Запрос на архив ВОВ – это официальное обращение гражданина, исследователя или организации к государственному архиву с целью получения сведений, копий или оригиналов документов, относящихся к событиям 1941‑1945 гг. в рамках Великой Отечественной войны.

Что представляет собой архив ВОВ?

В России и странах бывшего СССР сведения о ВОВ хранятся в нескольких типах архивов:

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – центральный архив, где находятся документы высшего уровня.
• Объединённый государственный архив Оренбургской области (ОГА ОО), Государственный архив Астраханской области и др. – региональные хранилища.
• Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ (ЦВМА) – документы флота.
• Национальный архив Республики Молдова – часть документов о советских войсках, находившихся на территории Молдовы.
• Музейные и специализированные архивы (например, Российский государственный исторический архив (РГИА)).

В большинстве случаев документы находятся в формате RAR – архивных файлах, содержащих отсканированные копии оригиналов.

Правовая основа запросов

Запросы в архивы регулируются Федеральным законом «Об архивных документах» (№ 125-ФЗ) и постановлением Правительства РФ от № 2152 «Об организации доступа к архивным документам». Согласно этим актам:

1. Граждане имеют право бесплатно получить справку о наличии нужных документов.
2. Получение копий (фотокопий, сканов) может быть платным – стоимость определяется тарифами конкретного архива.
3. Запросы могут подаваться в электронном виде через официальные порталы архивов или в бумажном виде в приемных отделах.

Где подать запрос?

Ниже перечислены основные учреждения, принимающие запросы по ВОВ:

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – https://www.moscowarchive.ru
• ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» – http://ogaor.ru
• ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области» – https://archive-astrahan.ru
• Центральный военно‑морской архив Министерства обороны РФ – 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 1.
• Национальный архив Республики Молдова – Кишинёв, ул. Георге Асаки, 67.

Как оформить запрос?

Для успешного получения нужных документов следует выполнить несколько шагов:

Подготовка информации

• ФИО полностью, дата и место рождения (если запрос касается конкретного человека).
• Воинское звание, номер личного дела, подразделение, даты службы.
• Точные названия документов (если известны) – например, «Личный листок», «Приказ о награждении», «Отчет о боевых действиях».

Составление заявления

Заявление оформляется в свободной форме, но рекомендуется включить следующие блоки:

Кому: (название архива, отдел)
От кого: (ФИО, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail)
Тема: Запрос архивных документов по Великой Отечественной войне
Содержание запроса:
 1. Описание интересующего документа (номер дела, период, подразделение).
 2. Цель использования (историческое исследование, генеалогия, публикация и т.д.).
 3. Требуемый формат получения (скан, копия, оригинал).
Приложения:
 1. Копия паспорта.
 2. Согласие на обработку персональных данных (если требуется).
 3. Документы, подтверждающие родство (для запросов о родственниках).

Способы подачи

• Электронно – через личный кабинет на официальном сайте архива (обычно раздел «Электронные услуги»).
• Почтой – отправить оригинал заявления и копии документов на адрес архива.
• Лично – в приемный отдел с оригиналами документов.

Необходимые документы к запросу

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения заявления – до 30 календарных дней с момента его получения.
• Если запрос требует привлечения специалистов (оцифровка, перевод), срок может быть продлён до 60 дней.
• Справка о наличии документов – бесплатно.
• Копии (сканы, фотокопии) – оплата по тарифам конкретного архива (обычно от 30 руб. за лист А4 в черно‑белом виде).

Как получить копии документов?

После одобрения запроса архив предлагает несколько вариантов получения:

1. Электронный вариант – сканы в формате PDF или JPG, отправляются на указанный e‑mail или доступны в личном кабинете.
2. Физический вариант – оригиналы или фотокопии выдаются в приемном отделе (по предоплате).
3. Почтовая доставка – архив может отправить документы заказным письмом (дополнительные расходы).

Полезные онлайн‑ресурсы

Ниже собраны ссылки, которые помогут быстро найти нужные сведения и оформить запрос:

• Подвиг народа – база данных наград, списков погибших и участников ВОВ.
• Государственный архив РФ – портал с электронными услугами.
• Российский государственный исторический архив – каталог оцифрованных документов.
• Государственный архив России – поиск по реестрам.
• Национальный архив Республики Молдова – документы о советских войсках в Молдове.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить документ, если я не являюсь родственником?

Да. Любой гражданин имеет право запросить справку о наличии документа. Для получения копий может потребоваться доказательство законного интереса (исследовательская цель, публикация и т.п.).

Какие документы считаются «секретными» и не подлежат выдаче?

Документы, отнесённые к категории «секретно», «совершенно секретно» или «служебная тайна», хранятся в закрытом доступе. Их раскрытие возможно только после официального разрешения органов государственной безопасности.

Можно ли получить оригинал личного листка солдата?

Обычно выдаются только копии. Оригиналы остаются в архиве для сохранения исторической ценности.

Как ускорить процесс получения материалов?

Убедитесь, что заявление полностью заполнено, приложены все необходимые документы и указана точная информация о запрашиваемом деле. При возможности укажите номер реестра (если известен).

Можно ли заказать оцифровку больших архивных фондов?

Да, многие архивы предлагают услуги массовой оцифровки. Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от объёма материалов.

Запрос в архивы ВОВ – это доступный и законодательно защищённый способ получить уникальные исторические сведения. Главное – правильно оформить заявление, собрать необходимые документы и выбрать удобный способ подачи (онлайн или лично). При соблюдении всех требований вы сможете получить как справку о наличии нужных материалов, так и их копии, которые могут стать ценным источником для исследований, семейных хроник или публикаций.

Помните: каждый документ – часть общей памяти народа; Сохраняя и изучая их, мы сохраняем историю для будущих поколений.