письмо со статусом․ При необходимости уточнений они свяжутся с вами по телефону или e‑mail․

Можно ли запросить несколько документов в одном письме?

Да, но каждый документ следует перечислять в отдельном пункте со всеми необходимыми реквизитами․ При этом количество вложений не должно превышать 20 МБ․

Как оформить запрос от имени родственника?

Необходимо приложить:

• Копию вашего паспорта․
• Документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении, браке и т․п․)․
• Согласие родственника (если он жив) – нотариально заверенную доверенность․

Отправка запроса в Центральный архив Министерства обороны Республики Узбекистан по электронной почте – простой и быстрый процесс, если заранее подготовить все необходимые документы и следовать проверенному шаблону письма․ Соблюдая рекомендации, изложенные в этой статье, вы сможете получить нужные архивные материалы в кратчайшие сроки․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив по телефону +998 (71) -16‑XX‑XX или писать на archive@mudofaa․uz․