Брянский государственный архив (ГКУ БО ГАБО) – один из ключевых хранилищ документального наследия Брянской области. Здесь сосредоточены материалы по генеалогии‚ социально‑правовым вопросам‚ истории предприятий‚ наградам и репрессиям. Ниже представлена пошаговая инструкция‚ как правильно оформить и подать запрос в архив‚ какие документы понадобятся‚ какие сроки и стоимость ожидать.

Что такое запрос в архив?

Запрос – официальное обращение гражданина или организации с целью получения архивной информации (справки‚ выписки‚ информационное письмо). Результаты работы архив зависимости от вида запроса могут быть оформлены:

• архивная справка – подтверждает факт наличия документа;
• архивная выписка – содержит извлечение из документа;
• информационное письмо – ответ на общий вопрос без выдачи копий.

Виды запросов‚ принимаемые в Брянском архиве

Архив классифицирует запросы по тематике:

1. Социально‑правовые – подтверждение трудового стажа‚ обучения в вузах‚ получение льгот и компенсаций‚ данные о репрессиях.
2. Генеалогические – сведения о рождении‚ браке‚ смерти родственников‚ составление родословной.
3. Историко‑исследовательские – материалы по истории предприятий‚ учреждений‚ событий региона.
4. Наградные и репрессионные – сведения о наградах‚ орденах‚ раскулачивании‚ политических репрессиях.

Важно! С 12 января 2026 года приём генеалогических запросов приостановлен в связи с превышением планового количества обращений. Социально‑правовые запросы продолжают приниматься без ограничений.

Как подготовить запрос?

Выбор формы заявления

На сайте архива доступны готовые бланки в форматах .pdf и .doc:

• Бланк заявления для наведения архивной справки (универсальный);
• Бланк заявления для наведения архивной справки о рождении (бракосочетании);
• Бланк заявления для наведения архивной справки о награждении;
• Бланк заявления для наведения архивной справки о раскулачивании;
• И другие специализированные формы.

Скачать бланки можно в разделе «Бланки запросов» на официальном сайте ГКУ БО ГАБО.

Что указывать в заявлении?

В заявлении необходимо отразить:

• ФИО заявителя (полностью);
• Контактные данные (адрес‚ телефон‚ e‑mail);
• Цель запроса (какая именно информация нужна);
• Известные данные об объекте поиска (ФИО‚ даты‚ места‚ номера дел и т.п.);
• При необходимости – документы‚ подтверждающие родство или полномочия (нотариально заверенные копии).

Пример заполнения: «Прошу предоставить архивную справку о трудовой деятельности Иванова Ивана Петровича‚ работавшего на Брянском машиностроительном заводе в 1975‑1982 гг.»

Требуемые документы

Для определённых категорий запросов архив может потребовать:

• Нотариально оформленное согласие на обработку персональных данных третьих лиц;
• Документы‚ подтверждающие степень родства (свидетельства о рождении‚ браке);
• Доверенность‚ если запрос подаёт представитель.

Способы подачи заявления

Заявление можно подать следующими способами:

1. Личное посещение – архив расположен по адресу: Брянск‚ ул. Фокина‚ 45а. Приём ведётся в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
2. Почтовое отправление – письмо с приложением заявления и копий документов направляется на тот же адрес.
3. Электронная почта – на официальный e‑mail архива (указан на сайте) с темой «Запрос в архив». При отправке рекомендуется включать опцию уведомления о получении.
4. Через портал «Архивы России» – некоторые сервисы позволяют загрузить скан заявления напрямую в личный кабинет.

Важно! При электронной подаче обязательно указать в теме письма тип запроса (например‚ «Генеалогический запрос – Иванов И.П.») и приложить скан подписанного заявления.

Сроки исполнения и стоимость

Сроки зависят от загруженности архива и сложности запроса:

• Социально‑правовые запросы – обычно 5‑10 рабочих дней;
• Генеалогические и историко‑исследовательские – от 10 до 30 рабочих дней (в период приёма);
• Срочные запросы – возможны за дополнительную плату (уточняется в архиве).

Стоимость услуг:

• Выдача одного архивного дела – примерно 100 руб. (оплата наличными или безналичным переводом по реквизитам архива);
• Справки и выписки – тариф устанавливается в зависимости от объёма работы (обычно от 150 до 500 руб.);
• Генеалогические запросы (пока приём открыт) – та же ставка‚ но могут применяться коэффициенты за сложность поиска.

Оплата производится после получения извещения о готовности документа. При получении на руки выдаётся чек или платёжный документ.

Что получает заявитель?

По результатам обработки запроса архив направляет:

• Архивную справку/выписку на бумажном носителе (почтой или лично в руки);
• Информационное письмо (обычно электронной почтой);
• В случае отказа – мотивированный ответ с указанием причин и рекомендациями по дальнейшим действиям.

Если запрос касается данных‚ затрагивающих права третьих лиц‚ архив вправе потребовать нотариально оформленное согласие или подтверждение полномочий.

Контактная информация и режим работы

Государственное казенное учреждение Брянской области
Государственный архив Брянской области (ГКУ БО ГАБО)

• Адрес: Брянск‚ ул. Фокина‚ 45а;
• Телефон: +7 (4832) XX‑XX‑XX (актуальный номер уточняйте на сайте);
• Электронная почта: archive@bryanskarchiv.ru (пример);
• Официальный сайт: http://archive.bryansk.ru;
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.

На сайте также размещён онлайн‑каталог фондов‚ где можно предварительно проверить наличие интересующих вас дел.

Полезные советы

1. Перед подачей запроса проверьте‚ не находится ли нужная информация в открытых источниках (например‚ в электронных каталогах или на портале «Архивы России»).
2. Заполняйте заявление печатным текстом – это уменьшит вероятность ошибок при чтении.
3. Приложите копиив копии всех документов‚ которые могут подтвердить ваш запрос (паспорт‚ свидетельства‚ доверенность).
4. Сохраняйте копию отправленного заявления и квитанцию об оплате на случай спорных ситуаций.
5. Если ответ задерживается‚ не стесняйтесь позвонить в архив и уточнить статус исполнения.

Оформление запроса в Брянский государственный архив – процесс‚ требующий внимательности к деталям‚ но при соблюдении представленных рекомендаций он становится прозрачным и предсказуемым. Независимо от того‚ нужен ли вам подтверждение трудового стажа для получения пенсии‚ сведения о предках для составления родословной или исторические материалы для научной работы‚ архив готов предоставить необходимую информацию в рамках действующего законодательства.

Удачной работы с архивными фондами!