Цель статьи – помочь гражданам правильно оформить запрос в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) для получения сведений о смерти родственника или другого лица. Мы разберём правовую основу, необходимые документы, пошаговый алгоритм подачи и предоставим готовый образец запроса, который можно сразу использовать.

Правовая основа

Запрос в ЗАГС о выдаче сведений о смерти регулируется Федеральным законом от № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, действующими на 2026 г.) и статьёй 66‑67 того же закона.

• Статья 66 – порядок подачи заявления о смерти (устно или письменно).
• Статья 67 – содержание записи акта о смерти (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, дата и место смерти, причина смерти, место захоронения и др.).

Гражданин имеет право запросить копию свидетельства о смерти или справку по форме 11, а также любые сведения, содержащиеся в актовой записи, если он является законным представителем (родственником первой степени, супругом, законным представителем или иным лицом, подтвердившим своё право).

Когда нужен запрос в ЗАГС о смерти?

Запрос может потребоваться в следующих ситуациях:

1. Оформление наследства (нужна справка о смерти и актовая запись).
2. Получение пенсии, страховых выплат, социальных пособий.
3. Оформление документов для банка (закрытие счёта, получение кредита).
4. Регистрация брака/развода в случае, если один из супругов умер.
5. Необходимость подтверждения факта смерти для международных органов (консульства, страховые компании).

Кому направлять запрос?

Запрос направляется в отдел ЗАГС того муниципального образования, где был зарегистрирован акт о смерти, либо в архивный отдел ЗАГС, если акт был оформлен давно.

Если запрос подаётся через Единый портал государственных услуг (Госуслуги), то в заявке указывается нужный отдел и способ получения (электронно, почтой, лично).

Список необходимых документов

Для получения сведений о смерти обычно требуются следующие документы (перечень может незначительно отличаться в разных регионах):

• Заявление (образец ниже) – подписанное от руки или электронно.
• Документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о рождении, браке, свидетельство о смерти другого родственника).
• Паспорт заявителя (страница с фотографией).
• Справка о смерти (если уже имеется) – в качестве подтверждения факта.
• Оплата госпошлины (если требуется; в большинстве случаев за выдачу справки о смерти плата не взимается).

Образец запроса в ЗАГС о смерти человека

Ниже представлен универсальный образец запроса, который можно распечатать, заполнить и отправить в ЗАГС. При необходимости замените квадратные скобки на свои данные.

В ___________________________ (наименование органа ЗАГС, отдел/архив)
От _________________________ (Ф.И.О. заявителя)
Адрес: ______________________
Телефон: ___________________
Электронная почта: __________

ЗАПРОС о выдаче сведений из акта о смерти

Я, ___________________________ (Ф.И.О. полностью), дата рождения ____________, паспорт ___________ серия ___ № ________, проживающий(ая) по адресу ___________________________, прошу предоставить следующие сведения из акта о смерти:

 
Ф.И.О. умершего: ___________________________
 
Дата и место рождения умершего
 
Дата и место смерти
 
Причина смерти
 
Место захоронения (или сведения о кремации)
 
Номер и дата регистрации акта о смерти
 
Любые другие сведения, указанные в актовой записи


Основание обращения: (указать причину – наследство, получение пенсии, и т.д.)
Документы, прилагаемые к запросу:

 
Копия паспорта заявителя.
 
Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.).
 
Справка о смерти (если имеется).


Срок предоставления сведений: в соответствии с законодательством – не более 30 календарных дней с даты получения запроса.

Подпись заявителя _____________________ Дата «___» __________ 2026 г.

Примечание: Запрос может быть направлен по почте с описью вложения, либо подан лично в отдел ЗАГС. При подаче через портал Госуслуги – загрузить скан-копии документов в личный кабинет.

Пошаговая инструкция подачи запроса

1. Определите орган ЗАГС, где был зарегистрирован акт о смерти (обычно это ЗАГС по месту жительства умершего).
2. Соберите необходимые документы (паспорт, подтверждение родства, справка о смерти).
3. Скачайте или распечатайте образец запроса (см. выше).
4. Заполните запрос от руки (чёрной чернильной ручкой) или в электронном виде (Word/Google Docs).
5. Подпишите запрос и приложите копии документов.
6. Выберите способ подачи:
   • Лично – зайдите в отдел ЗАГС, сдайте пакет документов, получите расписку.
   • По почте – отправьте заказным письмом с описью вложения, укажите обратный адрес.
   • Через портал Госуслуги – загрузите сканы в разделе «Запрос сведений из ЗАГС».
7. Ожидайте ответа. По закону орган обязан предоставить сведения в течение 30 дней. При необходимости можно уточнить статус запроса по телефону или в личном кабинете.
8. Получив справку/выписку, проверьте её на соответствие вашим требованиям. При ошибках подайте уточняющий запрос.

Как оформить запрос в электронном виде (Госуслуги)

Для большинства регионов доступна услуга «Запрос сведений из ЗАГС». Алгоритм:

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. В разделе «Госуслуги» найдите «Запрос сведений из ЗАГС».
3. Выберите тип запроса – «Сведения о смерти».
4. Заполните онлайн‑форму (вводите Ф.И.О., дату рождения, место жительства и т.д.).
5. Загрузите сканы документов (паспорт, подтверждение родства, справка о смерти).
6. Подтвердите отправку и сохраните номер заявки.
7. Ожидайте уведомления о готовности справки (обычно в течение 10‑30 дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить сведения о смерти без подтверждения родства? – В редких случаях (например, судебное разбирательство) суд может разрешить доступ, но в обычной практике требуется документ, подтверждающий родство.
• Сколько стоит справка о смерти? – В большинстве регионов выдача справки по форме 11 бесплатна. За ускоренное оформление может взиматься небольшая плата.
• Можно ли получить копию акта о смерти за границей? – Да, запрос можно направить в ЗАГС, а затем оформить международный запрос через консульство РФ.
• Сколько времени хранится акт о смерти в архиве? – По закону – минимум 50 лет, после чего документ может быть уничтожен или передан в государственный архив.
• Что делать, если в актовой записи ошибка? – Подавайте заявление о внесении исправлений (форма N 21) с приложением подтверждающих документов.

Запрос в ЗАГС о смерти – достаточно простая процедура, если знать, какие документы нужны и как правильно оформить заявление. Следуя приведённому образцу и пошаговой инструкции, вы сможете получить необходимые сведения быстро и без лишних проблем.

Помните: всегда проверяйте актуальность форм и требований на официальном сайте вашего регионального ЗАГСа или на портале Госуслуги, так как нормативные акты могут обновляться.

Дата публикации: