Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск информации о предках, служивших на флоте, а также изучение истории Военно-Морского Флота России невозможны без обращения в Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ). До 1992 года он назывался Центральным государственным архивом ВМФ СССР (ЦГАВМФ). Находится архив в Санкт-Петербурге и хранит уникальные документы за период с 1696 по 1940 год включительно. В этой статье подробно разберем, как правильно оформить запрос, какие документы нужны, где найти описи и чем отличается РГА ВМФ от других военных архивов.

Что хранится в РГА ВМФ: состав фондов

Архив является главным хранилищем документов по истории российского флота до Великой Отечественной войны. В его фондах содержатся:

Документы центральных органов управления флотом (Адмиралтейств-коллегия, Морской министерство, Народный комиссариат ВМФ).
Документы штабов флотов, flotий, бригад, дивизионов и отдельных кораблей/частей.
Матрикулы (списки экипажей), служебные списки офицеров и нижних чинов, роллы экипажей.
Журналы ходов кораблей, боевые журналы, планы операций.
Документы судостроительных заводов, баз, портов и учебных заведений ВМФ.
Личные фонды адмиралов, генералов и известных моряков.
Картографическая и фотосборная коллекции.

Важно: Документы за период Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) и более поздние сроки, как правило, находятся в Центральном архиве Министерства обороны (ЦА МО РФ) в Подольске (Московская обл;) или в архивах активных флотов/флотилий.

Официальные каналы связи и реквизиты

Для получения актуальной информации перед отправкой запроса рекомендуется использовать официальные ресурсы:

Официальный сайт: rgavmf.ru (раздел «Оформление запроса», https://rgavmf.ru/oformlenie-zaprosa).
Электронная почта для запросов: mails@rgavmf.ru (уточняйте на сайте, адрес может меняться).
Почтовый адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Биржевая, д. 4 (или актуальный адрес с сайта).
Читальный зал: Работает для личного посещения (требуется предварительная запись, паспорт).

Пошаговая инструкция: как оформить запрос

Процедура оформления запроса подробно описана на сайте архива. Основные этапы:

Шаг 1. Подготовка исходных данных

Чем точнее запрос, тем выше шанс на успех. Обязательно укажите:

ФИО искомого лица (полностью, с вариантами написания).
Год и место рождения.
Год и место призыва/поступления на службу (губерния, уезд, порт призыва).
Звание, должность, название корабля/части/учебного заведения (если известно).
Период службы (года начала и окончания).

Совет: Если ищете участника ВОВ, уточните: РГА ВМФ хранит документы до 1940 года. За 1941–1945 гг. пишите в ЦА МО РФ (Подольск) или используйте ресурсы «Память народа», «Подвиг народа».

Шаг 2. Заполнение бланка запроса

На сайте rgavmf.ru в разделе «Оформление запроса» доступен бланк запроса. Его нужно скачать, заполнить на компьютере или от руки (разборчиво) и подписать.

В тексте запроса формулировка должна быть четкой, например:

«Прошу предоставить архивные материалы о Иванове Иване Ивановиче, 1905 г.р., род. г. Кронштадт, служил на Балтийском флоте в 1925–1935 гг., зван. старшина 2-й статьи, корабль «Красный Октябрь». Интересуют служебный список, матрикулы, наградные листы».

Шаг 3. Определение типа запроса и оплата

Архив оказывает платные услуги (прейскурант утвержден Росархивом). Существует два основных типа:

Архивная справка — официальный документ с печатью, подтверждающий факт службы, награждения, ранения и т.д. (нужна для пенсии, пособий, восстановления прав).
Информационное письмо / Копии документов, для генеалогических целей, истории семьи. Можно заказать сканы/фото копий найденных дел.

Оплата: После получения архивом запроса вам придет счет на оплату (почта/банк). Работы начинаются после поступления денег.

Шаг 4. Отправка запроса

Есть три способа:

Электронно (рекомендуется): Заполненный бланк + скан паспорта (разворот с фото и пропиской) + скан документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные) → на почту mails@rgavmf.ru.
Почта России: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива.
Лично: В приемной или читальном зале архива (по предварительной записи).

Шаг 5. Получение результата

Срок исполнения: обычно до 30 календарных дней с момента оплаты (может продлеваться при сложных поисках).
Результат приходит: почтой (оригинал справки), на электронную почту (сканы, информационное письмо) или выдается лично.

Особенности доступа к документам (Закон об архивах)

Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»:

Сроки открытости: Документы с сведениями о частной жизни — 75 лет с момента создания. Документы 1696–1940 гг. в большинстве своем уже открыты.
Доказательство родства: Если вы запрашиваете данные не о себе, архив обязан потребовать копии документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица).
Нотариальное заверение: Некоторые архивы (в т.ч. иногда РГА ВМФ) могут требовать нотариально заверенные копии паспорта и документов о родстве при почтовой отправке. Уточняйте этот момент при получении счета на оплату.

Предварительный поиск: Путеводители и ЭБИД

Перед отправкой платного запроса настоятельно рекомендуется самостоятельно изучить описи:

ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): На сайте ebid.ru в разделе «Указатели» → «Архив РГА ВМФ» доступны путеводители по фондам (опубликованные книги с описанием составов фондов, указателями имен, географических названий и названий кораблей).
Интернет-портал «Архивы России»: archives.gov.ru — поиск по фондам РГА ВМФ (фонд, опись, дело, даты, название).
Если вы найдете конкретный фонд, опись, номер дела, укажите их в запросе, это ускорит поиск в разы и снизит стоимость.

РГА ВМФ vs ЦА МО РФ vs Архивы МВД/ФСБ: куда писать?

Частая ошибка — слать запрос не в тот архив. Ориентируйтесь по таблице:

Архив	Период / Тематика	Адрес / Сайт
РГА ВМФ (СПб)	Флот до 1941 г. (РИ, ГМ, РККА ВМФ до войны). Матрикулы, служебные списки офицеров/нижних чинов до ВОВ.	rgavmf.ru ул. Биржевая, 4
ЦА МО РФ (Подольск, МО)	ВОВ 1941–1945 гг. (все виды войск, в т.ч. ВМФ). Потери, награды, плен, госпитали. Послевоенное время (до перехода в вечное хранение).	tsamo.ru ул. Кiroва, 33, Подольск
Архив ВММ МО РФ (СПб)	Медицинские документы: госпитали, санитарные потери, ранения, заболевания (в т.ч. ВОВ).	Ленинградский пр., 71, СПб
Архивы МВД / ФСБ	Репрессированные военнослужащие, конвои, пограничники (пограничные войска были в НКВД/МВД/КГБ), спецпоселенцы.	Обращения через Госуслуги или напрямую в УМВД/УФСБ по региону.
Центр документации (Дрезден)	Захоронения советских граждан/военных в Германии, Бельгии, Норвегии, Саксонии.	Работает с запросами международного характера.

Частые ошибки и советы

Слишком общий запрос: «Найдите всё про Иванова Ивана». Архив не ищет «по фамилии» по всем фондам. Нужен конкретный фонд/опис/дело или как минимум часть/корабль/годы службы.
Игнорирование сроков: Ищете дедушку на флоте в 1943 году в РГА ВМФ? Его документы в ЦА МО РФ (Подольск).
Отсутствие доказательств родства: Без цепочки свидетельств (ваше рождение → рождение родителя → рождение дедушки) архив откажет в выдаче сведений о частной жизни (ст. 22 ФЗ-125).
Неоплата счета: Работа не начнется, пока деньги не придут на расчетный счет ФКАУ «РГА ВМФ».
Путаница с «Центральным военно-морским архивом»: Историческое название. Сейчас это РГА ВМФ.

Альтернативные пути поиска

Если запрос в архив дает отрицательный результат или ждать долго:

Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные наградные листы, карточки потерь, боевые журналы ВОВ.
Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы с подробными описаниями подвигов.
РГВИА (РГВИА — Русский государственный военно-исторический архив, СПб): Документы по истории сухопутных войск и флота до 1917 г. (фунды Адмиралтейства, Морского министерства до 1917 г. часто дублируются или дополняют РГА ВМФ).
Государственные архивы регионов: Архивы губерний/областей хранят документы военкоматов (призывные листы, описи призывников) — это часто единственный источник для раннего периода службы.
Госуслуги (Портал госуслуг): Есть сервис «Получение архивной справки» (можно оформить запрос в ЦА МО РФ и некоторые другие архивы онлайн). Для РГА ВМФ пока чаще работает почта/email.

Обращение в РГА ВМФ — это единственный легальный способ получить официальные документы о службе предков на флоте в период 1696–1940 гг.. Успех зависит от качества подготовки запроса: соберите максимум входных данных (часть, корабль, годы, звание), изучите путеводители по фондам на сайте ebid.ru или archives.gov.ru, заполните бланк с сайта rgavmf.ru, приложите доказательства родства и оплатите счет. Для периода Великой Отечественной войны ваш адрес — ЦА МО РФ в Подольске.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта РГА ВМФ (rgavmf.ru), портала «Архивы России», ЭБИД и нормативных актов РФ (ФЗ-125). Актуально на 2026 год. Перед отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты, прейскурант и бланки на официальном сайте архива.