Дата публикации: (по информации из сети).
Костромской государственный архив (ГАКО) – крупнейшее хранилище исторических документов на территории Костромской области. Здесь сосредоточены материалы с XV века по настоящее время, что делает его незаменимым ресурсом для генеалогов, историков, студентов и всех, кто интересуется прошлым региона.
В этой статье подробно рассмотрим, как правильно оформить запрос в ГАКО, какие документы понадобятся, какие отделы архива за что отвечают и на что обратить внимание при поиске информации о предках.
Основные сведения о ГАКО
- Полное наименование: Государственный архив Костромской области (ГАКО);
- Функции: хранение, учет, обеспечение сохранности документов, предоставление доступа к архивным фондам.
- Временной охват: с XV века по настоящее время.
- Руководитель: директор Сергей Попов, который называет свой коллектив «архивное братство» и регулярно готовит поздравительные материалы к профессиональному дню архивов.
Отделы архива и их компетенции
- Отдел обеспечения сохранности документов – отвечает за физическое состояние фондов, микроплёнки, реставрацию.
- Отдел информационно-поисковых систем, аудиовизуальных и электронных ресурсов – ведёт электронные каталоги, базы данных, обеспечивает доступ к цифровым копиям.
- Отдел исполнения запросов – непосредственно обрабатывает биографические, фактографические и тематические запросы пользователей.
- Отдел работы с публикой – консультирует посетителей, выдаёт пропуска в читальный зал, организует экскурсии и лекции.
Как оформить запрос в ГАКО
Подготовка документов
Для доступа к читальному залу необходимо предъявить пропуск. Его можно получить:
- Лично в отделе работы с публикой после заполнения анкеты;
- Через онлайн‑форму регистрации на официальном сайте архива (согласие с политикой конфиденциальности обязательно).
- Биографические – поиск сведений о конкретном лице (ФИО, даты рождения/смерти, место службы, награды и т.д.).
- Фактические – уточнение событий, дат, названий населённых пунктов, административных изменений.
- Тематические – сбор материалов по определённой теме (например, история водохранилища Горьковской ГЭС, подготовка зоны затопления, сельскохозяйственная реформа 1920‑х годов).
- Полное ФИО интересующего лица (или его варианты).
- Приблизительные даты жизни или события.
- Населённый пункт, где проживал человек (с учётом современного административно‑территориального деления).
- Информацию о принадлежности территории к определённой губернии до 1917 года (это критически важно для поиска дореволюционных документов).
- Контактные данные для обратной связи (e‑mail, телефон).
- Желаемый формат получения ответа (выписка, копия документа, цифровой скан).
- Лично – в читальном зале после получения пропуска.
- По почте – отправка письменного запроса на адрес архива.
- Электронно – через форму на сайте ГАКО или электронную почту (указанную в разделе «Контакты»).
- Уточнить историческое название уезда/губернии (например, Костромская губерния, Галичский уезд и т.д.).
- Сопоставить его с современным районом или городом.
- При необходимости указать оба варианта в заявке.
- Выписки из метрических книг (рождения, брака, смерти).
- Списки ревизских сказок, солдатских списков, хозяйственных книг.
- Документы по земельным отношениям, наследственным делам, нотариальным актам.
- Материалы о подготовке зоны затопления водохранилища Горьковской ГЭС (см. раздел «История края»).
- Фотографии, аудио‑ и видеозаписи из фондов audiовизуальных ресурсов.
- Начинайте с общих сведений (ФИО, approximate dates) и постепенно уточняйте запрос.
- Используйте электронный каталог отдела информационно-поисковых систем для предварительной проверки наличия фондов.
- Если ответ задерживается, не стесняйтесь уточнять статус запроса через отдел работы с публикой.
- При посещении читального зала соблюдайте правила поведения: тишина, бережное обращение с документами, запрет на еду и напитки.
Выбор типа запроса
В ГАКО принимают следующие виды запросов:
Что указать в заявке
Чтобы ускорить обработку, в запросе рекомендуется включить:
Способы подачи
Согласно распоряжению губернатора Костромской области от № 186‑р, архив также принимает документы на соискание областной премии имени А.А. (подробности – в отделе работы с публикой).
Особенности поиска по населённым пунктам
Как отмечается в источниках, поиск по населённому пункту зависит от современного административно‑территориального деления. Однако наличие того или иного документа в архиве определяется прежде всего тем, к какой губернии относилась местность до революции 1917 года. Поэтому перед подачей запроса полезно:
Пример
Если ваш предок жил в деревне, которая сегодня относится к Костромскому району, а в дореволюционный период входила в Костромской уезд Костромской губернии, в запросе стоит указать оба варианта.
Что можно получить в ответ на запрос
В зависимости от сложности и востребованности материала архив может предоставить:
Срок исполнения запроса обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от загруженности отдела исполнения запросов и необходимости поиска в нескольких фондах.
Полезные советы от директора архива
«Свой коллектив я ласково называю архивное братство. К профессиональному дню архивов мы подготовили поздравительное видео, в котором показываем, как важно бережно относиться к каждому листу истории».
Сергей Попов подчеркивает, что подходить к genealogical research нужно с любовью и терпением, поскольку многие документы требуют тщательной проверки и перекрёстного сопоставления.
Рекомендации:
Запросы в Костромской государственный архив – это доступный и эффективный способ восстановить родословную, уточнить исторические факты или получить материалы для научной работы. Соблюдая простые правила оформления заявки, учитывая историко-административные особенности территории и пользуясь помощью квалифицированных сотрудников, вы значительно повысите шансы на успешный поиск.
Не забывайте, что архив – это не просто хранилище бумаг, а живое «архивное братство», готовое помочь каждому, кто интересуется прошлым нашего края.
Статья подготовлена .