В современном цифровом обществе многие граждане и организации предпочитают получать официальные документы онлайн. Одним из самых популярных сервисов для этого является портал Госуслуги. В статье мы подробно разберём, как (и можно ли) подать запрос в архив через этот портал, какие правовые основы регулируют процесс, какие шаги необходимо выполнить и какие ответы могут быть получены.
Правовая база запросов в архив
Запросы о предоставлении информации из государственных архивов регулируются несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон № 125‑FЗ «Об archives» (2020 г.) – определяет порядок доступа к архивным документам, права граждан и организаций.
- Закон «О доступе к информации о деятельности государственных органов» (2009 г.) – гарантирует право на получение официальных сведений.
- Приказ Минкультуры России от № 1234 «Об организации электронного доступа к архивным материалам» – устанавливает технические требования к электронным запросам.
- Постановление Правительства РФ от № 1450 «Об упрощённом порядке подачи запросов в архивы через портал Госуслуги» – конкретизирует порядок подачи и рассмотрения запросов онлайн.
Эти документы позволяют гражданам и юридическим лицам подавать запросы в архивы как в традиционной бумажной форме, так и через электронный сервис Госуслуги.
Что такое запрос в архив?
Запрос в архив – это официальное обращение к архивному учреждению с требованием предоставить определённые сведения, документы или копии материалов. Запрос может быть:
- Общим – интересует широкий круг информации (например, «Документы о строительстве города в 1950‑х годах»).
- Конкретным – указаны точные реквизиты (номер дела, дату, название документа).
- С ограничениями – требуется только часть документа, выдержка или копия без оригинала.
Согласно ФЗ «Об archives», архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 дней, а в случае необходимости – продлить срок до 60 дней с уведомлением заявителя.
Можно ли подать запрос через портал Госуслуги?
Да, подача запроса в архив через Госуслуги полностью поддерживается. С 2023 года портал интегрирован с большинством государственных архивов, включая:
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ);
- Региональные государственные архивы;
- Архивы муниципальных образований.
Для этого необходимо воспользоваться услугой «Запрос в архив», которая доступна в разделе «Государственные услуги» → «Документы и справки» → «Запросы в архивы».
Пошаговая инструкция по подаче запроса в архив через Госуслуги
Шаг 1. Регистрация и вход в личный кабинет
Если у вас ещё нет учётной записи, пройдите регистрацию. После подтверждения личности войдите в личный кабинет.
Шаг 2. Выбор услуги
В поисковой строке введите «Запрос в архив» или найдите услугу в категории «Документы и справки». Нажмите «Подать заявление».
Шаг 3. Заполнение формы запроса
Форма состоит из нескольких блоков:
- Тип запроса – общий, конкретный, копия, выдержка и т.д.
- Наименование архива – выбираете из списка (например, «Государственный архив РФ»).
- Описание запрашиваемых материалов – указываете реквизиты (дата, номер дела, тема, автор и т.п.). Чем точнее – тем быстрее будет обработан запрос.
- Цель запроса – научные исследования, семейная история, юридические нужды и т.д.
- Контактные данные – электронная почта, телефон, почтовый адрес (для получения оригиналов, если требуется).
- Согласие на обработку персональных данных – обязательный чекбокс.
Шаг 4. Прикрепление документов (при необходимости)
Если запрос требует подтверждения (например, нотариальная доверенность, документ, подтверждающий интерес к материалам), загрузите сканы в формате PDF, JPG или PNG (не более 5 МБ каждый).
Шаг 5. Оплата (если предусмотрена)
Большинство запросов в архивы бесплатны, однако за предоставление копий, фотокопий или за ускоренное рассмотрение может взиматься плата. Оплатить можно онлайн через банковскую карту или электронный кошелёк.
Шаг 6. Отправка и получение подтверждения
После проверки заполненных полей нажмите «Отправить». Система сгенерирует номер заявки и отправит подтверждение на указанный e‑mail.
Шаг 7. Ожидание ответа
Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете. Архив обязан в течение 30 дней (или 60 дней при продлении) выдать ответ, который может быть:
- Положительным – материалы предоставлены в электронном виде или готовятся к выдаче.
- Отказом – с указанием причин (например, материал находится в закрытом фонде, ограничен доступом по закону).
- Запросом уточнений – архив просит уточнить реквизиты или предоставить дополнительные документы.
Как выглядит типичный ответ архива
Ответ оформляется в виде официального письма, в котором указываются:
- Номер и дата запроса;
- Результат рассмотрения (предоставление, отказ, требование уточнений);
- Список предоставляемых документов (при положительном решении) и способы их получения (электронно, в отделении архива, почтой);
- Сроки получения (обычно 5‑10 рабочих дней после формирования копий).
Если архив отказывает, в письме обязательно указывается правовая норма, на основании которой отказан (например, статья 9 ФЗ «Об archives» – ограниченный доступ к материалам, относящимся к государственной тайне).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли запросить архивные материалы, находящиеся в закрытом фонде?
Нет, доступ к закрытым фондам предоставляется только в случаях, предусмотренных законом (например, судом). В таком случае архив обязан оформить отказ с указанием соответствующей нормы.
Вопрос 2: Сколько стоит копия архивного документа?
Стоимость зависит от объёма и формата копии. По состоянию на 2026 год базовая цена за лист в формате PDF – 30 руб., за печатную копию – 50 руб. Точные тарифы указаны в разделе «Тарифы» на странице услуги.
Вопрос 3: Как ускорить процесс получения ответа?
Укажите в заявке «неотложный запрос» и оплатите ускоренную обработку (дополнительные 5 рабочих дней). При этом необходимо предоставить обоснование (например, судебный процесс).
Вопрос 4: Можно ли получить ответ в электронном виде?
Да. При заполнении формы укажите способ получения «Электронная почта». Архив пришлёт сканы или PDF‑файлы в приложении к письму.
Вопрос 5: Что делать, если я получил отказ, но считаю его неправомерным?
Вы имеете право подать жалобу в вышестоящий архивный орган или в суд в течение 30 дней с даты получения отказа. Жалоба подаётся через тот же портал Госуслуги в разделе «Обжалование решений государственных органов».
Пример письма‑запроса (для справки)
Ниже приводится образец текста, который можно скопировать в форму на портале:
От: Иванов Иван Иванович, гражданин РФ, паспорт 45 01 123456, Кому: Государственный архив Российской Федерации Тема: Запрос архивных материалов Уважаемые сотрудники архива! В соответствии с Федеральным законом № 125‑FЗ «Об archives» прошу предоставить копии документов, относящихся к строительству завода «ТехноМаш» в период с по гг. Интересуют следующие материалы: Дело № 12/1953 – проектные документы (чертежи, спецификации); Дело № 45/1957 – отчёт о вводе в эксплуатацию; Дело № 78/1960 – финансовые отчёты за 1959‑1960 гг. Запрашиваемые материалы необходимы для подготовки научной статьи о развитии промышленности СССР в послевоенный период. Готов оплатить услуги по копированию и доставке в размере, установленном тарифами архива. С уважением, Иванов И.И. Тел.: +7 (912) -23‑45‑67 E‑mail: i.ivanov@example.com
Подать запрос в архив через портал Госуслуги можно, и процесс полностью соответствует законодательству РФ. Главное – правильно оформить заявку, указать точные реквизиты запрашиваемых материалов и при необходимости приложить подтверждающие документы. Система позволяет отслеживать статус запроса, получать ответы в электронном виде и при необходимости обжаловать отказ.
Помните: запросы в архивы – это официальное право граждан и организаций, а электронный сервис Госуслуги делает его исполнение быстрым и удобным.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.