Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о выдаче копии судебного дела, находящегося в архиве суда, какие документы нужны, какие сроки ожидать и какие подводные камни могут возникнуть.

Что такое заявление о выдаче копии дела из архива суда?

Это процессуальное ходатайство, направленное в суд (или в архив суда), с просьбой предоставить копию материалов судебного дела, которое уже завершено и находится в архиве. Копия может понадобиться для:

• подготовки апелляции или кассации;
• соблюдения требований контрагентов, банков, страховых компаний;
• личных целей (например, подтверждение факта судебного разбирательства);
• использования в иных юридических процессах.

Нормативно‑правовая база

Регулирование выдачи копий судебных актов и материалов дел осуществляется следующими нормативными актами:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст; 177, 178 (право участников и третьих лиц на ознакомление с материалами дела);
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ) – ч. 1 ст. 177 (выдача копий из электронного архива);
3. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ (порядок хранения и доступа к архивным документам);
4. Приказы судов о порядке подачи процессуальных документов в электронном виде (система «Мой арбитр», портал Госуслуг).

Кто имеет право запросить копию?

Согласно ГПК и АПК, право на получение копий имеют:

• участники процесса (истец, ответчик, их представители);
• третьи лица, если их интересы затрагиваются делом (например, кредиторы, страховщики);
• лица, получившие разрешение от суда (например, адвокаты, эксперты);
• граждане, если дело уже вступило в законную силу и не содержит сведений, охраняемых законом (секреты государственной, коммерческой тайны и т.п.).

Порядок подачи заявления

Заявление можно подать несколькими способами:

1. Лично в канцелярию суда – в отдел делопроизводства (или в архивный отдел). При личном визите рекомендуется взять с собой паспорт и копию документа, подтверждающего процессуальный статус.
2. По почте – отправить заказным письмом с описью вложения на юридический адрес суда.
3. Электронно – через систему подачи процессуальных документов «Мой арбитр», портал Госуслуг или специализированный сайт суда (если такой предусмотрен). При электронном способе требуется электронная подпись.

Содержание заявления (обязательные реквизиты)

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но обязательно должно включать следующие сведения:

• Шапка заявления: «В наименование суда»;
• Дата и место составления;
• Полные данные заявителя: ФИО, адрес регистрации, телефон, e‑mail;
• Процессуальный статус (истец, ответчик, представитель, третье лицо);
• Номер и дата судебного дела (если известны);
• Точное наименование документа, копию которого требуется (решение, постановление, определение, протокол и т.д.);
• Обоснование запроса (какая цель, почему копия нужна);
• Список прилагаемых документов (паспорт, доверенность, выписка из реестра и др.);
• Подпись заявителя (или подпись уполномоченного представителя).

Образец заявления

Ниже приведён типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретный случай.

В ______________________ суд
От: ______________________
 ФИО: ______________________________________
 Адрес: ____________________________________
 Телефон: __________________________________
 E‑mail: ____________________________________
 Процессуальный статус: ______________________
 (истец / ответчик / представитель / третье лицо)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии судебного акта из архива

Прошу выдать копию ______________________ (указать тип акта: решение, постановление, определение, протокол) _____________
по делу № ___________ от ___________ (дата вынесения акта) в ______________________ (наименование суда, субъект РФ).

Обоснование:
_____________________________________________
(кратко указать цель запроса: подготовка апелляции, предоставление в банк и т.п.)

Перечень прилагаемых документов:
Копия паспорта (для физических лиц) / свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Выписка из реестра дел (если имеется);
Квитанция об уплате государственной пошлины (при необходимости).

Сроки и порядок получения:
_____________________________________________
(при желании указать удобный способ получения – в суде, почтой, электронным способом).
Подпись ______________________ Дата ____________

Какие документы необходимо приложить?

Плата за выдачу копий

Согласно ст. 177 ГПК и АПК, копии судебных актов выдаются бесплатно, если заявитель является участником процесса. Для третьих лиц может потребоваться оплата за:

• расходы на бумагу и печать (обычно 2‑5 рублей за лист);
• услуги копирования в электронном виде (по тарифу суда);
• государственную пошлину, если дело относится к категории, требующей её (например, арбитражные споры).

Сроки рассмотрения и выдачи копий

Суд обязан рассмотреть ходатайство в течение 10 рабочих дней со дня его получения (ст. 177 ГПК). После одобрения копию обычно выдают в течение еще 5‑7 дней. При электронном запросе сроки могут сократиться до 2‑3 дней.

Возможные проблемы и способы их решения

1. Отказ в выдаче – часто связан с отсутствием процессуального статуса. Решение: предоставить доверенность или доказательство участия в деле.
2. Не найдено дело в архиве – может быть ошибкой в номере или дате. Решение: уточнить реквизиты в суде, запросить выписку из реестра дел;
3. Требование конфиденциальных сведений – часть материалов может быть закрыта (секреты, персональные данные). Решение: суд может выдать только «незасекреченную» часть или предоставить копию с редактированными данными.
4. Длительные сроки – в периоды высокой нагрузки суды могут задерживать выдачу. Решение: уточнить статус заявления по телефону или через личный кабинет в системе «Мой арбитр».

Практические советы при самостоятельном оформлении

• Проверьте точный номер и дату дела – это ускорит поиск в архиве.
• Сохраняйте копию отправленного заявления (скан, фото, электронный чек).
• Если вы не уверены в формулировках, используйте готовый образец (см. раздел 6) и адаптируйте под свои данные.
• Для ускорения процесса подайте заявление в электронном виде – большинство судов уже принимают такие запросы через «Мой арбитр».
• Уточните в суде, требуется ли оплата за копию, и заранее подготовьте деньги или банковскую карту.

Заявление о выдаче копии дела из архива суда – стандартный процессуальный документ, который может понадобиться в самых разных юридических ситуациях. При правильном оформлении, соблюдении требований законодательства и наличии всех необходимых подтверждающих документов копию можно получить в течение нескольких дней без лишних сложностей.

Помните: если у вас нет опыта составления процессуальных документов, лучше проконсультироваться с юристом – это поможет избежать ошибок, которые могут привести к отказу или задержке.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.