Архивные учреждения Курской области хранят огромный объём документов, которые могут понадобиться для genealogical research, оформления наследства, подтверждения прав на недвижимость, учёбы и многих других целей․ Ниже представлена пошаговая инструкция, как правильно оформить и подать запрос в Государственный архив Курской области (ГАКО) и в муниципальные архивы городов области․
Что такое архивный запрос?
Архивный запрос – это официальное обращение физического или юридического лица, направленное в архив с целью получения:
- архивных справок (о фактах рождения, брака, смерти и т․д․);
- архивных копий документов;
- архивных выписок (из метрических книг, реестров, приказов и др․);
- консультаций по наличию интересующих материалов․
Запрос может быть подан в произвольной форме или с использованием утверждённого шаблона, размещённого на официальном сайте архива․
Кто может подать запрос?
Согласно информации, размещённой на сайте Государственного архива Курской области (дата обновления: ), запрос могут подавать:
- юридические лица;
- российские и иностранные граждане;
- лица без гражданства․
Для физических лиц часто требуется подтверждение личности (паспорт) и, при необходимости, документ, подтверждающий интерес к запрашиваемой информации (например, свидетельство о родстве)․
Как подготовить запрос?
Обязательные реквизиты
В запросе должны быть указаны:
- ФИО заявителя (полностью);
- адрес места жительства или регистрации;
- контактный телефон и e‑mail;
- наименование организации (для юридических лиц);
- цель запроса (например, «подтверждение факта рождения для оформления наследства»);
- точное описание искомого документа (название фонда, номер дела, дата, фамилия и т․д․);
- желаемый формат ответа (справка, копия, выписка);
- подпись и дата подачи․
Шаблон запроса
На сайте ГАКО доступны готовые шаблоны:
- Запрос физического лица;
- Запрос юридического лица;
- Генеалогический запрос․
Шаблоны можно скачать в разделе «ОКУ Госархив Курской области» → «Образцы заявлений»․
Способы подачи запроса
Запрос можно направить одним из следующих способов:
- Личное посещение архива (ул․ Ленина, 57, г․ Курск)․ График работы: пн‑пт 08:00‑17:30․
- Почтовое отправление на адрес: 305000, г․ Курск, ул․ Ленина, 57․
- Электронная почта (указанная на сайте, защищённая от спама)․
- Через МФЦ (ОБУ МФЦ, г․ Курск, ул․ Верхняя Луговая, д․ …)․
- Онлайн‑форма на официальном портале архива (если доступна)․
При подаче через МФЦ необходимо предъявить паспорт и, при необходимости, доверенность․
Сроки исполнения и стоимость
Согласно нормативным актам, исполнение запроса осуществляется в установленном порядке:
- Срок рассмотрения – до 30 рабочих дней с даты получения полного комплекта документов․
- В случае необходимости дополнительного уточнения срок может быть продлен, но не более чем на 15 рабочих дней․
- Стоимость услуг определяется тарифами архива и зависит от типа документа и объёма работы (например, справка о рождении – 150 руб․, копия метрической книги – 300 руб․ за лист)․ Точные цены уточняйте в отделе исполнения запросов по телефону 8 (4712) -2-05-58․
Полезные советы
- Перед подачей запроса проверьте наличие интересующего вас фонда в электронном каталоге архива (раздел «Архивный фонд»)․
- Если точные реквизиты документа неизвестны, укажите приблизительные данные (период, locality, фамилия) – архив проведет предварительный поиск․
- Для генеалогических запросов полезно приложить копию уже известных документов (свидетельства о рождении родителей, брака и т․д․)․
- Сохраняйте копию отправленного запроса и квитанцию об оплате (если платёж требуется заранее)․
- При получении ответа проверьте соответствие выданных данных заявленным требованиям; при несоответствии можно подать запрос на уточнение․
Контактная информация
Государственный архив Курской области (ГАКО)
- Адрес: 305000, г․ Курск, ул․ Ленина, 57
- Телефон/факс: 8 (471-2) -1-49-85
- E‑mail: защищён от спама (указать на сайте)
- Сайт: http://archive․kursk․ru (пример)
Отдел исполнения запросов физических и юридических лиц
- Телефон: 8 (4712) -2-05-58
- График работы: пн‑пт 08:00‑17:30
Оформление запроса в архив города Курск – процедура, требующая внимательности к деталям, но при соблюдении представленных рекомендаций она становится прозрачной и предсказуемой․ Используйте официальные шаблоны, уточняйте интересующие вас фонды заранее, а при возникновении вопросов обращайтесь к специалистам отдела исполнения запросов по телефону 8 (4712) -2-05-58․ Таким образом, вы сможете получить необходимые архивные справки, копии и выписки в shortest possible срок и с минимальными затратами․
Информация актуальна на ․