Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) в г. Подольск — один из крупнейших государственных архивов, где хранятся документы Вооружённых Сил России с 1941 г. по настоящее время. Если вам нужны сведения о предках‑военнослужащих, документы о боевых действиях, списки награждённых или любые другие военные материалы, необходимо знать, как правильно подать запрос.

Краткая история архива

В 1946 году архив Министерства обороны был перемещён в Подольск Московской области, на территорию бывшего военного училища, где в 1939‑1941 годах обучались подольские курсанты. С тех пор в здании по ул. Кирова, 74 (стр. 19, 3‑й этаж) находятся документы, относящиеся к:

• Военно‑историческому периоду Великой Отечественной войны и послевоенным событиям;
• Документам о формировании, реорганизации и расформировании воинских частей;
• Личному делу военнослужащих (приказы, наградные листы, списки потерь);
• Материалам Военно‑морского флота, воздушных сил и сухопутных войск.

Юридический статус и нормативная база

Работа архива регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
2. Указом Президента РФ от  № 236 «О порядке доступа к архивным документам»;
3. Внутренними нормативными актами ЦАМО, опубликованными на официальном сайте https://archive.mil.ru.

Согласно этим документам любой гражданин, а также юридическое лицо имеет право запросить копию архивных материалов, если они не относятся к категории секретных или особо охраняемых.

Адрес, контакты и часы работы

Какие документы можно запросить?

В архиве хранятся более 30 млн единиц документов. Наиболее часто запрашиваемые категории:

• Личные дела военнослужащих (приказы о приёме, переводе, награждении, увольнении);
• Списки потерь и раненых, а также актовые книги частей;
• Документы о боевых действиях (оперативные карты, отчёты командиров);
• Наградные листы, ордера, медали;
• Документы о военной службе граждан, участвовавших в Великой Отечественной войне;
• Материалы о формировании и реорганизации подразделений (включая морской флот).

Обратите внимание, что доступ к документам, отнесённым к государственной тайне, ограничен и может быть предоставлен только после получения соответствующего разрешения.

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Подготовка заявления

Заявление должно быть оформлено в письменной форме (бумажный вариант или электронный PDF). Обязательно укажите:

1. Полные ФИО заявителя;
2. Дата рождения, место жительства (почтовый адрес);
3. Контактный телефон и e‑mail;
4. Подробное описание запрашиваемых документов (даты, номера, названия частей, ФИО военнослужащих, если известны). Чем точнее – тем быстрее будет найден материал;
5. Цель запроса (например, генеалогическое исследование, подготовка к публикации, личный интерес);
6. Согласие на обработку персональных данных (стандартный абзац, который часто приводится в образце заявления).

Где подать заявление

• Лично в приёмной архива – принесите распечатанный документ и удостоверение личности (паспорт). Приём заявок осуществляется в рабочие часы.
• По почте – отправьте оригинал заявления заказным письмом с описью вложения на адрес архива.
• Электронно – загрузите заявление в личный кабинет на портале ЦАМО (раздел «Запросы в архив»). При этом потребуется подтверждение личности через Госуслуги или загрузка скана паспорта.

Платные услуги

За копирование и выдачу документов взимается плата согласно тарифу ЦАМО (обычно от 30 руб. за лист А4 в черно‑белом виде до 150 руб. за цветную копию). При запросе большого объёма материалов может потребоваться предоплата.

Сроки рассмотрения

Стандартный срок – до 30 календарных дней с момента получения полного и корректного заявления. В случае необходимости уточнения сведений архив может продлить срок, уведомив заявителя.

Получение результата

• Если документы найдены – вам будет предложено их просмотреть в читальном зале или получить копии (по почте/электронно).
• Если материалы отсутствуют – архив выдаст справку‑отказ с указанием причин (например, документ уничтожен, относится к тайне).

Полезные рекомендации

• Соберите максимум предварительной информации. Знание номера части, даты службы, фамилии и звания ускорит поиск.
• При запросе через интернет используйте поисковые фильтры на сайте ЦАМО: «Военно‑исторический период», «Военно‑морской флот», «Гражданская война» и т.п.
• Если запрос связан с Великой Отечественной войной, укажите, что интересуют документы 1941‑1945 гг.
• Для генеалогических целей рекомендуется приложить копию свидетельства о рождении или паспортные данные предка – это повышает шанс получения персонального досье.
• Не забывайте о праве на бесплатный доступ к документам, если они не копируются (можно только просмотреть в читальном зале).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн?

Да. На портале archive.mil.ru есть сервис «Электронный запрос». После одобрения заявка формируется в виде сканированных копий, которые можно скачать или получить по электронной почте.

Какие документы считаются «секретными»?

К категории секретных относятся материалы, отнесённые к государственной тайне, сведения о современных вооружённых формированиях, а также документы, содержащие персональные данные, защищённые законом о персональных данных. Для их получения требуется специальное разрешение от Министерства обороны.

Сколько стоит копирование?

Тарифы зависят от формата и количества страниц:

• Черно‑белая копия A4 – 30 руб.;
• Цветная копия A4 – 150 руб.;
• Скан в формате PDF – 50 руб. за лист.

Для крупных запросов возможны скидки – уточняйте у сотрудников приёмной.

Как ускорить процесс?

Подготовьте полный пакет документов (заявление, копию паспорта, подтверждение цели). Чем точнее указаны реквизиты запрашиваемого материала, тем меньше времени понадобится на поиск.

Можно ли посетить архив без предварительного запроса?

Да, в читальном зале допускаются посетители с удостоверением личности, однако доступ к конкретным материалам без предварительного запроса ограничен.

Военный архив в Подольске – ценнейший источник информации о судьбах миллионов советских и российских военнослужащих. Правильное оформление запроса, чёткое указание нужных документов и соблюдение установленных процедур позволяют получить нужные сведения быстро и без лишних осложнений.

Помните: запрос должен быть корректным, полным и подкреплённым документами, подтверждающими личность. В этом случае архив оперативно обработает ваше обращение и предоставит нужные материалы.