Обращение в архивные учреждения Республики Беларусь, это основной способ получения документов для подтверждения стажа, восстановления прав, написания истории рода (генеалогии) или проведения научных исследований. Однако с года вступили в силу важные ограничения, о которых необходимо знать перед подачей заявления. В этой статье мы подробно разберем структуру архивной системы, виды запросов, порядок оформления и актуальные контакты на .

Основные архивные учреждения и их специализация

Архивная сфера Беларуси централизована. В зависимости от цели вашего обращения, запрос нужно адресовать в конкретное учреждение:

• Государственное учреждение «Национальный исторический архив Беларуси» (г. Гродно) — хранит фонды дореволюционного периода, метрические книги, ревизские сказки, документы дворянских родов и управлений XIX – начала XX в. Внимание: с временно приостановлена регистрация генеалогических запросов от физических лиц. О возобновлении сообщается дополнительно.
• Государственное учреждение «Национальный архив Республики Беларусь» (г. Минск) — главный хранитель документов советского периода (1917–1991 гг.), а также документов современной независимой Беларуси. Исполняет тематические, биографические (разновидность тематических) и запросы социально-правового характера (подтверждение стажа, зарплаты, наград, репрессий и т.д.).
• Учреждение «Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства», специализируется на личных фондах писателей, художников, композиторов, театральных и музыкальных коллекциях.

Виды запросов: что можно и чего нельзя заказать сейчас

Понимание классификации запроса критически важно, так как от этого зависят сроки, стоимость и сам факт принятия к исполнению.

Принятые к исполнению (Национальный архив РБ, Минск):

1. Социально-правовые запросы — самые частые. Цель: подтверждение трудового стажа, периода работы, заработной платы, присвоения званий/наград, факта репрессии/реабилитации, получения жилья. Необходимы для пенсионного фонда, судов, нотариусов.
2. Тематические запросы — запрос документов по конкретной теме (например, «История завода им. Козлова в 1950-1960 гг.», «Документы по коллективизации в Минской области»).
3. Биографические запросы — разновидность тематических. Поиск сведений о конкретном лице по документам советского периода (партийные анкеты, личные дела, служебные списки).

Временно НЕ принимаются (Нац. ист. архив Беларуси, Гродно):

• Генеалогические запросы от физических лиц (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам до 1917 г.). Приостановлено с . Юридические лица и госорганы могут обращаться в установленном порядке.

Порядок оформления и подачи запроса

Согласно правилам, запросы поступают в архив в письменной форме. Существует три способа подачи:

Способ 1: Лично на приеме в архиве

Необходимо прийти в приемную отделение использования документов (ОИД) в часы работы. Рекомендуется заранее уточнить график на сайте или по телефону.

Способ 2: Почтовым отправлением (ценным письмом/бандеролью)

Адресуется на имя директора соответствующего архива.

Способ 3: Электронной почтой (E-mail)

Допускается для большинства типов запросов. Сканированное заявление с подписью (и печатью, если от юрлица) отправляется на официальный адрес архива. Важно: оригинал заявления может потребоваться позже для выдачи официального ответа на бланке.

Что обязательно должно быть в заявлении (на имя директора):

• ФИО заявителя (полностью), дата рождения, адрес проживания (регистрации), контактный телефон, e-mail.
• Если запрос от организации — полное наименование, УНП, юр. адрес, ФИО руководителя.
• Точная формулировка вопроса (что именно ищете: «Подтвердить стаж работы Иванова И.И. на заводе «Минский тракторный» в 1980-1985 гг.»).
• Данные по искомому лицу/объекту: ФИО, дата/место рождения, наименование организации, годы работы/жизни, архивные реквизиты (если известны: фонд, опись, дело).
• Цель запроса (для пенсии, суда, личных целей, науки).
• Подпись и дата.
• Копия документа, удостоверяющего личность (паспорт) — при личной подаче или сканом при электронной.
• Доверенность (нотариальную или простую письменную) — если запрос подает представитель.

Сроки исполнения и стоимость услуг

Архивы Беларуси работают на платной основе для физических и юридических лиц (кроме запросов от госорганов, судов, прокуратуры).

Стоимость зависит от объема поиска, количества выписок/копий и срочности. Тарифы утверждаются директорами учреждений и публикуются на их официальных сайтах. Обычно плата взимается за:

• Поиск документов (за час работы архивиста или за единицу хранения).
• Изготовление копий (бумажных или цифровых).
• Оформление официального ответа (выписки, справки, заверенные печатью).
• Почтовые расходы (при отправке ответа почтой).

Онлайн-поиск и цифровые ресурсы: подготовка к запросу

Перед отправкой платного запроса настоятельно рекомендуется провести предварительный поиск в открытых базах. Это сэкономит деньги и время, так как вы сможете указать точные архивные реквизиты (фонд, опись, дело).

Где искать:

• Портал «Национальный архив Республики Беларусь» (niab.gov.by / archives.gov.by) — раздел «Поиск по архивам». Позволяет выбрать один или несколько архивов, ввести запрос (ФИО, название организации, тему) и запустить поиск по описям.
• Фонд пользования (цифровые копии), на сайте Национального архива РБ доступен перечень оцифрованных дел, доступных для просмотра онлайн или заказа копии без оплаты поиска.
• База «Всесоюзная перепись населения 1925-1926 гг.» — отдельный популярный ресурс. Если ваши предки проживали на территории БССР в этот период, проверьте этот массив перед обращением в архив.

Примеры популярных фондов и документов

Знание структуры фондов помогает сформулировать запрос грамотно. Примеры из каталогов:

• НИАБ ф. 16 — Комитет, учрежденный для приведения в известность потерь, понесенных жителями от пожаров, и оказания беднейшим из них пособия (город Минск, Минский уезд, Минская губерния). Пример фонда начала XX в; для социальной истории.
• Фонды метрических книг (приходы, раббинаты) — хранятся в Гродно (до 1917 г.) и в зоне отчуждения/областных архивах (после 1917 г. — часто в НАРБ или областных архивах).
• Личные дела предприятий (заводы, колхозы, советы депутатов) — основной массив НАРБ (Минск) для социально-правовых запросов.

Контакты и адреса главных архивов (актуально на 10.2026)

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) — г. Минск

Адрес: пр. Независимости, 116, 220114, г. Минск, Республика Беларусь.
Профиль: Советский период, современность, социально-правовые, биографические, тематические запросы.
Сайт: archives.gov.by (раздел «Услуги» -> «Подача запроса»).

Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) — г. Гродно

Профиль: Дореволюционный период, генеалогия (приостановлена для физлиц), дворянские роды, метрика.
Сайт: niab.gov.by.
Статус: Следите за новостями на сайте относительно снятия ограничений на генеалогические запросы.

Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства

Профиль: Личные фонды деятелей культуры, архивы театров, музеев, союзов писателей/художников.

Чек-лист перед отправкой: «Самое главное помнить, что…»

1. Проверьте тип запроса. Если вы физлицо и ищете предков до 1917 г. (метрика, ревизские сказки) — в Гродно запрос сейчас не примут. Ищите данные в онлайн-базах или обращайтесь в областные архивы (если фонды там хранятся).
2. Уточните реквизиты заранее. Используйте поиск по сайту archives.gov.by. Запрос «Найдите все про Иванова» будет очень дорогим и долгим. Запрос «Сделайте выписку из дела ф. 123, оп. 4, д. 56, л. 10-15» — дешевым и быстрым (срочное за 3 дня).
3. Оформляйте заявление на имя директора. Без этого документ не будет зарегистрирован;
4. Готовьтесь к оплате. Для срочного исполнения — 100% предоплата по реквизитам, которые пришлет архив после регистрации запроса.
5. Указывайте цель. Для пенсионного фонда/суда нужен официальный ответ на бланке с печатью и подписью директора. Для личных целей иногда достаточно скана/фото (уточняйте при заказе).

Система архивного обслуживания в Беларуси работает четко и переведена на цифровую рельсу (подача по e-mail, онлайн-поиск по описям, оплата через ЕРИП/банк). Главная ловушка на текущий момент, мораторий на генеалогические запросы в Гродненском историческом архиве. Для всех остальных задач (стаж, награды, репрессии, история предприятий) — обращайтесь в Национальный архив Республики Беларусь в Минске. Грамотно сформулированный запрос с точными реквизитами из открытого каталога — залог получения результата за 3 рабочих дня по срочному тарифу.