Государственный бюджетный архив города Москвы (ГБУ «Центральный государственный архив Москвы», ЦГА Москвы) хранит более 9 млн единиц хранения, среди которых находятся метрические книги, ревизские сказки, исповедальные ведомости и множество других документов, необходимых для генеалогических, исторических и юридических исследований. Чтобы получить нужный документ, необходимо правильно оформить запрос.
Содержание статьи
- Правовая база и ограничения
- Какие документы можно запросить
- Подготовка к запросу: что собрать
- Электронная подача через портал Госуслуг
- Подача бумажного заявления
- Образец заявления
- Что происходит после подачи
- Полезные советы и частые ошибки
- Контактные данные архива
Правовая база и ограничения
Запросы в архив регулируются Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ). Основные положения:
- Граждане имеют право получать архивные справки, выписки, копии и информационные письма по документам архивного фонда.
- Запрещён доступ к документам, содержащим государственную тайну или персональные данные, если срок их ограничения (100 лет для актов ЗАГС, 75 лет для большинства иных документов) ещё не истёк.
- Запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней с момента их получения (в исключительных случаях срок может быть продлён).
Какие документы можно запросить в ЦГА Москвы
Среди наиболее часто запрашиваемых материалов:
- Метрические книги (рождений, браков, смертей) — подробнее
- Ревизские сказки (подушные переписи) — подробнее
- Исповедальные ведомости
- Справки о службе, наградах, воинском учёте
- Копии документов, хранящихся в специализированных фондах (например, архивы органов власти, судов, школ)
Подготовка к запросу: что собрать
Перед тем как оформить запрос, подготовьте следующие сведения:
- Точные данные о документе (год, тип, место хранения, если известны). Чем точнее – тем быстрее найдут материал.
- Личные данные заявителя: ФИО, дата рождения, паспорт (серия, номер), ИНН (при необходимости).
- Документы, подтверждающие право на получение:
- Свидетельство о рождении (если запрашивается документ о вас).
- Свидетельство о браке/смерти (для родственников).
- Доверенность (если запрос подаёт представитель).
- Контактные данные: телефон, e‑mail, почтовый адрес.
- Оплата государственной пошлины (если требуется). Для большинства справок в ЦГА Москвы пошлина не взимается, но за копии может потребоваться оплата.
Электронная подача через портал Госуслуг
Самый удобный способ – воспользоваться сервисом «Получение архивной справки» на портале Госуслуги Москвы. Пошаговая инструкция:
- Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет Госуслуг.
- Перейдите в раздел «Госуслуги Москвы» → «Получение архивной справки».
- Нажмите кнопку «Создать запрос» и заполните форму:
- Тип справки (выписка, копия, информационное письмо).
- Краткое описание запрашиваемого документа (год, название фонда, номер дела).
- Личные данные заявителя.
- Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о рождении, доверенность).
- Подтвердите согласие на обработку персональных данных (обязательно).
- Отправьте запрос. Вы получите электронное подтверждение с номером заявки.
- Следите за статусом в личном кабинете: «В работе», «Готово к выдаче», «Отказано».
Если архив требует дополнительную информацию, вам придёт уведомление с указанием, какие документы нужно предоставить.
Подача бумажного заявления
Если вы предпочитаете традиционный способ, можно отправить запрос по почте или лично в архив.
Куда отправлять
ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»
117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80
Что включить в пакет
- Заполненное заявление (см. образец ниже).
- Копии (не оригиналы) подтверждающих документов.
- Квитанцию об оплате пошлины (если требуется).
Как оформить заявление
Текст заявления должен быть чётким, без лишних формулировок. Важно указать:
- Наименование архива.
- Точные реквизиты запрашиваемого документа.
- Цель получения (например, «для оформления наследства», «для генеалогического исследования»).
- Контактные данные и подпись заявителя.
Образец заявления (бумажный и электронный)
Заявление в ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» От: _______________________________ (ФИО полностью) Дата рождения: ______________________ Паспорт: серия ___ № ____________ Адрес: ______________________________ Телефон: ____________________________ E‑mail: _____________________________ Запрашиваемый документ: - Наименование фонда/дела: ________________________ - Год (период) создания: ________________________ - Номер дела (если известен): ___________________ - Краткое описание содержания: __________________ Цель получения: ____________________________________________ Перечень прилагаемых документов: Копия паспорта. Свидетельство о рождении (для справки о себе) / доверенность (если запрос от представителя). Квитанция об оплате пошлины (если требуется). Согласие на обработку персональных данных: _______________ (подпись) Подпись: ______________________
Для электронного запроса достаточно заполнить аналогичные поля в онлайн‑форме.
Что происходит после подачи запроса
- Регистрация заявки – в системе появляется номер, по которому можно отслеживать статус.
- Проверка полномочий – архив проверяет наличие у вас права на доступ к документу.
- Поиск в фонде – архивариус ищет документ в соответствующем фонде.
- Подготовка копии/выписки – если документ найден, готовят требуемый материал.
- Уведомление заявителя – вам сообщают о готовности, стоимости (если копия платная) и способе получения.
- Получение – можно забрать лично в архиве (по предъявлению паспорта) или получить по почте/в электронном виде.
Полезные советы и частые ошибки
- Точность данных – указывайте как можно больше конкретных сведений (год, номер дела, название фонда). Чем точнее запрос, тем быстрее архив сможет найти документ.
- Не отправляйте оригиналы – архив принимает только копии. Оригиналы могут быть утеряны.
- Соблюдайте сроки – если документ относится к закрытым (100 лет/75 лет), запрос будет отклонён, пока не истечёт срок ограничения.
- Проверяйте статус онлайн – в личном кабинете Госуслуг отображается текущий статус и, при необходимости, запрос дополнительных документов.
- Оплата копий – если вам нужна бумажная копия, уточните стоимость (обычно 0,5 – 1 рубль за страницу).
- Обращайтесь к специалистам – в архиве есть консультанты, которые помогут уточнить, в какой фонд следует направлять запрос.
Контактные данные архива
ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»
Адрес: 117393, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80
Телефон: 777‑77‑77 (Единая справочная служба)
Часы работы: пн‑чт 08:00‑17:00, пт 08:00‑15:45
Электронная приёмная: https://cgamos.ru/
Портал государственных услуг Москвы: https://www.mos.ru/pgu2/landing/target/7700000000164084991/
Информация актуальна на . Источники: ЦГА Москвы, Госуслуги Москвы, Правила оформления запросов, Руководство по запросам в архив.