Ознакомление с материалами судебного дела, это процессуальное право участников процесса, гарантированное законодательством (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ). Однако когда дело передано в архив, процедура получения доступа к нему имеет свою специфику, регламентированную внутренними инструкциями судов (в частности, Инструкцией о порядке ведения делопроизводства в судах общей юрисдикции, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 56, а также аналогичными актами для арбитражных судов).

Ниже представлена подробная статья о том, как правильно составить и подать заявление, какие существуют нюансы для разных типов судов и что нужно знать о сроках и форме предоставления материалов.

Правовые основания и кто имеет право на ознакомление

Согласно ст. 35 ГПК РФ, ст. 43 АПК РФ и соответствующим нормам других процессуальных кодексов, право ознакомиться с материалами дела имеют:

• Лица, участвующие в деле: истец, ответчик, третьи лица, прокурор.
• Представители: адвокаты, уполномоченные представители (по доверенности или الوصاية/опека).
• Иные лица: в случаях, предусмотренных законом (например, кредиторы в делах о банкротстве, наследники по открытым наследственным делам и т.д.).

Важно: Ознакомление производится исключительно на основании письменного заявления. Устные просьбы или телефонные звонки юридического значения не имеют.

Куда и как подать заявление

Определение судебного органа

Заявление подается в тот суд, который рассматривал дело по существу (суд первой инстанции) или в апелляционный/кассационный суд, если дело находится в их производстве. Если дело уже передано в архив, заявление все равно адресуется председателю соответствующего суда (или председательствующему судье).

Способы подачи (актуально на 2026 год)

1. Лично в канцелярии суда (через окно приема документов или терминал);
2. По почте (ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).
3. Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных процессов) или ГАС «Правосудие» / Правсуд.РФ (для судов общей юрисдикции), в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Особенность для Арбитражного суда Санкт-Петербурга и ЛО: В заявлении обязательно нужно указать просьбу об ознакомлении в электронном виде (в режиме ограниченного доступа / онлайн), если вы не планируете приезжать в архив физически. Без такой формулировки доступ к электронному делу может не быть предоставлен.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Единой утвержденной формы для всех судов не существует, но практически везде используются формы, соответствующие Сводной номенклатуре дел (например, Форма № 50 по КонсультантПлюс или Форма № 62 для мировых судей).

Обязательные элементы («шапка» и содержание):

• Наименование суда (например: «Председателю Пресненского районного суда г. Москвы»).
• Данные заявителя: ФИО полностью, адрес регистрации/проживания, телефон, email, ИНН (для юрлиц/ИП).
• Процессуальное положение (истец, ответчик, представитель, адвокат).
• Данные документа, удостоверяющего личность/полномочия: паспорт (серия, номер, кем выдан, когда), доверенность (номер, дата, нотариус), адвокатское удостоверение.
• Сведения о деле: номер дела (очень важно!), состав суда, по которому рассматривалось дело, фамилии сторон.
• Просьба: «Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского/арбитражного/административного дела № [НОМЕР]».
• Форма ознакомления: укажите явно — «в судебном заседании / в помещении архива / в электронном виде через систему [Название системы]».
• Основание: ссылка на ст. 35 ГПК РФ / ст. 43 АПК РФ / п. 11.5 Инструкции № 56.
• Дата и подпись (с расшифровкой).

Пример текста просьбы (адаптировано из справочников судов):

«Прошу предоставить мне возможность ознакомления с материалами дела № 2-1234/2025 (истец Иванов И.И., ответчик ООО «Ромашка»), находящегося в архиве суда, в электронном виде (в режиме ограниченного доступа) / в помещении для ознакомления с материалами дел суда».

Процедура рассмотрения заявления судом

После поступления заявления запускается внутренняя процедура, описанная в Инструкции № 56 (п. 11.5) и локальных актах судов (например, Правилах ознакомления Во втором арбитражном апелляционном суде):

1. Регистрация заявления во входящей корреспонденции.
2. Разрешение судьей/председателем: Судья, в производстве которого находилось дело (или председатель суда / его заместитель), ставит резолюцию на заявлении: «Ознакомить», «Предоставить доступ в электронном виде», «Отказать» (с указанием оснований).
3. Передача в архив/делопроизводство: Работник судебного отдела передает дело и заявление работникам архива по Журналу передачи (п. 11.11 Инструкции для 16-го ААС и др.).
4. Назначение даты и времени: Лицо, ответственное за ознакомление (архивист или судебный секретарь), связывается с заявителем для согласования даты, времени и продолжительности ознакомления с учетом графика работы архива.
5. Само ознакомление: Проходит под контролем работника суда. Заявитель имеет право делать выписки, фотографировать документы (без вспышки, если иное не установлено), снимать копии (часто за отдельную плату/госпошлину).
6. Оформление результата: По окончании ознакомления работник архива приобщает заявление с отметкой об ознакомлении (подпись заявителя, дата) в дело по Сводной номенклатуре дел (п. 2.21 Правил 2-го ААС).

Специфика для разных категорий судов

Сроки исполнения

Закон устанавливает жестких законных сроков для предоставления дела из архива на ознакомление (в отличие от сроков рассмотрения ходатайств в процессе). Однако:

• Суды руководствуются принципом «разумного срока».
• Локальные регламенты судов часто устанавливают срок от 3 до 10 рабочих дней с момента подачи заявления до назначения даты ознакомления (время на запрос дела из архива, согласование с судьей).
• В Арбитражном суде Ивановской области, например, дата назначается с учетом свободного времени ответственного сотрудника.

Отказ в ознакомлении: основания и обжалование

Отказ возможен только в исключительных случаях:

• Заявитель не является лицом, участвующим в деле, и не представляет доверенности/уведомления.
• Дело содержит гостайну, а заявитель не имеет допуска (или не оформлен доступ по форме).
• Дело не найдено в архиве (утеряно, передано в другой архив — тогда суду нужно помочь в поиске).
• Истекли сроки хранения дела и оно утилизировано (редко, но бывает для старых дел простых споров).

Как обжаловать: Отказ оформляется определением/постановлением. Его можно обжаловать в порядке, установленном для обжалования определений данного суда (апелляция в вышестоящий суд в течение 15-30 дней в зависимости от кодекса).

Практический чек-лист перед подачей

1. [ ] Уточнил(а) точный номер дела (по сайту суда, по старым квитанциям, по решению).
2. [ ] Определил(а), где именно находится дело (в судебном составе, в архиве суда, в региональном государственном архиве — если дело очень старое).
3. [ ] Подготовил(а) документы, удостоверяющие личность и полномочия (оригиналы для предъявления, копии для приложения к заявлению при почтовой отправке).
4. [ ] Выбрал(а) форму ознакомления (физически в суде / электронно через ГАС/Мой Арбитр). Важно: для электронного доступа нужен действующий аккаунт в системе и УКЭП.
5. [ ] Составил(а) заявление в 2 экземплярах (один сдаете, на втором ставит отметку о принятии — для себя).
6. [ ] Проверил(а) режим работы архива/делопроизводства на сайте конкретного суда (часто прием только по вторникам/четвергам или по записи).

Образец заявления (универсальный шаблон)

ПРЕДСЕДАТЕЛЮ [НАИМЕНОВАНИЕ СУДА, напр. МОСКОВСКОГО ГОРОДСКОГО СУДА]
[ФИО ПРЕДСЕДАТЕЛЯ, ЕСЛИ ИЗВЕСТНО]
ОТ: [ВАШЕ ФИО ПОЛНОСТЬЮ]
ПРОЖИВАЮЩИЙ/АДРЕС ЮРЛИЦА: [ВАШ АДРЕС]
ТЕЛ.: [НОМЕР] EMAIL: [АДРЕС]
ИНН: [ЕСЛИ ЮРЛИЦО/ИП]
ПРОЦЕССУАЛЬНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ: [ИСТЕЦ / ОТВЕТЧИК / ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ИСТЦА ИВАНОВА И.И.]
ДОКУМЕНТ УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЛИЧНОСТЬ/ПОЛНОМОЧИЯ: [ПАСПОРТ СЕРИЯ НОМЕР КЕМ ВЫДАН КОГДА / ДОВЕРЕННОСТЬ № ОТ ДАТЫ НОТАРИУС / АДВОКАТСКОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ №]

ЗАЯВЛЕНИЕ
НА ОЗНАКОМЛЕНИЕ С МАТЕРИАЛАМИ ДЕЛА ИЗ АРХИВА
[НОМЕР ДЕЛА: 2-1234/2025]
[СТРАНЫ: ИВАНОВ И.И. / ООО «РОМАШКА»]

На основании ст. 35 ГПК РФ (ст. 43 АПК РФ) и п. 11.5 Инструкции о порядке ведения делопроизводства в судах общей юрисдикции (утв. Приказом Судебного департамента при ВС РФ от № 56),

ПРОШУ:

Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами указанного выше дела, находящегося в архиве суда.
Осуществить ознакомление в следующем виде: [ВЫБРАТЬ НУЖНОЕ: в помещении для ознакомления с материалами дел суда / в электронном виде через систему ГАС «Правосудие» (Мой Арбитр) в режиме ограниченного доступа].
Уведомить меня о дате, времени и месте ознакомления по указанным контактам.

Приложения:
Копия паспорта / доверенности / адвокатского удостоверения, 1 экз.
Копия данного заявления для отметки о принятии — 1 экз.

[ДАТА] [ПОДПИСЬ] / [РАСШИФРОВКА ПОДПИСИ]

Подача заявления на ознакомление с материалами дела из архива — это стандартная, но формально строгая процедура. Главные правила успеха: точность номера дела, наличие надлежащих полномочий (доверенности) и четкое указание желаемой формы ознакомления (бумажная или электронная). В 2026 году подача через электронные системы судов (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр») является наиболее быстрым и удобным способом, избавляющим от необходимости лично посещать архив суда.

Рекомендация: Перед подачей обязательно проверьте актуальные «Правила ознакомления с материалами судебных дел» на официальном сайте конкретного суда (раздел «О суде» -> «Делопроизводство» / «Ознакомление с материалами дел»), так как локальные регламенты могут детально регламентировать сроки записи, режим работы архива и порядок снятия копий.

Статья подготовлена на основании открытых данных официальных порталов судов (Пресненский р.с., 2-й ААС, 16-й ААС, АС Ивановской обл., АС СПб и ЛО, КонсультантПлюс) и действующего процессуального законодательства РФ. Актуально на .