Как отправить запрос в архив ФСБ России

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата публикации: 07:55:21 ()


Содержание

  1. Центральный архив ФСБ России
  2. Являются ли интересующие документы архивными
  3. Как отправить запрос в ФСБ и получить ответ
  4. Способы подачи запроса
  5. Формат и содержание заявления
  6. Сроки рассмотрения и возможные ограничения
  7. Пример запроса
  8. Полезные ссылки и контакты

Центральный архив ФСБ России

Центральный архив ФСБ России (ЦАФСБ) – это ведомственное хранилище документов‚ связанных с деятельностью органов государственной безопасности СССР и Российской Федерации. В его фондах находятся материалы:

  • ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑НКГБ‑МГБ СССР;
  • МСБ‑АФБ‑МБВД‑МБ‑ФСК‑ФСБ России;
  • документы о работе регистрационно‑архивного подразделения ВЧК при СНК РСФСР (сентябрь 1918 г.);
  • сведения о репрессиях‚ реабилитации жертв политических репрессий и др.

Архив расположен по адресу: 101000‚ Москва‚ ул. Большая Лубянка‚ 2 (приёмная ФСБ – ул. Кузнецкий мост‚ 22).


Являются ли интересующие документы архивными

Согласно информации из открытых источников‚ документы‚ хранящиеся в ЦАФСБ‚ вероятно относятся к Архивному фонду Российской Федерации‚ то есть:

  • прошли экспертизу ценности;
  • поставлены на государственный учёт;
  • подлежат постоянному хранению.
  • Однако официальное подтверждение этого факта пока отсутствует – запросы в ФСБ и Росархив находятся в работе.


    Как отправить запрос в ФСБ и получить ответ

    Запрос на предоставление архивной информации можно оформить в произвольном письменном виде. Основные требования:

    • указать ФИО заявителя‚ дату и место рождения;
    • контактные данные (почтовый адрес‚ телефон‚ e‑mail);
    • чётко сформулировать запрос (какие документы‚ период‚ фамилии‚ события);
    • при необходимости приложить копию документа‚ подтверждающего право на запрос (например‚ справку о родстве‚ решение суда о реабилитации).

    Способы подачи запроса

    Электронная приёмная ФСБ

    Через официальный сайт ФСБ России доступен раздел «Направить запрос о предоставлении архивной информации». После заполнения формы система генерирует электронное обращение‚ которое поступает в ЦАФСБ.

    Почтовое отправление (заказное письмо с описью и отметкой о вручении)

    Адрес для отправки:

    101000‚ Москва‚ ул. Большая Лубянка‚ 2 – Центральный архив ФСБ России.

    Рекомендуется использовать заказное письмо с описью вложения и требовать уведомление о вручении.

    Портал Госуслуг

    На портале gosuslugi.ru существует услуга «Запрос в архив ФСБ». После авторизации пользователь заполняет электронную форму‚ прикрепляет необходимые файлы и получает номер обращения для отслеживания статуса.

    Личное обращение

    Можно посетить приёмную ФСБ по адресу ул. Кузнецкий мост‚ 22 и подать заявление непосредственно в отдел работы с гражданами.


    Формат и содержание заявления

    Хотя закон не устанавливает строгого шаблона‚ рекомендуется следовать следующему плану:

    1. Шапка: «В Центральный архив ФСБ России» (указать адрес).
    2. Реквизиты заявителя: ФИО‚ дата и место рождения‚ адрес‚ телефон‚ e‑mail.
    3. Наименование документа: «Запрос о предоставлении архивной информации».
    4. Основная часть:
      • Кратко опишите цель запроса (например‚ установление факта репрессий родственника‚ поиск сведений о службе в органах госбезопасности).
      • Укажите конкретные сведения‚ которые интересуют: фамилии‚ имена‚ отчества‚ даты‚ названия учреждений‚ периоды.
      • Если известны номера дел или архивные фонды – укажите их.
    5. Перечень прилагаемых документов (копии паспорта‚ справки о родстве‚ решения суда и т.д.).
    6. Просьба: предоставить копии запрошенных документов либо справку об их отсутствии‚ а также уведомить о возможности ознакомления с оригиналами в читальном зале архива.
    7. Дата и подпись.

    При отправке электронной формы поля автоматически заполняются согласно этому шаблону.


    Сроки рассмотрения и возможные ограничения

    Согласно внутренним регламентам ФСБ:

    • Средний срок ответа – 30 календарных дней с даты регистрации запроса.
    • В случае необходимости дополнительной проверки или уточнения срока может быть продлён до 60 дней (об этом заявитель уведомляется письменно).
    • Отказ возможен‚ если запрос касается:
      • сведений‚ отнесённых к государственной тайне;
      • документов‚ не прошедших экспертизу ценности;
      • материалов‚ находящихся в ведении других архивов (например‚ региональных отделений ФСБ).
    • При отказе заявитель получает мотивированное объяснение и информацию о порядке обжалования (в суд или в вышестоящий орган).

    Пример запроса

    В Центральный архив ФСБ России
    101000‚ Москва‚ ул. Большая Лубянка‚ 2

    От: Иванов Иван Иванович
    Дата рождения:
    Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 10‚ кв. 5
    Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
    E‑mail: ivanov@example.com

    Заявление
    о предоставлении архивной информации

    Прошу предоставить копии документов‚ касающихся моего деда‚ Петрова Сергея Владимировича (1902‑1943)‚ в частности:

    • сведения о его службе в органах ВЧК‑ОГПУ в период 1920‑1930 гг.;
    • документы о возможном аресте и реабилитации (если таковые имели место);
    • любые материалы‚ связанные с его участием в коллективизации сельского хозяйства в Западно‑Сибирском крае.

    Прилагаю копию своего паспорта и справку о родстве (выданную ЗАГСом г. Москвы).

    Прошу уведомить меня о возможности получения копий документов либо о их отсутствии‚ а также о порядке ознакомления с оригиналами в читальном зале архива.

    Подпись: _______________ /Иванов И.И./


    Полезные ссылки и контакты

    • Официальный сайт ФСБ России – fsb.ru (раздел «Обращения граждан»).
    • Портал Госуслуг – услуга «Запрос в архив ФСБ» – gosuslugi.ru.
    • Электронная приёмная ФСБ (форма обратной связи) – fsb.ru/contacts/.
    • Адрес для почтовых отправлений: 101000‚ Москва‚ ул. Большая Лубянка‚ 2 (ЦАФСБ).
    • Телефон справочной службы ФСБ: +7 (495) -26‑80‑00 (добавьте уточнение при звонке).

    Получение информации из архивов ФСБ России – процесс‚ требующий точного formulation запроса и знания доступных каналов подачи. Центральный архив ФСБ хранит значительные массивы документов‚ связанных с историей государственной безопасности‚ репрессий и реабилитации. Хотя официальное подтверждение их статуса как архивных документов фонда РФ пока отсутствует‚ на практике многие исследователи и граждане успешно получают нужные сведения через электронную приёмную‚ почтовые обращения или портал Госуслуг.

    Следуя рекомендациям по оформлению заявления‚ указывая чётко интересующие вас факты и прилагая необходимые подтверждающие документы‚ вы повышаете шансы на получение ответа в установленные сроки. В случае отказа важно требовать мотивированного объяснения и пользоваться правом на обжалование.

    Надеемся‚ что представленная информация поможет вам эффективно взаимодействовать с архивными службами ФСБ и получить доступ к интересующим вас историческим материалам.