Архивные учреждения Свердловской области хранят огромный объём документов, которые могут понадобиться для genealogical research, юридических споров, научных работ или просто из личного интереса; Ниже представлено подробное описание процедуры подачи запроса, необходимых документов, способов отправки и полезных советов.

Какие архивы существуют в Свердловской области?

• Государственный архив Свердловской области (ГАСО) – основной хранитель документов регионального уровня (дела органов власти, судов, предприятий, личные фонды).
• Муниципальные архивы городов и районов (например, архив Екатеринбурга, Нижнего Тагила, Каменска-Уральского и др.) – хранят документы местного самоуправления, приходские книги, кадастровые дела.
• Отдельные специализированные архивы – архивы предприятий, вузов, музеев, религиозных организаций (например, архив Свердловской епархии РПЦ).
• Электронные фонды и цифровые коллекции – доступны через портал Архив Свердловской области и сервисы «Госархив.онлайн».

Подготовка запроса

Прежде чем отправлять запрос, определите:

1. Что именно вам нужно (например, метрическая книга рождения 1902 г., дело о приватизации квартиры 1995 г., протокол собрания трудового коллектива 1987 г.).
2. В каком архиве хранится документ (проверьте справочники на сайте ГАСО или воспользуйтесь каталогом «Архивный фонд Свердловской области»).
3. Формат получения – копия (скан, фотокопия), выписка, заверенный документ или доступ в читальный зал.

Способы подачи запроса

Личное посещение

Подходит, если вы хотите работать с оригиналами или получить консультацию архивариуса.

• Часы работы: обычно с 9:00 до 18:00, перерыв 13:00‑14:00 (уточните на сайте конкретного архива).
• Необходимо иметь при себе паспорт и, если запрос от имени организации – доверенность и печать.
• В читальном зале можно заказать копирование документов (стоимость устанавливается архивом).

Запрос по почте

Удобно для жителей удалённых районов.

• Напишите официальное письмо (см. шаблон ниже).
• К письму приложите копию паспорта (страница с фото и регистрацией) и, при необходимости, доверенность;
• Отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива.
• Срок ответа – до 30 календарных дней (может быть продлен при сложном запросе).

Электронный запрос через портал

Самый быстрый способ для большинства справок и выписок.

• Перейдите на форму электронного запроса ГАСО.
• Заполните поля: ФИО, контактные данные, тип документа, описание запроса, желаемый формат получения.
• Прикрепите скан паспорта (или доверенности) в формате PDF/JPEG, размер не более 5 МБ.
• После отправки вы получите автоматическое подтверждение с номером заявки.
• Ответ приходит на указанный e‑mail в виде скана документа или ссылки на скачивание.

Запрос через МФЦ

Некоторые услуги архива доступны в многофункциональных центрах.

• Обратитесь в любой МФЦ Свердловской области, выберите услугу «Получение архивных справок».
• Специалист МФЦ оформит запрос и передаст его в архив.
• Получить результат можно также в МФЦ или получить электронно.

Шаблон официального запроса (письмо)

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Телефон]
[E‑mail]
[Дата]

Начальнику
Государственного архива Свердловской области
[ФИО руководителя, если известно]
ул. [название], д. [номер]
г. Екатеринбург, 620000

Запрос о предоставлении архивной информации

Прошу предоставить мне копии (выписки) следующих документов, хранящихся в вашем архиве:

Метрическая книга рождения прихода Свято‑Троицкого собора, г. Екатеринбург, за 1902 год, лист № 45, запись о рождении Иванова Петра Сергеевича.
Дело о приватизации жилого помещения по адресу: ул. Ленина, д. 10, кв. 23, г. Нижний Тагил, 1995 год, номер дела 12‑34/95.
Выписка из приходской книги браков церкви Святого Николая, г. Каменск-Уральский, за 1910‑1915 годы.

Цель запроса: genealogical research (составление семейного древа).
Прилагаю копию паспорта (страница с фото и регистрацией) и доверенность (если запрос от имени организации).

Прошу уведомить меня о стоимости услуг и сроках выполнения запроса.

С уважением,
[Подпись]
[Расшифровка подписи]

При отправке электронного запроса достаточно заполнить форму и приложить те же документы в виде сканов.

Стоимость и сроки выполнения

Точные цены уточняйте на сайте конкретного архива или в ответе на ваш запрос.

Полезные ссылки и контакты

• Государственный архив Свердловской области (ГАСО) – archive.sverdlovsk.ru
• Электронный каталог фондов ГАСО – catalog.archive.sverdlovsk.ru
• Портал «Госархив.онлайн» (запросы и получение документов) – gosarhiv.online
• МФЦ Свердловской области – запись на приём – mfc66.ru
• Контактный телефон ГАСО: +7 (343) -12‑00‑00 (приёмная)
• Электронная почта для запросов: info@archive.sverdlovsk.ru

Советы и часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как уточнить, в каком именно архиве хранится нужный документ?

Воспользуйтесь электронным каталогом на сайте ГАСО. Введите ключевые слова (название организации, фамилию, дату, тип документа) и система покажет возможные фонды и номера дел.

Можно ли получить документ без заверения?

Да, для личного использования часто достаточно обычной копии или скана. Заверение требуется только для официальных целей (суд, нотариус, госорганы).

Что делать, если запрос отклонён?

В ответе должно быть указано основание отказа (например, документ не найден, отсутствует право доступа). Вы можете:

• Уточнить запрос (добавить больше деталей, проверить правильность названий).
• Подать апелляцию в вышестоящую организацию – Управление архивного дела Свердловской области.
• Обратиться в суд, если считаете, что ваши права нарушены.

Есть ли ограничения по количеству запросов?

Ограничений по количеству нет, но за каждый документ взимается плата. При массовых запросах (более 10 единиц) рекомендуется заключить договор с архивом, что может снизить стоимость за единицу.

Как получить доступ к электронным фондам, если я не живу в Свердловской области?

Большинство оцифрованных фондов доступны удалённо через личный кабинет на портале ГАСО после регистрации и подтверждения личности (загрузка скана паспорта).

Запрос архива Свердловской области – процедура, которая при правильной подготовке не вызывает сложностей. Главное – чётко сформулировать запрос, выбрать удобный способ подачи и предоставить необходимые документы для подтверждения личности. Следуя представленному руководству, вы сможете быстро получить нужные справки, копии или доступ к уникальным историческим материалам.

Удачной работы с архивами!