Оформление заявления в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – один из первых шагов к официальному признанию семейных отношений, установлению отцовства, получению справок и других государственных актов. В статье мы подробно разберём, какие формы заявлений существуют, где их взять, как правильно их заполнять и какие ошибки часто допускают заявители.

Какие формы заявлений существуют?

Согласно Приказу Министерства юстиции РФ от № 201 (Приложения N 1 и N 2), в ЗАГСе используются следующие основные формы:

• Форма 7 – заявление о заключении брака (совместная подача обоих будущих супругов).
• Форма 8 – заявление о заключении брака, если один из заявителей не может присутствовать лично.
• Форма 16 – заявление об установлении отцовства.
• Форма 23 – заявление о внесении исправления или изменения в запись акта (например, изменение фамилии).
• Форма 26 – заявление на выдачу повторного свидетельства о браке, о расторжении брака, справки о заключении брака и т.п.
• Другие формы (например, Форма 24 – заявление о рождении ребёнка, если мать не состоит в браке с отцом).

Где взять бланк заявления?

Бланки можно получить:

1. Лично в отделении ЗАГС по месту жительства.
2. Скачать с официальных сайтов региональных управлений ЗАГС (например, Управление ЗАГС Свердловской области).
3. Через Портал государственных услуг – в разделе «Запись актов гражданского состояния».
4. Обратиться к юридическим сервисам (КонсультантПлюс, Гарант) – там часто размещены готовые образцы.

Как правильно заполнять заявление?

Ниже приводится пошаговый алгоритм заполнения типового заявления Форма 7 (заявление о заключении брака). Принцип заполнения аналогичен и для остальных форм – меняются только реквизиты.

Общие рекомендации

• Заполняйте заявление разборчивой печатной или печатной (на компьютере) шрифтом.
• Все поля, отмеченные звёздочкой (*), обязательны к заполнению.
• Не используйте сокращения, если они не указаны в инструкции (например, «ул.» вместо «улица»).
• Проверьте, что в документе указана дата подачи заявления – она фиксирует срок рассмотрения.
• Если заявление состоит из нескольких листов, печатайте его двухсторонним способом (как указано в некоторых региональных инструкциях).

Пример заполнения (Форма 7)

Форма № 7
Заявление о заключении брака (совместное)

Фамилия, имя, отчество (полностью) заявителя 1: ______________________________
Дата рождения: _______________ Место рождения: ___________________________
Гражданство: ______________________ Паспорт: серия ___ номер ___, выдан ____
Адрес регистрации (по месту жительства): ______________________________________
Фамилия, имя, отчество заявителя 2: ___________________________________________
Дата рождения: _______________ Место рождения: ___________________________
Гражданство: ______________________ Паспорт: серия ___ номер ___, выдан ____
Адрес регистрации (по месту жительства): ______________________________________
Дата и место заключения брака (по желанию): _________________________________
Согласие родителей (если один из заявителей несовершеннолетний):
 Фамилия, имя, отчество родителя: ___________________________________________
 Паспорт: серия ___ номер ___, выдан ____
Список прилагаемых документов (помечайте галочкой):
 ☐ Копии паспортов (2 листа)
 ☐ Справка о семейном положении (для каждого)
 ☐ Медицинская справка о состоянии здоровья (форма 2‑н)
 ☐ Квитанция об уплате государственной пошлины
Подписи заявителей:
 ______________________ ______________________
 (заявитель 1) (заявитель 2)

Дата подачи: «___» __________ 20__ г.

Как заполнять другие формы

Какие документы необходимо приложить?

Набор приложений зависит от типа заявления, но в большинстве случаев требуются:

• Копии паспортов (или иных удостоверений личности) заявителей – по 2 листа (страница с фото и страница с регистрацией).
• Справка о семейном положении (выдается в ЗАГСе, если заявитель ранее был в браке).
• Медицинская справка о состоянии здоровья (форма 2‑н) – обязательна для заключения брака.
• Квитанция об уплате государственной пошлины (размер зависит от региона, обычно от 300 до 500 руб).
• Если один из заявителей несовершеннолетний – согласие родителей (заполненная форма 24).
• Доверенность (для формы 8) – нотариально заверенная.

Частые ошибки при заполнении заявлений

1. Пропуск обязательных полей. Заявление считается неполным и будет возвращено.
2. Неправильный формат даты. В официальных документах используется формат «дд.мм.гггг».
3. Отсутствие подписи. Без подписи заявление не принимается.
4. Неправильный набор приложений. При отсутствии хотя бы одного обязательного документа заявление отклоняется.
5. Сокращения в ФИО. В официальных формах необходимо указывать полные фамилию, имя и отчество без сокращений.
6. Неактуальная информация о месте жительства. Если вы переехали, необходимо указать новый адрес и приложить справку о регистрации.

Как подать заявление?

• Лично в ЗАГС. Приходите в отделение, сдаёте заполненный бланк и комплект документов. Сотрудник проверит правильность заполнения и выдаст расписку.
• Через портал Госуслуг. На сайте gosuslugi.ru выберите услугу «Запись брака», загрузите скан заявления и приложений, оплатите пошлину онлайн. После проверки вам назначат дату приёма.
• По почте (для некоторых регионов). Отправляете заявление с оригиналами документов в отделение ЗАГС, указав обратный адрес для получения справки.

Сроки рассмотрения

Согласно законодательству, заявление о заключении брака рассматривается в течение не более 10 рабочих дней с момента подачи. При подаче через портал сроки могут сократиться до 5–7 дней.

Пример готового заявления (PDF‑формат)

Ниже представлена ссылка на готовый образец в формате PDF, который можно скачать, распечатать и заполнить:

Скачать образец заявления Форма 7 (PDF)

Полезные ссылки и нормативные акты

• Приказ Минюста РФ от № 201 «Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния».
• Официальный сайт Управления записи актов гражданского состояния Свердловской области – образцы форм 7, 8, 16, 23, 26.
• Портал Госуслуги – онлайн‑подача заявлений и оплата пошлины.
• КонсультантПлюс – база образцов заявлений и комментариев к каждому пункту формы.

Заполнение заявления в ЗАГС – процесс, требующий внимательности к деталям. Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете подготовить корректный документ, избежать лишних задержек и успешно пройти процедуру регистрации брака, установления отцовства или внесения исправлений в запись акта.

Помните: правильный образец заполнения – залог быстрой и безболезненной работы с органами ЗАГС.