Жизненные ситуации бывают разными: внезапная командировка, болезнь, военная служба или пребывание за границей могут помешать одному из будущих супругов лично явиться в орган ЗАГС для подачи совместного заявления о заключении брака․ Хорошая новость: закон позволяет оформить заявление отдельно․ В этой статье мы подробно разберем, как это сделать правильно, какие документы понадобятся и какие нюансы учитывать․

Правовая основа: что говорит закон

Согласно статье 26 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (пункт 2), если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган ЗАГС или МФЦ для подачи совместного заявления, волеизъявление может быть оформлено отдельными заявлениями․

Органы ЗАГС не вправе устанавливать дополнительные ограничения, требующие обязательного личного присутствия обоих, так как это ограничивало бы конституционное право граждан на заключение брака․

Основные основания для подачи заявления одним

Закон не содержит исчерпывающего списка причин, однако на практике и в разъяснениях ведомств (в т․ч․ Управления юстиции и официальных сайтов администраций городов, например, Санкт-Петербурга) чаще всего указываются:

• Длительная командировка или деловая поездка;
• Военная служба (служба по контракту, срочная служба);
• Стационарное лечение, тяжелое заболевание, ограничение подвижности;
• Отбывание наказания в местах лишения свободы;
• Пребывание за границей (работа, учеба, длительное пребывание);
• Иные обстоятельства, объективно мешающие личному явке․

Ключевое требование: нотариальное заверение

Нотариус заверяет подschrift лица, вступающего в брак, подтверждая его личность и волю․ При этом нотариус также объясняет права и обязанности будущего супруга, последствия заключения брака (в т․ч․ имущественные)․

Пошаговая инструкция: как оформить документы

Шаг 1․ Подготовка документов не приходящего лица (жениха/невесты)

Данный пакет документов готовится заранее и передается второму будущему супругу (или доверенному лицу) для подачи в ЗАГС:

1. Заявление о заключении брака (форма установлена Приказом Минюста РФ, можно взять на сайте ЗАГС или у нотариуса)․
2. Нотариальное заверение подписи на этом заявлении․
3. Копия паспорта не приходящего лица (развороты с фото, пропиской, данными о детях — если есть)․ Копия должна быть читаемой․
4. Документы, подтверждающие расторжение предыдущего брака (если было): копия свидетельства о расторжении брака или решения суда (вступившего в законную силу) — копии также желательно нотариально заверять или предъявить оригиналы при подаче․
5. Согласие на смену фамилии (если не приходящий желает взять фамилию другого супруга или двойную фамилию) — указывается в самом заявлении․

Шаг 2․ Личная явка второго будущего супруга в ЗАГС / МФЦ

Пришедший лично (например, невеста) подает:

• Свое заявление (заполняет на месте у сотрудника ЗАГС/МФЦ)․
• Свой паспорт (оригинал)․
• Пакет документов не приходящего (пункты 1–4 выше)․
• Квитанцию об оплате госпошлины (350 руб․ на 2026 год, при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб․)․ Важно: квитанция может быть общей на двоих или отдельной․

Шаг 3․ Принятие заявления сотрудником ЗАГС

Сотрудник проверяет полноту пакета, нотариальное заверение, сроки действия паспортов․ Дата регистрации брака назначается не ранее чем через 1 месяц со дня подачи (общий срок)․ В исключительных случаях (беременность, угроза жизни, военная служба и др․) возможно сокращение срока до 1 дня или регистрация в день обращения — об этом нужно заявлять отдельно с подтверждающими документами․

Особенности подачи через Госуслуги

Многие пары хотят сэкономить на пошлине и времени, используя портал Госуслуг․ Однако здесь есть важный нюанс:

• Для подачи совместного электронного заявления оба должны иметь подтвержденные учетные записи на Госуслугах․ Второе лицо получает уведомление в личном кабинете и должно подтвердить согласие кодом из СМС/пуш-уведомления․
• Если одно из лиц не может подтвердить заявление на Госуслугах (нет доступа, нет подтвержденной учетной записи, находится в зоне без связи/интернета), подача через портал невозможна․
• В таком случае остается только классический вариант: нотариальное заверение заявления отсутствующего + личная подача пакета документов пришедшим в ЗАГС/МФЦ․

Частые вопросы и нюансы

Можно ли подать заявление доверенным лицом (родителем, другом)?

Нет․ Закон (ст․ 26 ФЗ-143) говорит о «отдельных заявлениях»․ Заявление отсутствующего должно быть подано лично вторым будущим супругом (или направлено почтой/курьером, но с нотариально заверенной подписью)․ Доверенность на подачу заявления о заключении брака не действует, так как волеизъявление о вступлении в брак неделимо и личностно․

А если жених/невеста в тюремном учреждении?

Да, это возможно․ Заявление заверяет начальник учреждения исполнения наказаний (или уполномоченное лицо), что эквивалентно нотариальному заверению․ Подает его второй будущий супруг в ЗАГС․ Регистрация может проводиться непосредственно в колонии/СИЗО (выездная регистрация)․

Нужно ли личное присутствие обоих в день регистрации (торжественной церемонии)?

Сроки действия заявления

Заявление действует в течение года с даты подачи․ Если за год брак не заключен (не явились, передумали, не принесли свидетельство о расторжении прошлого брака), заявление аннулируется, пошлина не возвращается․ Подавать нужно заново․

Чек-лист: что проверить перед походом в ЗАГС

• [ ] Заявление отсутствующего заполнено по форме (без исправлений и помарок)․
• [ ] Подпись на заявлении заверена нотариусом (печать, подпись нотариуса, дата, реестровый номер)․
• [ ] Копия паспорта отсутствующего читаемая, все развороты скопированы․
• [ ] Оригиналы документов о расторжении прошлого брака (суд/ЗАГС) готовы к предъявлению (копии в пакете)․
• [ ] Госпошлина оплачена (через Госуслуги — дешевле, квитанция распечатана или на телефоне)․
• [ ] Пришедший супруг знает паспортные данные отсутствующего (серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи) для заполнения своего заявления․

Резюме

Подать заявление в ЗАГС без невесты (или без жениха), абсолютно законно и стандартная процедура․ Главное правило: заявление отсутствующего должно быть нотариально заверено․ Второй будущий супруг лично приносит этот пакет в ЗАГС/МФЦ, пишет свое заявление на месте, платит пошлину и получает дату регистрации․ В день свадьбы явиться должны оба․ Использование Госуслуг в таком сценарии невозможно, так как требует действия двух подтвержденных аккаунтов․

Рекомендуем заранее связаться с выбранным отделом ЗАГС или МФЦ по телефону/сайту, чтобы уточнить актуальные требования к оформлению копий (нужно ли заверять их у нотариуса или достаточно копий + оригиналы при предъявлении) и режиму приема․