Кировский архив (официально – Государственный архив Кировской области) хранит более 100 лет документального наследия региона: от дореволюционных актов до советских и постсоветских материалов. Если вам необходимо получить копию документа, оформить справку или просто узнать, какие материалы находятся в фондах, вам понадобится правильно оформить запрос.

Что такое Кировский архив?

Государственный архив Кировской области (ГАКО) – это центральный архивный центр, который:

• Сохраняет официальные документы органов государственной власти, муниципальных органов и предприятий.
• Хранит личные дела, семейные архивы, фотографии, карты, газеты, журналы.
• Обеспечивает доступ к материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.

Когда нужен запрос в архив?

Запрос может потребоваться в следующих случаях:

1. Исследовательская работа (история, генеалогия, социология).
2. Судебные и нотариальные процедуры.
3. Подготовка к публикации статей, книг, документальных фильмов.
4. Личный интерес к семейной истории.

Как правильно оформить запрос

Выбор формы обращения

Существует два основных способа:

• Письменный запрос – отправляется по почте или в электронном виде (скан).
• Онлайн‑запрос – через официальный сайт архива (раздел «Электронные услуги»).

Структура письма‑запроса

В письме необходимо указать:

1. Полные фамилию, имя, отчество заявителя.
2. Контактные данные: почтовый адрес, телефон, e‑mail.
3. Точное наименование документа (если известно) – номер дела, дату, название фонда.
4. Цель запроса (исследовательская, юридическая и т.п.).
5. Указание формы получения копии: печать, скан, фото‑копия.
6. Готовность оплатить пошлину (указать способ оплаты).
7. Подпись и дату.

Пример письма‑запроса

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (8332) -2‑34‑56
E‑mail: ivanov@example.com

Кому: Руководителю Государственного архива Кировской области
610000, г. Киров, ул. Советская, д. 12

Заявление
Прошу предоставить копию акта о рождении Ивановой Марии Петровны,
зарегистрированного г. в ЗАГСе Кировского района,
фонд № 12, дело № 3456.

Цель запроса – подтверждение родственных связей для оформления наследства.
Готов оплатить услуги архива в размере, установленном нормативными актами.

Подпись: ___________________
 

Какие документы необходимо приложить

Для ускорения обработки запроса подготовьте:

• Копию удостоверения личности (паспорт) – скан или фото.
• Если запрос делается от имени организации – доверенность от руководителя.
• Документы, подтверждающие право на получение (например, судебное решение, нотариальная доверенность).
• Оплату пошлины (квитанция, банковский перевод) – если оплата производиться заранее.

Пошлина за услуги архива

Размер пошлины зависит от типа и объёма запрашиваемых материалов:

Сроки выполнения запроса

Стандартные сроки зависят от сложности запроса:

• Простые запросы (один‑два документа) – от 5 до 10 рабочих дней.
• Сложные запросы (поиск в нескольких фондах, реставрация) – до 30 рабочих дней.
• Экспресс‑услуга – 3 рабочих дня, но только при наличии всех необходимых документов и предоплате.

Как получить готовый материал

После завершения обработки вам будет предложено несколько вариантов получения:

1. Лично в архиве – в отделе выдачи документов (по предварительному согласованию).
2. Почтовая доставка – отправка копий в конверте (стоимость пересылки оплачивается отдельно).
3. Электронная доставка – файл PDF или JPG на ваш e‑mail (при запросе скан‑копий).

Полезные советы и типичные ошибки

• Точность формулировок. Чем подробнее указаны реквизиты документа, тем быстрее архив его найдёт.
• Проверка наличия документа. Перед запросом можно воспользоваться онлайн‑каталогом (если доступен) и убедиться, что нужный материал действительно хранится в архиве.
• Оплата заранее. Некоторые архивы отказываются выдавать материалы без предоплаты пошлины.
• Соблюдение формата. При отправке сканов убедитесь, что файлы читаемы (разрешение не менее 300 dpi).
• Не забывайте о подписи. Письмо без подписи может быть отклонено.
• Срок действия доверенности. Если запрос делается от имени другого лица, доверенность должна быть действующей не менее 3 месяцев.

Онлайн‑услуги Кировского архива

Для удобства граждан архив предлагает следующие электронные сервисы:

• Электронный запрос – форма на сайте archive.kirov.ru.
• Оплата онлайн – через банковскую карту или электронный кошелёк.
• Просмотр каталога – поисковая система по фондам и делам.
• Статус запроса – возможность отслеживать процесс выполнения в личном кабинете.

Контактная информация

Государственный архив Кировской области

• Адрес: 610000, г. Киров, ул. Советская, д. 12
• Телефон: +7 (8332) -5‑67‑89
• Электронная почта: info@archive-kirov.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)
• Сайт: https://archive.kirov.ru

Запрос в Кировский архив – достаточно простой процесс, если подойти к нему систематически: собрать точные сведения о документе, оформить корректное письмо‑запрос, приложить необходимые удостоверения и оплатить пошлину. Использование онлайн‑сервисов ускорит работу и позволит контролировать статус вашего обращения в реальном времени.

Помните, что архив – это хранилище истории, и каждый документ может стать важным звеном в вашем исследовании или юридическом деле. Не бойтесь задавать вопросы сотрудникам архива – они готовы помочь и подсказать, как лучше оформить запрос.

Статья подготовлена в 2026 году. Информация актуальна на момент публикации, но может изменяться в зависимости от нормативных актов и внутренних регламентов архива.