Поиск информации о предках, восстановление социально-правовых прав или получение сведений о репрессированных — частые причины обращения в архивы органов государственной безопасности. На территории Республики Беларусь функции по хранению и выдаче таких документов распределены между Национальным архивом Республики Беларусь, Национальным историческим архивом Беларуси и архивами органов КГБ (центральным и областными управлениями).

Ниже представлена пошаговая инструкция, основанная на актуальном законодательстве и практике работы архивов на .

Определение типа запроса и компетентного архива

Прежде чем писать запрос, важно понять, куда именно его адресовать. Жесткой унифицированной формы не существует, но от правильного адресата зависит скорость ответа.

• Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) — исполняет тематические, биографические (разновидность тематических) запросы и запросы социально-правового характера (подтверждение стажа, зарплаты, репрессий для пенсий и льгот).
• Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) — хранит фонды досоветского и советского периода (до 1940-х гг.), метрические книги, ревизские сказки, дела дворянских родов. Здесь ищут предков XIX – начала XX вв.
• Центральный архив КГБ и архивы областных управлений КГБ, основной источник по уголовно-архивным делам, делам о репрессиях, делам проверки на благонадежность. Здесь можно получить копии уголовных дел репрессированных.

Важно: Если вы не знаете точный архив, начните с обращения в НАРБ или на портал обращения.бел — ваш запрос перенаправят по компетенции.

Способы подачи обращения

Законодательство позволяет выбирать удобный формат. Рекомендуется использовать дистанционные способы для экономии времени.

А. Электронный способ (Приоритетный)

Подача осуществляется через Единую систему обращений граждан (Портал «Обращения.бел») по адресу: обращения.бел.

1. Зарегистрируйтесь на портале (через ЕСИА / Gos.uslugi.by или простую регистрацию).
2. Выберите адресата: «ГУ Национальный архив Республики Беларусь» или «ГУ Национальный исторический архив Беларуси» (для КГБ архивов адресат выбирается исходя из территориальности — Центральное управление или Областное управление КГБ).
3. Заполните форму обращения на белорусском или русском языках.
4. Обязательно приложите скан заявления за личной подписью (подписанного от руки, отсканированного или сфотографированного качественно). Без подписи обращение может быть оставлено без рассмотрения.
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные связи (свидетельства о рождении/браке, паспорта) и вашу личность.

Б. Почтовый способ (Заказное письмо с уведомлением)

Надежный классический метод. Письмо отправляется на юридический адрес архива.

• НАРБ: 220004, г. Минск, ул. К. Маркса, 10.
• НИАБ: 220004, г. Минск, ул. Богдановича, 15.
• Центральный архив КГБ: 220004, г. Минск, пр. Независимости, 17 (адрес может уточняться на сайте kgb.by).
• Областные архивы КГБ: адреса ищутся на сайтах областных управлений КГБ.

В конверте должно быть: заявление в 2 экземплярах (один останется в архиве, на втором стоит отметка о принятии и вернется вам), копии документов, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

В. Личный прием (В читальном зале)

Можно прийти лично в архив в часы приема граждан (график смотрите на сайте конкретного архива). Это позволяет проконсультироваться с архивистом по составу фондов и правильному составлению запроса перед официальной регистрацией.

Структура и содержание заявления: «Главное, подробно описать ситуацию»

Форма произвольная, но структура обязательна. Чем полнее данные, тем выше шанс на успех.

Обязательные реквизиты:

1. Шапка: Кому (Название архива, ФИО директора — можно просто «Директору НАРБ»), От кого (Ваши ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail).
2. Заголовок: «Заявление о предоставлении архивной информации» или «Запрос архивной справки».
3. Суть просьбы: Четко сформулируйте, что нужно (копия дела, справка о репрессии, подтверждение факта рождения/смерти/брака и т.д.).
4. Биографические данные объекта поиска (предка/репрессированного):
   • ФИО полностью (включая девичье имя).
   • Дата и место рождения (как можно точнее).
   • Место жительства на момент ареста/репрессии/события.
   • Национальность, образование, род занятий, الحزبность (если известно).
   • Дата ареста, статья УК, приговор (если известны).
   • Дата реабилитации (если была).
5. Основание запроса: «Я являюсь [степень родства: внуком, сыном, племянником] [ФИО объекта поиска]».
6. Цель получения: «Для восстановления исторической справедливости / оформления пенсии / получения компенсации / составления родословной».
7. Перечень приложений: Копии паспорта, свидетельств о рождении/браке (цепочка документов, доказывающая родство), доверенность (если подает представитель).
8. Дата и личная подпись.

Совет: Если запрашиваете дело по уголовному делу (КГБ), укажите: «Прошу предоставить копии материалов уголовно-архивного дела №… (если известен) или инициированного в отношении [ФИО]».

Особенности запросов в архивы КГБ (Уголовно-архивные дела)

Архивы КГБ (Центральный и областные) — это закрытые архивы со специфическим режимом доступа.

• Кто может получить: Реабилитированное лицо, его супруг(а), дети, родители, братья/сестры, внуки (по ст. 18 Закона РБ «Об архивном деле и архивах» и Положению об архивах КГБ).
• Что выдают: Копии материалов уголовного дела (обвинительное заключение, приговор, протокол допроса, решение о реабилитации). Объем копий может ограничиваться санитарной вычисткой (персональные данные третьих лиц — свидетелей, следователей — замазываются).
• Сроки: Законодательно установлен срок до 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска). На практике поиск дела в картотеках КГБ может занимать 1–3 месяца.
• Платность: Поиск и выдача копий социально-правового характера (для пенсий, льгот, реабилитации) — бесплатно. Тематические/генеалогические исследования — платные (по тарифам архива).

Что делать, если архив отказал в предоставлении сведений?

Отказ должен быть мотивированным и письменным. Основные основания отказа: отсутствие документов в фондах, несоответствие запроса тематике архива, отсутствие доказательств родства, секретность сведений (сроки хранения не истекли).

Порядок обжалования:

1. В вышестоящий орган (должностное лицо) в порядке подчиненности:
   • На отказ НАРБ / НИАБ — в Министерство культуры РБ.
   • На отказ архива областного управления КГБ — в Центральный архив КГБ или в Председателя КГБ РБ.
   • На отказ Центрального архива КГБ — в Председателя КГБ РБ.
2. В суд: Обжалование действий (бездействия) должностных лиц архива в административном порядке (КоАП РБ) или гражданском процессе (ГПК РБ) по месту нахождения архива.
3. В прокурору: Жалоба на нарушение законодательства об архивном деле.

Совет: В жалобе ссылайтесь на ст. 22 Закона РБ «Об архивном деле и архивах» (право на получение сведений о себе и близких родственниках) и ст. 34 Конституции РБ (право на информацию).

Проведение платного научного/генеалогического исследования

Если вам нужно не просто «справка для пенсии», а глубокое изучение рода (поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, дворянским делам в НИАБ), это оформляется как договор на проведение архивного исследования.

• Напишите заявление на имя директора архива с просьбой провести тематическое исследование.
• Архив готовит договор, указывающий тему, сроки, стоимость (тарифы устанавливаются архивом, оплата вносится в бюджет/счет архива).
• По итогам выдается научная справка с выписками из документов и ссылками на фонды/описания/дела.
• Работа в читальном зале с предоставлением оригиналов документов или их цифровых копий также возможна по читательскому билету (бесплатно, но копирование — платно).

Полезные интернет-ресурсы (актуально на 2026 год)

• Портал электронных обращений: обращения.бел — единая точка входа для всех государственных архивов.
• Сайт Национального архива РБ: narb.by, реквизиты, фонды, тарифы, контакты читального зала.
• Сайт Национального исторического архива Беларуси: niab.by — путеводители по фондам (метрика, дворянство, земля).
• Сайт КГБ РБ: kgb.by — раздел «Архив», контакты Центрального архива и областных управлений, образцы заявлений.
• База данных «Реабилитированные»: часто доступна на сайтах архивов или портале pamyat-naroda.ru (для советского периода).

Чек-лист перед отправкой (Резюме)

1. [ ] Определил(а), в какой архив идти (НАРБ, НИАБ, Обл. КГБ, Цен. КГБ).
2. [ ] Собрал(а) цепочку документов, подтверждающих родство (мои паспорт + мое св. о рождении + св. о рождении родителя + св. о рождении дедушки/бабушки и т.д.).
3. [ ] Написал(а) заявление с максимально полными данными об искомом лице.
4. [ ] Поставил(а) личную подпись на заявлении.
5. [ ] Выбрал(а) способ: Электронно через обращения.бел (быстрее, есть трекинг) или Почтой (заказное с уведомлением).
6. [ ] Сохранил(а) копию отправленного пакета и номер регистрации/трека почты.

Помните: Архивисты — ваши союзники. Чем точнее и полнее ваш запрос, тем меньше у них вопросов и быстрее вы получите результат. Не стесняйтесь звонить в справочно-информационные отделы архивов за консультацией перед отправкой.