В судебном процессе каждый участник имеет право знакомиться с материалами дела, делать выписки и получать копии документов․ Когда дело уже находится в архиве суда, процесс получения доступа к материалам несколько отличается от обычного ознакомления в зале суда․ В этой статье мы подробно разберём, какие нормативные акты регулируют данную процедуру, какие сроки действуют, как правильно оформить заявление и какие нюансы следует учитывать․

Правовая база

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст․ 35, часть 1: участники процесса имеют право знакомиться с материалами дела․
• Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах РФ (пункт 26․36) – определяет порядок возврата дела в суд первой инстанции после апелляции․
• Инструкция об особенностях ведения делопроизводства в Арбитражном суде города Санкт‑Петербурга и Ленинградской области (приказ от № 283/ОК‑01) – пункт 1․1: право на ознакомление с момента вынесения определения о принятии искового заявления․
• Приказы председателя суда – устанавливают порядок выдачи материалов из архива (инструкции N 36, N 161, N 224)․

Все эти документы согласованы между собой и образуют единый механизм, позволяющий получить доступ к архивным материалам․

Когда возможно ознакомление с делом в архиве?

1. После вынесения завершающего судебного акта (например, решения апелляционного суда) дело передаётся в архив․
2. Суд возвращает дело в суд первой инстанции в течение пяти дней (пункт 26․36 Инструкции)․
3. В архиве дело хранится в течение установленного законом срока (обычно 5‑10 лет, в зависимости от типа дела)․
4. Лицо, участвующее в деле, может подать заявление об ознакомлении в любой момент после того, как дело окажется в архиве, если не предусмотрено иное ограничение (например, конфиденциальность)․

Кому и куда подаётся заявление?

Заявление подаётся в отдел делопроизводства суда, а именно – в лицо, ответственное за архив․ Обычно это работник отдела делопроизводства, ответственный за архив․ Приём заявлений происходит в письменной форме и должен сопровождаться:

• копией удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение);
• документом, подтверждающим участие в деле (исковое заявление, решение суда и т․п․);
• при необходимости – доверенностью, если заявление подаёт представитель․

Сроки изготовления копий и справок

Согласно информации из официальных инструкций, уполномоченный работник аппарата мирового судьи обязан изготовить копию судебного акта или архивную справку в срок, не превышающий пятнадцать календарных дней со дня поступления заявления․

Как правильно оформить заявление?

Для большинства судов используется форма № 62 – типовой бланк «Заявление об ознакомлении с делом (материалом)»․ Бланк доступен в форматах DOC, DOCX, PDF, RTF на специализированных ресурсах (например, Бланк-Образец․Ru)․

Структура заявления (форма 62)

1. Шапка заявления
   • Наименование суда (например, Арбитражный суд города Санкт‑Петербурга)․
   • Адрес суда․
2. Сведения о заявителе
   • ФИО, место жительства, контактный телефон, электронная почта․
   • Документ, удостоверяющий личность (серия, номер)․
3. Сведения о деле
   • Номер дела, дата вынесения решения, название сторон․
   • Указание, что дело находится в архиве (например, «дело № 123/2024, находящееся в архиве Арбитражного суда г․ Санкт‑Петербурга»)․
4. Текст заявления (пример ниже)․
5. Перечень требуемых материалов (полный список документов, копий или выписок)․
6. Подпись и дата․

Пример текста заявления

Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, , проживающий по адресу: г․ Санкт‑Петербург, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5,
паспорт РФ серия 45 02 № 123456, телефон: +7 (921) -23‑45‑67,
действующий в качестве истца в деле № 123/2024,
прошу предоставить мне возможность ознакомления с материалами дела,
находящегося в архиве Арбитражного суда города Санкт‑Петербурга,
включая:
Копию решения арбитражного суда первой инстанции от г․;
Апелляционную жалобу и ответную часть апелляционного суда;
Протоколы судебных заседаний;
Все представленные сторонами доказательства (документы, экспертизы)․

Согласен(-на) оплатить фактические расходы, связанные с изготовлением копий, в размере, установленном судом․

Подпись: ___________

Порядок рассмотрения заявления

1. Заявление поступает в отдел делопроизводства;
2. Ответственный работник проверяет наличие всех необходимых приложений․
3. Если заявление подано от имени представителя, проверяется доверенность․
4. После получения визу начальника отдела делопроизводства (или председателя суда) заявление считается одобренным․
5. Работник архива подготавливает запрашиваемые материалы в соответствии с правилами пункта 2․7 (при необходимости – в электронном виде)․
6. Готовые копии выдаются заявителю в течение не более 15 календарных дней․

Стоимость и оплата

Согласно действующим нормативным актам, за изготовление копий может взиматься плата, размер которой определяется судом․ При этом:

• Для государственных нужд (например, в случае судебного спора) часть расходов может быть возмещена за счёт государства․
• Оплата производится наличными, банковским переводом или через кассу суда․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к делу, если я не являюсь стороной процесса?

Да, но в этом случае необходимо обосновать интерес (например, исследовательский, журналистский) и получить разрешение суда․ Решение принимает председатель суда на основании представленных документов․

Какой срок хранения дел в архиве?

Для гражданских дел – 5 лет после завершения производства; для арбитражных – 10 лет․ Срок может быть продлён в случае, если дело находится в стадии пересмотра․

Что делать, если суд отказал в выдаче материалов?

Можно обжаловать отказ в порядке, установленном ГПК (пункт 35․1)․ Обжалование подаётся в суд, вынесший отказ, в течение 10 дней с момента получения решения․

Можно ли получить электронные копии?

Да․ Если материалы находятся в электронном виде, работник архива может предоставить их на флеш‑накопителе, CD/DVD или в виде электронного письма, если это согласовано с заявителем․

Полезные ссылки и ресурсы

• Образец заявления (Civilia)
• Бланк‑образец № 62
• Текст Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ (пункт 2․7)
• Приказ Арбитражного суда г․ Санкт‑Петербурга от № 283/ОК‑01

Ознакомление с материалами дела, находящегося в архиве суда, – законное право, закреплённое в ГПК и специализированных инструкциях․ Главное – правильно оформить заявление, приложить необходимые документы и соблюдать установленные сроки․ При соблюдении всех формальностей суд обычно выдаёт запрашиваемые материалы в течение двух‑трёх недель, а в случае необходимости – в электронном виде․

Если у вас возникли вопросы по конкретному делу, рекомендуется обратиться к работнику отдела делопроизводства вашего суда или к юристу, специализирующемуся на процессуальном праве․

Дата публикации: