Судебный архив хранит огромное количество материалов: судебные акты, протоколы заседаний, копии документов и др․ При необходимости получить сведения из архива необходимо оформить заявление‑запрос․ В статье подробно рассмотрены:

• правовые основы обращения в судебный архив;
• какие формы заявлений существуют (N 63, N 50 и др․);
• структура заявления и обязательные реквизиты;
• пошаговый алгоритм подачи запроса;
• образцы заявлений и рекомендации по их заполнению․

Правовая база

Обращения граждан и организаций в архивы судов регулируються:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Приказом Министерства юстиции РФ «Об организации работы архивов судов»;
3. Нормативными актами конкретного суда (правила работы архивного отдела, часы приема)․

Согласно пункту 8․2․1 КонсультантПлюс, информация социально‑правового характера выдается в виде архивной справки, архивной копии или архивной выписки․

Какие формы заявлений существуют

Структура заявления (общие требования)

Независимо от выбранной формы, в заявлении обязаны присутствовать следующие реквизиты:

1. Шапка заявления – в адрес председателя суда (или председательствующего судьи)․
2. Дата и место составления заявления․
3. Полные данные заявителя:
   • Ф․И․О․ (для физических лиц) или полное наименование организации;
   • ИНН/КПП (для юридических лиц);
   • паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
   • почтовый адрес, телефон, e‑mail․
4. Основание обращения – ссылка на закон, судебный акт или личный интерес (например, участие в деле, необходимость копий для подачи в суд)․
5. Содержание запроса:
   • точное указание на нужный документ (номер дела, дата, название акта);
   • вид требуемого результата (архивная справка, выписка, копия, информационное письмо)․
6. Форма получения ответа – указать, как заявитель хочет получить результат:
   • почтовым отправлением;
   • на электронную почту;
   • на руки в архивный отдел․
7. Подпись заявителя и дата в конце заявления․

Пошаговый алгоритм подачи заявления

Шаг 1․ Подготовьте необходимые документы

• Копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);
• Справку о полномочиях (если заявление подаёт представитель);
• Оплату госпошлины (если требуется – в случае запроса копий судебных актов)․

Шаг 2․ Выберите форму заявления

Если вам нужна копия судебного акта – используйте форму N 63․ Для общего ознакомления с материалами подойдёт форма N 50․ При тематическом запросе можно воспользоваться образцом «Тематический запрос»․

Шаг 3․ Заполните заявление

Пример заполнения формы N 63 (сокращённый вариант):

Председателю суда
___________________________
от _______________________
(Ф․И․О․, процессуальное положение)

Заявление
о выдаче копии судебного акта

Я, Иванов Иван Иванович, гражданин РФ, паспорт 45 12 345678, выдан ОВД г․ Москвы ,
проживающий по адресу: г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5,
в рамках участия в деле № 2‑123/2023 прошу выдать копию решения суда от г․
Форма получения: электронная почта (ivanov@example․com)․

Подпись ___________ Дата «__» _______ 2026 г․

Шаг 4․ Укажите форму и способ получения ответа

В заявлении обязательно укажите, хотите ли вы получить результат в виде:

• информационного письма;
• архивной справки;
• архивной выписки;
• копий документов․

Также укажите способ доставки: обычной почтой, курьером, на электронную почту или лично в архивный отдел․

Шаг 5․ Подача заявления

1. Лично в архивный отдел суда (часы работы: пн‑чт 08:00‑17:00, пт 08:00‑15:45, перерыв 12:00‑12:48)․
2. По почте (рекомендованным письмом) с обратным адресом․
3. Электронно (если суд принимает заявления через Электронную почту суда – прикрепите скан заявления и копии документов)․

Шаг 6․ Ожидание и получение ответа

Судебный архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней․ Если запрос требует дополнительного времени (например, требуется поиск в старых фондах), суд обязан известить заявителя о продлении срока․

Образец полного заявления (форма N 50)

Председателю суда (председательствующему судье)
_____________________________________
от _______________________________
(Ф․И․О․, процессуальное положение)

Заявление
об ознакомлении с материалами дела и выдаче копий

Я, Петрова Мария Сергеевна, гражданка РФ, паспорт 70 01 123456, выдан ОУФМС России по г․ Санкт‑Петербургу ,
проживающая по адресу: г․ Санкт‑Петербург, ул․ Ленина, д․ 20, кв․ 12,
в рамках участия в деле № 3‑456/2025 прошу:

Осуществить ознакомление с материалами дела, находящимися в архивном фонде суда, в период с по гг․;
Выдать копии следующих документов:
 ⎼ решение суда от г․;
 ー протокол судебного заседания от г․;
 ⎼ выписку из судебного акта от г․

Форма получения: электронная почта (petrova@example․com) и/или выдача на руки в архивный отдел․

Подпись ___________ Дата «__» _______ 2026 г․

Полезные рекомендации

• Точность формулировок – указывайте номер дела, даты и точные названия документов, иначе запрос может быть отклонён․
• Проверка наличия ограничений – некоторые материалы могут быть закрыты для доступа (секретные, персональные данные)․ В таком случае архив может предоставить лишь часть информации․
• Оплата госпошлины – если запрос подразумевает выдачу копий, уточните размер пошлины в суде и приложите квитанцию․
• Сохраните копию заявления – в случае необходимости вы сможете подтвердить дату подачи․
• Контроль сроков – если в течение 30 дней вы не получили ответ, направьте уточняющий запрос или обратитесь к судье․

Что делать, если запрос отклонён

В случае отказа в выдаче документов суд обязан указать причины отказа в письменной форме․ Вы можете:

1. Подать апелляцию в вышестоящий суд․
2. Обратиться в суд с ходатайством о пересмотре решения об отказе․
3. Получить юридическую консультацию у адвоката, специализирующегося на архивных вопросах․

Оформление заявления в судебный архив – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальных требований․ Следуя описанному алгоритму, вы сможете быстро получить нужные сведения, будь то копия судебного акта, архивная справка или возможность ознакомиться с материалами дела․

Помните: правильное заполнение формы, указание точных реквизитов и выбор удобного способа получения ответа существенно ускоряют процесс выдачи документов․

Дата публикации: