Заявление в ЗАГС – это официальный документ, который подаётся в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с целью оформить брак, изменить фамилию, оформить совместное проживание и т.п. В статье рассмотрим, какие сведения должно содержать заявление, какие документы к нему нужны, как правильно оформить текст и какие ошибки часто допускают.

Когда требуется заявление в ЗАГС?

• Регистрация брака (первичная или повторная).
• Смена фамилии, имени или отчества после брака.
• Оформление совместного проживания (свидетельство о совместном проживании).
• Развод (запрос о расторжении брака).
• Регистрация рождения ребёнка, усыновление, установление отцовства.

Правовая основа

Законодательство РФ, регулирующее порядок подачи заявлений в ЗАГС, включает:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ст. 23‑27).
2. Федеральный закон от № 150‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
3. Приказы Министерства юстиции РФ, уточняющие форму и порядок подачи заявлений.

Как правильно оформить заявление

Общие требования к документу

• Текст заявления пишется разборчиво (если подаётся в бумажном виде) или печатается в электронном виде.
• Шрифт – Times New Roman, размер 12, межстрочный интервал 1,5.
• Поле слева – 2 см, справа – 1,5 см, сверху и снизу – 2 см.
• В документе обязательно указываются:
  • полные ФИО заявителя(ей);
  • дата и место рождения;
  • паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
  • адрес регистрации (прописки) и фактический адрес проживания;
  • контактный телефон и e‑mail (по желанию).
• Заявление подписывается обеими сторонами (если речь идёт о браке) или только заявителем (при смене фамилии и др.);
• Дата составления заявления указывается в правом нижнем углу.

Структура типового заявления о регистрации брака

Ниже – пример полной структуры заявления, которое можно адаптировать под свои нужды.

В _______________________ ЗАГС
от _______________________ (ФИО полностью)
паспорт: серия ___ номер ___, выдан _______________________
адрес регистрации: _______________________
адрес проживания: _______________________
телефон: _______________________

Заявление

Я, _______________________ (ФИО полностью), родившийся(аяся) _______________ (дата рождения) в _______________________ (место рождения), прошу зарегистрировать брак с _______________________ (ФИО партнёра), родившимся(ейся) _______________ (дата рождения) в _______________________ (место рождения).

Согласие на регистрацию брака дано добровольно, без давления со стороны третьих лиц. Мы ознакомились с требованиями закона о браке и подтверждаем, что не состоим в зарегистрированном браке с другими лицами.

Прилагаемые документы:
Копии паспортов обеих сторон (по 2 экземпляра);
Справка о семейном положении (при необходимости);
Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо).

Подпись заявителя _______________________ Дата «___» __________ 2026 г.
Подпись партнёра _______________________ Дата «___» __________ 2026 г.

 

Какие документы необходимо приложить

Набор документов может различаться в зависимости от цели обращения, но для регистрации брака обычно требуются:

1. Паспорта (оригиналы + копии) обоих будущих супругов.
2. Справка о семейном положении (выдаётся в ЗАГСе, если один из супругов ранее был женат/замужем).
3. Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо).
4. Согласие родителей (если один из супругов младше 18 лет).
5. Квитанция об уплате государственной пошлины (в большинстве регионов пошлина за регистрацию брака составляет 350 рублей, но может быть изменена).
6. Медицинская справка о состоянии здоровья (в некоторых регионах по требованию).

Подача заявления в электронном виде

С 2025 года большинство ЗАГСов перешли на электронный документооборот. Чтобы подать заявление онлайн, выполните следующие шаги:

1. Зайдите на официальный портал Госуслуг и выберите услугу «Регистрация брака».
2. Заполните форму заявления, загрузите сканы необходимых документов.
3. Оплатите государственную пошлину через онлайн‑кассу.
4. Получите подтверждение о приёме заявления (ЭЦП‑подтверждение).
5. Запишитесь на приём в ЗАГС через календарь на портале или в мобильном приложении.

Частые ошибки при составлении заявления

• Неполные данные. Укажите полностью серию и номер паспорта, а также дату выдачи.
• Опечатки в ФИО. Ошибки в написании фамилии могут привести к необходимости повторной подачи.
• Отсутствие подписи. Без подписи заявление считается недействительным.
• Неправильный порядок приложений. Приложения должны идти в том же порядке, что указано в заявлении.
• Отсутствие оплаты пошлины. В некоторых регионах заявление отклоняется до момента подтверждения оплаты.

Полезные рекомендации

• Заранее уточните в выбранном ЗАГСе, какие именно документы нужны в вашем регионе.
• Сделайте копии всех оригиналов – в большинстве случаев потребуется по две копии.
• Если планируете менять фамилию после регистрации, укажите это в заявлении и подготовьте справку о браке.
• Для ускорения процесса используйте электронную подпись (ЭЦП) – это избавит от необходимости личного визита в отделение для подачи документов.
• Сохраняйте все подтверждения (квитанции, электронные письма) до завершения процедуры.

Пример готового заявления (PDF‑шаблон)

Скачать готовый шаблон заявления в формате PDF можно по ссылке. Шаблон уже содержит все необходимые поля и подписи, достаточно лишь заполнить свои данные.

Правильно оформленное заявление – залог быстрой и безболезненной регистрации брака в ЗАГСе. Следуйте рекомендациям, проверяйте список необходимых документов и не забывайте про оплату государственной пошлины. При соблюдении всех формальностей процесс обычно занимает от одного до трёх дней, а в случае электронного обращения – даже меньше.

Помните: тщательная подготовка документов экономит ваше время и избавляет от лишних визитов в ЗАГС.

Автор: ваш виртуальный помощник, 2026