Работа в архиве требует внимательности, знания нормативных актов и умения работать с документами. Чтобы официально оформить трудоустройство, кандидат подаёт заявление о приёме на работу. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить такое заявление, какие нюансы учитывать при работе в архиве и предоставим готовые примеры и бланк для скачивания.

Когда требуется заявление о приёме на работу в архив?

• При приёме на постоянную должность (архивариус, специалист по описанию фондов, реставратор и т.д.).
• При заключении срочного трудового договора (например, на проект по оцифровке документов).
• При совместительстве (работа в архиве параллельно с основной должностью).
• При трудоустройстве в государственный или муниципальный архив, где заявление является обязательным элементом пакета документов.
• При приёме на работу индивидуальным предпринимателем (ИП), который нанимает сотрудника для ведения собственного архива.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ, при приёме на работу сотрудник обязан представить определённый набор документов (паспорт, трудовая книжка, СНИлибо справка из военкомисообразование, если требуется). Заявление о приёме на работу не заменяет трудовой договор, но подтверждает добровольное волеизъявление кандидата приступить к трудовой деятельности.

Структура заявления о приёме на работу в архив

Заявление имеет простую, но строгую форму. Ниже перечислены обязательные элементы:

1. Шапка – реквизиты организации (название архива, его юридический адрес, ИНН/КПП при необходимости).
2. Дата составления – указывается в правом верхнем углу.
3. Адресат – «Кому: директору архива Ф.И.О.» (или иному уполномоченному лицу).
4. Заголовок – «Заявление о приёме на работу».
5. Текст заявления – содержит просьбу принять на вакантную должность, указание желаемой даты начала работы и краткую информацию о себе (ФИО, образование, опыт работы).
6. Подпись и её расшифровка – ставится собственноручно кандидатой, ниже – ФИО и дата.

При необходимости можно добавить приложения (копия диплома, трудовая книжка и т.д.).

Примеры заявлений о приёме на работу в архив (2026 г.)

Ниже представлены пять типовых вариантов, которые можно адаптировать под свою ситуацию.

Заявление для коммерческой организации (частный архив)

Архив «История»
ИНН 7701234567, КПП 770101001
г. Москва, ул. Архивная, д. 10


Кому: директору архива «История» Иванову И.И.
Заявление о приёме на работу

Прошу принять меня на должность архивариус в архив «История» с «01» декабря 2026 г.
ФИО: Петрова Анна Сергеевна 
Образование: высшее, Московский государственный университет, факультет истории, 2022 г. 
Опыт работы: 2 года в отделе описания фондов Государственного архива г. Москвы.

Прошу рассмотреть мою мою кандидатуру и выдать трудовой договор.

Подпись: _____________ / Петрова А.С.

Заявление для индивидуального предпринимателя (ИП)

ИП Смирнов П.В.
ИНН 7709876543
г; Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 5, офис 12

Кому: индивидуальному предпринимателю Смирнову П.В.

Заявление о приёме на работу

Прошу принять меня на должность специалист по оцифровке документов в архив ИП Смирнова П.В. с «15» ноября 2026 г.

ФИО: Сидорова Мария Ивановна 
Образование: среднее профессиональное, колледж информационных технологий, 2020 г. 
Опыт работы: 1 год в компании «Архив‑Тех» по сканированию и индексированию бумажных носителей.

Прошу оформить трудовой договор в соответствии с ТК РФ.

Подпись: _____________ / Сидорова М.И;

Заявление на совместительство (работа в архиве параллельно с основной должностью)

Государственный архив Российской Федерации
ИНН 7704012345, КПП 770401001
г. Москва, ул. Архивная, д. 1

Кому: директору Госархива РФ Смирновой Е.В.

Заявление о приёме на работу (совместительство)

Прошу принять меня на должность консультант по работе с электронными фондами на условиях совместительства с «01» декабря 2026 г. по «31» декабря 2027 г.

ФИО: Кузнецов Дмитрий Петрович 
Образование: высшее, МГИМО, факультет международного права, 2018 г. 
Основное место работы: юрисконсульт в компании «ЮрКонсалт» (полная занятость). 
Опыт работы в архивной сфере: 3 года в отделе электронных документов Архива Президента РФ.

Прошу оформить договор о совместительстве и ознакомить с внутренними регламентами.

Подпись: _____________ / Кузнецов Д.П.

Заявление на срочный трудовой договор (проект по оцифровке)

Муниципальный архив г. Казани
ИНН 1601001234, КПП 160101001
г. Казань, ул. Архивная, д. 22

Кому: директору муниципального архива г. Казани Петровой А.Н.

Заявление о приёме на работу (срочный договор)

Прошу принять меня на должность оператор по сканированию документов на срочный трудовой договор с «01» декабря 2026 г. по «30» июня 2027 г.

ФИО: Лебедев Алексей Владимирович 
Образование: среднее общее, школа № 45, г. Казань, 2019 г. 
Опыт работы: 6 месяцев в компании «Скан‑Профи» по обработке бумажных и фотоносителей.

Прошу оформить срочный трудовой договор в соответствии со ст. 59 ТК РФ.

Подпись: _____________ / Лебедев А.В.

Заявление для государственной службы (федеральный архив)

Федеральный архивный агентство Росархив
ИНН 7705001234, КПП 770501001
г. Москва, ул; Архивная, д. 30

Кому: руководителю Федерального архивного агентства Росархив Соколову В.В.

Заявление о приёме на работу (госслужба)

Прошу принять меня на должность старший архивариус отдела комплектования фондов на государственную службу с «01» декабря 2026 г.

ФИО: Орлова Елена Михайловна 
Образование: высшее, Российский государственный гуманитарный университет, факультет архивного дела, 2015 г. 
Опыт работы: 8 лет в архивных учреждениях различного уровня (региональный, федеральный). 
Наличие необходимого допуска к работе с документами ограниченного доступа (формат № Д‑001).

Прошу оформить служебный контракт в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» и внутренними нормативными актами Росархива.
Подпись: _____________ / Орлова Е.М.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

1. Подготовьте реквизиты организации. Укажите полное название архива, его адрес, ИНН/КПП (если требуется).
2. Укажите дату составления в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
3. Определите адресата. Обычно это директор архива или уполномоченное лицо (кадровик, начальник отдела кадров).
4. Напишите заголовок – «Заявление о приёме на работу».
5. Сформулируйте просьбу. Укажите должность, на которую претендуете, и желаемую дату начала работы. При срочном договоре или совместительстве укажите сроки.
6. Кратко представьте себя. ФИО, образование, основные места работы, релевантный опыт (работа с документами, знание архивных стандартов, опыт оцифровки и т.д.).
7. Упомяните приложения (копия диплома, трудовая книжка, сертификаты и т.д.), если они требуются.
8. Поставьте подпись и расшифруйте её (ФИО). Ниже можно добавить дату подписания.
9. Проверьте документ на наличие опечаток, соответствие требуемому формату и наличие всех обязательных реквизитов.
10. Распечатайте (или сохраните в PDF) и передайте в отдел кадров архива вместе с остальными документами.

Бланк заявления для скачивания

Для вашего удобства мы подготовили универсальный бланк в формате .docx, который можно свободно редактировать под свои нужды.

• Скачать бланк заявления о приёме на работу в архив (DOCX)

После скачивания откройте файл в Microsoft Word или совместимом редакторе, заполните поля, выделенные квадратными скобками, и сохраните готовый документ.

Важные замечания и ссылки на нормативные акты

• Согласно ст. 65 ТК РФ, при приёме на работу сотрудник должен представить: паспорт, трудовую книжку (или СТД‑Р), СНИЛС, документ об образовании (если требуется по профессии), а также иные документы, предусмотренные законодательством (например, военный билет для мужчин призывного возраста).
• Заявление о приёме на работу не является основанием для возникновения трудовых отношений; основанием является трудовой договор (или контракт). Однако его наличие обязательно для многих государственных и муниципальных организаций.
• В архивах часто требуется дополнительное согласие на работу с документами ограниченного доступа и ознакомление с внутренними инструкциями по охраны конфиденциальности.
• Срок хранения личных документов сотрудника (включая заявление) определяется внутренними нормативными актами организации, но обычно не менее 50 лет после увольнения (в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных»).

Заявление о приёме на работу в архив – это первый шаг к официальному трудоустройству в этой специфической сфере. Правильно оформленное заявление демонстрирует вашу серьёзность и готовность соблюдать внутренние регламенты. Используйте представленные примеры и бланк, адаптируйте их под свою ситуацию, и не забывайте приложить все необходимые документы, требуемые ст. 65 ТК РФ. Удачной работы в архиве!