Псковский государственный архив (ПГГА) хранит более 150 лет исторических материалов: от церковных книг до государственных актов советского периода. Чтобы воспользоваться этим ценным источником, необходимо правильно оформить запрос. В статье подробно рассматриваются все этапы – от подготовки к запросу до получения результатов.

О Псковском государственном архиве

ПГГА входит в систему государственных архивов России и находится по адресу: г. Псков, ул. Пушкина, 2. Архив делится на несколько фондов:

• Фонд государственных органов Псковской области (документы администрации, судов, полиции).
• Фонд церковных книг (метрические книги, регистры крещений, браков, похорон).
• Фонд частных архивов (семейные архивы, личные письма, фотографии).
• Фонд военной истории (документы о Великой Отечественной войне, воинские награды).

Все фонды находятся в открытом доступе, однако некоторые документы могут быть ограничены в соответствии с законодательством о персональных данных.

Какие документы можно запросить

В зависимости от целей исследования, в архиве можно запросить:

1. Метрики (рождения, браки, смерти) за любой период с 18‑го века.
2. Списки населения, переписные листы, налоговые реестры.
3. Судебные протоколы, решения судов, уголовные дела.
4. Военные билеты, наградные листы, приказы.
5. Личные письма, дневники, семейные архивы.
6. Картографические материалы, планы населённых пунктов.

Как оформить запрос в Псковский архив

Подготовка запроса

Запрос должен быть оформлен в письменной форме (бумажный документ или электронное письмо). В запросе необходимо указать:

• ФИО заявителя (полностью, как в паспорте).
• Контактные данные – телефон, e‑mail, почтовый адрес.
• Точное описание документа (год, тип, название фонда, если известны).
• Цель исследования (научная работа, генеалогия, личные интересы).
• Срок, в течение которого нужен результат (по возможности – не более 30 дней).

Пример формулировки:

Запрос № 2026‑07‑001
Прошу предоставить копию метрической книги Псковской епархии за 1912‑1915 годы, листы 12‑15, содержащие записи о рождении и браке. Цель – генеалогическое исследование.

Необходимые документы

В зависимости от характера запроса, архив может потребовать следующие подтверждения:

• Копию паспорта (для подтверждения личности).
• Справку о цели исследования (например, письмо от научного руководителя).
• Документ, подтверждающий родство (для доступа к персональным данным, если запрос касается живых людей).

Способы подачи запроса

Электронный адрес архива: info@pskarchive.ru. На сайте архива (pskarchive.ru) есть форма «Онлайн‑запрос», где можно заполнить все поля и загрузить сканы документов.

Сроки и стоимость

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости более длительного изучения материалов архив уведомит заявителя о продлении срока.

Оплата производится за:

• Копирование (печатные копии, сканирование) – от 0,5 рубля за лист А4.
• Выдачу оригиналов для ознакомления – бесплатно, но только в читальном зале.
• Экспресс‑обслуживание (в течение 5 дней) – дополнительный тариф 150 рублей.

Оплату можно произвести наличными в архиве, банковской картой или переводом на счёт организации.

Как получить результаты запроса

После завершения поиска и копирования архив направит вам:

1. Электронные файлы (PDF, JPG) на указанный e‑mail.
2. Физические копии (если заказывали печать) – по почте или в руки в архиве.
3. Справку о выполнении запроса, где указаны использованные фонды и листы.

Если материал оказался в закрытом фонде, архив предоставит отказ с указанием причин (например, защита персональных данных).

Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги

Для предварительного поиска полезны следующие инструменты:

• Электронный каталог ПГГА – доступен по ссылке pskarchive.ru/catalog. Позволяет искать по фондам, годам, ключевым словам.
• Госархивы России – единый портал archives.gov.ru, где можно запросить документы из разных регионов, включая Псков.
• Семейный архив (FamilySearch) – международный ресурс, где оцифрованы многие метрические книги Псковской области.

Рекомендуется предварительно изучить каталог, чтобы уточнить точные реквизиты нужных документов и сократить время поиска.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к документам онлайн без посещения архива?

Да. При наличии сканов в электронном каталоге архив может отправить их по e‑mail. Если сканов нет, потребуется личный визит.

Какие ограничения существуют на запросы о живых людях?

Согласно ФЗ «О персональных данных», доступ к сведениям о живых лицах возможен только с их согласия или при наличии законных оснований (например, судебный запрос).

Сколько стоит сканирование одного листа?

Стандартная цена – 0,5 рубля за лист А4 в черно‑белом варианте; цветное сканирование – 1,0 рубля за лист.

Можно ли заказать экспресс‑выдачу копий?

Да, за дополнительную плату 150 рублей архив выполнит запрос в течение 5 рабочих дней.

Советы для успешного поиска

• Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны даты, названия фондов и листов, тем быстрее архив найдет нужный материал.
• Проверьте электронный каталог заранее. Часто нужные документы уже оцифрованы и доступны без обращения.
• Подготовьте копии документов. Оригиналы паспорта и справки лучше отправлять сканами, а оригиналы – только при личном визите.
• Учитывайте сроки. Планируйте запросы заранее, особенно если они нужны для публикаций или официальных процедур.
• Обратитесь к архивисту. Специалисты архива могут подсказать альтернативные источники (например, соседние фонды).

Запрос в Псковский государственный архив – это простой, но в то же время ответственный процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения нормативных требований. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро получить нужные документы, сэкономив время и средства.

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с архивом по телефону +7 (8112) -5‑33‑44 или напишите на электронную почту info@pskarchive.ru. Удачных исследований!