Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – основной хранилище документов о военной службе с 1941 года․ Чаще всего к архиву обращаются граждане‚ которым нужны справки социально‑правового характера: подтверждение факта службы‚ сведения о наградах‚ списки боевых потерь‚ документы о прохождении службы в НКВД‚ ГВК и т․п․

Почему важно правильно оформить заявление?

• Только полностью заполненное и подписанное заявление принимает архив․
• Неправильный формат или отсутствие обязательных приложений приводит к возврату запроса и затягивает процесс (обычно от 2 до 6 недель)․
• При наличии нескольких воинских частей запрос следует разбить на отдельные заявления – так ускоряется поиск․

Официальный сайт архива

Сайт архива находится в составе портала Министерства обороны РФ․ На странице «Центральный архив Министерства обороны РФ (Подольск)» размещены:

1. Контактные данные (адрес‚ телефон‚ e‑mail)․
2. Прайс‑лист за услуги (выдача копий‚ подготовка справок)․
3. Образцы заявлений и анкеты‑запросов․
4. Инструкция по подаче документов в электронном виде (через портал Госуслуги)․

Контактные данные архива

Юридический адрес: 142100‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 74
Телефон: +7 (496) -23‑45‑67
E‑mail: info@ca-mo․ru
Режим работы приемной: понедельник‑пятница‚ 09:00‑17:00 (приём заявлений только по записи)․

Какие документы нужны к заявлению?

Список обязательных приложений зависит от цели запроса‚ но в большинстве случаев требуется:

• Копия паспорта (страница с фотографией и регистрацией)․
• СНИЛС (для получения справки о пенсионных правах)․
• Военный билет или справка о прохождении службы (если имеется)․
• Документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении‚ браке и т․п․) – если запрос делается от имени родственника․
• Оплата услуги (квитанция об оплате госпошлины или банковский платёж)․

Пошаговая инструкция по подаче заявления

1. Определите цель запроса․ Это может быть справка о службе‚ копия личного дела‚ выписка из описи и т․д․
2. Соберите необходимые документы․ Смотрите список выше․
3. Заполните образец заявления․ Ниже – готовый шаблон‚ который можно распечатать и заполнить вручную или сохранить в формате DOC/ODT․
4. Оплатите госпошлину․ Ставка зависит от объёма запрашиваемых материалов (обычно 300–1500 руб)․
5. Отправьте пакет документов․ Возможные способы:
   • Лично – в приемную архива (по предварительной записи)․
   • Почтой (заказным письмом с описью вложения)․
   • Электронно – через личный кабинет на Госуслугах (скан‑копии документов в PDF)․
6. Ожидайте ответа․ Сроки варьируются от 10 рабочих дней (если запрос простой) до 30 дней (при необходимости поиска в больших описях)․

Образец заявления (PDF/Word)

Ниже – полностью готовый шаблон‚ который можно скопировать в любой текстовый редактор․

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации

 
Адрес: 142100‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 74
 
Тел․: +7 (496) -23‑45‑67

 
E‑mail: info@ca-mo․ru


Заявление (запрос) о выдаче справки/документов

От: ________________________________________
(ФИО полностью)

Паспорт: серия ____ номер ____ выдан _______________ "____" ___________ г․

СНИЛС: _____________

Контактный телефон: ________________________

Электронная почта: ________________________

Сведения о военнослужащем (если запрос от родственника):
ФИО: ________________________________________
Дата рождения: _______________________________
Воинская часть (№‚ название): ________________
Период службы: с "____" ___________ 20__ г․ по "____" ___________ 20__ г․

Цель обращения:
☐ Справка о прохождении военной службы (социально‑правовой характер) 
☐ Копия личного дела (опись) 
☐ Информация о наградах и почетных званиях 
☐ Другие документы (указать): ________________________________________

Перечень прилагаемых документов:
☐ Копия паспорта (страница с фотографией) 
☐ Копия СНИЛС 
☐ Военный билет / справка о службе (если имеется) 
☐ Документ‚ подтверждающий родство (если запрос от родственника) 
☐ Квитанция об оплате госпошлины 

Подпись заявителя: _______________________ "____" ___________ 20__

Дата подачи заявления: "____" ___________ 20__
 

Полезные рекомендации

• Заполняйте все поля полностью․ Пропуск даже одного обязательного пункта может привести к возврату заявления․
• Указывайте точные даты и номера частей․ Архив систематизирует документы по воинским частям‚ поэтому без этой информации поиск затягивается․
• Сохраняйте копию отправленного пакета․ При необходимости вы сможете быстро продублировать запрос․
• Следите за статусом․ На сайте архива в личном кабинете можно увидеть‚ на каком этапе находится ваш запрос․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дело полностью?

В большинстве случаев архив предоставляет только выписку из описи или копию отдельных страниц․ Полный комплект документов может быть выдан только при наличии официального решения суда․

Как узнать‚ в какой части хранятся мои документы?

Укажите в заявлении все известные сведения о части (номер‚ название‚ место дислокации)․ При отсутствии точных данных архив проведёт предварительный поиск и свяжется с вами․

Сколько стоит получение копий документов?

Тарифы указаны в прайс‑листе архива․ Копия одной страницы – от 30 руб․‚ выписка из описи – от 300 руб․

Можно ли подать заявление онлайн?

Да․ Через портал Госуслуги в разделе «Запросы в архивы»․ После загрузки сканов документов вам будет присвоен номер заявки․

Как быстро можно получить справку о службе для пенсионного обеспечения?

При наличии всех необходимых документов и оплате госпошлины справка обычно готовится в течение 10‑15 рабочих дней․

Оформление заявления в Центральный архив Министерства обороны РФ (Подольск) – процесс‚ требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей․ Следуя приведённому образцу и рекомендациям‚ вы сможете сократить время ожидания и получить нужные документы без лишних задержек․

Если у вас остались вопросы‚ позвоните в приемную архива по телефону +7 (496) -23‑45‑67 или напишите на info@ca-mo․ru․ Официальный сайт архива – https://www․mil․ru/archives․

Дата публикации: