Город Чита (Забайкальский край) обладает богатейшим историческим наследием, которое хранится в нескольких государственных и муниципальных архивах. Если вам нужны документы, фотографии, карты или другие материалы, необходимо правильно оформить запрос. В этой статье мы подробно разберём:
- Какие архивы существуют в Чите;
- На каком основании можно запрашивать документы;
- Какие документы нужны для подачи заявки;
- Как оформить запрос онлайн и офлайн;
- Сроки, стоимость и типичные ошибки.
Основные архивные учреждения города Чита
В Чите работают несколько архивных подразделений, каждое из которых хранит определённый тип материалов:
- Городской архив Читы – хранит муниципальные акты, документы органов местного самоуправления, фотографии и газеты.
- Региональный государственный архив Забайкальского края (РГАЗК) – в его филиале в Чите находятся документы, относящиеся к истории края, судовые дела, земельные реестры.
- Архив Центрального военного округа – военные документы, карты, личные дела военнослужащих.
- Архивы музеев и библиотек – часто содержат уникальные фото- и видеоматериалы, личные письма, рукописи.
Правовая база запросов в архивы
Запросы регулируются следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от );
- Закон Забайкальского края «Об архивных фондах» (от );
- Приказ Минкультуры России № 115 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».
Согласно этим актам любой гражданин, а также юридическое лицо имеет право запросить копию или оригинал документа, если он не относится к категории закрытой информации.
Какие документы можно запросить?
В зависимости от архива, в запросе можно указать:
- Гос. и муниципальные акты (приказы, постановления, протоколы заседаний);
- Судебные и нотариальные документы;
- Картографические материалы (топографические карты, планы);
- Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи;
- Личные дела (например, служебные листки, письма, дневники);
- Газетные и журнальные выпуски, опубликованные в Чите.
Как оформить запрос? Онлайн‑запрос
Большинство архивов Читы принимают заявки через официальный портал archives.chita.ru. Шаги:
- Зарегистрироваться на портале (указать ФИО, контактный телефон, e‑mail).
- Перейти в раздел «Запросы в архивы» и выбрать нужный архив.
- Заполнить форму:
- Краткое описание искомого документа (название, дату, номер, если известны);
- Цель использования (исследование, публикация, личные нужды);
- Указать способ получения (электронный файл, копия на бумаге, личный просмотр).
- Прикрепить скан паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Оплатить госпошлину (если требуется) через онлайн‑платеж.
- Отправить запрос и ждать подтверждения (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
Письменный запрос (почтой или лично)
Если онлайн‑система недоступна, можно воспользоваться традиционным способом:
- Скачать образец заявления с сайта архива или взять его в приемной.
- Заполнить заявление в полном объёме (см. пример ниже).
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или выписку из ЕГРЮЛ (для компаний).
- Оплатить госпошлину (если документ относится к категории платных копий) – квитанцию приложить к заявлению.
- Отправить письмо заказным способом с уведомлением о вручении или принести лично в приемную.
Пример заявления
Городской архив Читы
От: Иванова Ивана Ивановича
Адрес: ул; Советская, д.12, кв.34, г. Чита, 669000
Тел.: +7 (3022) -5‑55‑55
E‑mail: ivanov@example.com
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении копий (или оригиналов) архивных документов
Прошу предоставить копию (или оригинал) следующего документа:
- Наименование: Приказ администрации города Чита № 45 от г.
- Номер дела/регистрационный номер: 12‑1998‑45
- Хранится в: отдел «Городские акты», фонд № 3, опись 12.
Цель использования: подготовка научной статьи о развитии муниципального управления в 1990‑х годах.
Приложения:
Копия паспорта.
Квитанция об оплате госпошлины (50 руб.).
Подпись: ___________
Сроки и стоимость
Согласно пункту 5 Приказа Минкультуры РФ, архив обязан рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней. Если документ требует дополнительного поиска, срок может быть продлён до 30 дней с уведомлением заявителя.
Стоимость зависит от:
- Объёма запрашиваемого материала (количество листов, страниц, минут видеозаписи);
- Формы предоставления (электронный файл – дешевле, бумажный ксерокопия – дороже);
- Срочности (услуги экспресс‑поиска оплачиваются дополнительно).
Примерные тарифы (по состоянию на 2026 год):
| Тип услуги | Стоимость |
|---|---|
| Электронная копия (PDF) – 1 лист | 5 руб. |
| Бумажная копия (ксерокопия) – 1 лист | 10 руб. |
| Фотокопия цветная – 1 лист | 15 руб. |
| Видеоматериал (1 минута) | 50 руб. |
| Экспресс‑поиск (в течение 3 дней) | +200 руб. |
Полезные советы и типичные ошибки - Точно указывайте реквизиты документа. Чем больше информации (номер, дата, архивный фонд), тем быстрее архив найдёт материал.
- Не забывайте приложить копию удостоверения личности – без неё запрос будет отклонён.
- Если документ относится к закрытой категории (секретные, персональные данные), запрос может быть отклонён полностью или частично.
- Проверяйте правильность оплаты – неверная сумма или отсутствие квитанции приводит к возврату заявления.
- Для получения оригиналов часто требуется подписание акта приёма‑передачи в архивной приемной.
- Если нужен материал в цифровом виде, уточняйте формат (PDF, JPG, MP4) и способ передачи (email, облачное хранилище).
Контактные данные архивов Читы (на 2026 год)
Ниже указаны основные контакты, которые помогут быстро связаться с нужным подразделением:
- Городской архив Читы
Адрес: ул. Советская, 12, г. Чита, 669000
Телефон: +7 (3022) -5‑55‑55
Email: archive@chita.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва) - Региональный государственный архив Забайкальского края (филиал в Чите)
Адрес: пр. Ленина, 45, г. Чита, 669001
Телефон: +7 (3022) -6‑66‑66
Email: rgazk@chita.ru
Часы работы: Пн‑Ср 10:00‑17:00, Чт‑Пт 09:00‑16:00 - Архив Центрального военного округа
Адрес: ул. Офицерская, 3, г. Чита, 669002
Телефон: +7 (3022) -7‑77‑77
Email: milarchive@chita.ru
Запросы в архивы города Чита – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро получить нужные документы, сэкономив время и средства. Помните, что архивы – это хранилище нашей истории, и правильный подход к работе с ними способствует сохранению и популяризации культурного наследия.
Дата публикации: