Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) хранит более 70 тысяч фондов, охватывающих период с 1917 года по настоящее время. Архив предоставляет доступ к документам гражданам, исследователям, организациям и юридическим лицам. Чтобы получить нужные сведения, необходимо правильно оформить запрос.
Правовые основы обращения в ЦАМО
- Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от ).
- Указ Президента РФ от № 317 «О Центральном архиве Министерства обороны РФ».
- Приказ Минобороны РФ от № 123‑Р «Об организации доступа к архивным документам».
Эти нормативные акты определяют порядок подачи запросов, сроки их рассмотрения и перечень документов, которые могут быть предоставлены.
Способы подачи запроса
Через личный кабинет на портале Госуслуг
- Зарегистрироваться на gosuslugi.ru и пройти подтверждение личности.
- В разделе «Министерство обороны» выбрать услугу «Запрос в Центральный архив Минобороны».
- Заполнить электронный бланк (см. пример ниже) и загрузить сканы необходимых документов.
- Отправить запрос. После обработки вы получите ответ в личном кабинете либо по почте.
По электронной почте
Отправка запроса на официальный адрес архива mailsrgavmf@mil.ru. В письме необходимо прикрепить:
- Заполненный бланк запроса (PDF);
- Копию паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность).
- Документы, подтверждающие право интереса (например, свидетельство о рождении родственника, судебное решение и т.п.).
Почтовым отправлением (обычная или заказная почта)
Адрес для отправки:
Центральный архив Министерства обороны РФ
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
В конверте укажите:
- Бланк запроса.
- Копию паспорта.
- Список прилагаемых документов.
Лично (или через доверенное лицо)
Можно явиться в архив по адресу выше, предварительно согласовав время визита (по телефону 8‑800‑555‑30‑30 – только для записи). При личном обращении требуется оригинал паспорта и копии всех приложений.
Как правильно оформить бланк запроса
Ниже – типовой шаблон, который можно скачать в формате DOCX или PDF с сайта архива. При заполнении обратите внимание на выделенные жирным шрифтом поля.
Структура бланка
- Шапка: название органа (Центральный архив Министерства обороны РФ), адрес, телефон.
- Сведения о заявителе:
- ФИО полностью;
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Контактный телефон, e‑mail;
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
- Основание обращения (законный интерес):
- личный интерес (поиск предка, уточнение награды и т.п.);
- учебный/научный интерес (диссертация, статья);
- юридический интерес (судебный процесс, наследование).
- Описание запрашиваемого документа:
- вид документа (приказ, журнал, личное дело, наградной лист и т.д.);
- примерный период (год‑месяц);
- номер фонда, дела, листа (если известен);
- дополнительные сведения (фамилия, звание, номер воинской части).
- Способ получения результата:
- по почте (указать адрес);
- в электронном виде (PDF, JPG);
- лично в архиве.
- Подпись и дата.
Пример заполненного запроса
Заявитель: Иванов Сергей Петрович Дата рождения: Паспорт: 45 02 123456, выдан ОВД «Центральный» Контактный телефон: +7 (916) -23‑45‑67 E‑mail: s.ivanov@example.com Основание обращения: Личный интерес – поиск сведений о награждении деда ФИО военнослужащего: Петров Алексей Иванович Дата рождения: Воинская часть: 12345 (тыловая) Период службы: 1941‑1945 гг. Запрашиваемый документ: - Приказ о награждении орденом Красного Знамени от № 123/45. - Наградной лист (копия) с указанием номеров ордена и даты вручения. Способ получения: Электронная копия на e‑mail. Подпись: ______________________
Какие документы необходимо приложить к запросу
- Копия паспорта (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Документ, подтверждающий законный интерес (свидетельство о рождении родственника, решение суда, справка с места работы, учебный план и т.п.).
- Если запрос подаёт доверенное лицо – доверенность в оригинале и копии.
- Оплата услуг (если запрашиваемый материал относится к платным услугам, согласно прейскуранту архива).
Сроки рассмотрения запроса
Согласно Приказу Минобороны РФ № 123‑Р, архив обязан рассмотреть запрос в течение:
- 10 рабочих дней – для документов, находящихся в открытом доступе.
- 30 рабочих дней – для материалов, требующих проверки ограничений (секретность, персональные данные).
- В случае необходимости уточнения сведений или получения дополнительных документов срок может быть продлён, о чём заявителю будет направлено уведомление.
Стоимость услуг архива
Большинство запросов по личному интересу предоставляются бесплатно, однако за копирование, сканирование и пересылку может взиматься плата согласно прейскуранту ЦАМО (пример: 1 копия листа – 30 руб., скан в PDF – 50 руб., доставка почтой – по тарифу Почты России).
Практические советы и типичные ошибки
- Тщательно проверьте данные – даже небольшая опечатка в номере фонда может привести к отказу.
- Если не знаете точный номер документа, укажите как можно больше сопутствующей информации (фамилия, звание, дата, место службы).
- Не отправляйте запрос без копии паспорта – архив обязан убедиться в вашей личности.
- Для ускорения процесса используйте электронный способ подачи (Госуслуги или e‑mail).
- Сохраняйте подтверждение отправки (квитанцию о приёме заказного письма, скриншот отправки через Госуслуги).
- Если запрос отклонён, архив обязан указать причину отказа. На основании этого вы можете подать повторный запрос с уточнёнными данными.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию личного дела военнослужащего?
Да, но только при наличии законного интереса (родственная связь, судебное разбирательство). Требуется предоставить документ, подтверждающий родство, и согласие самого военнослужащего (если он жив).
Какие документы недоступны для публичного доступа?
Документы, отнесённые к категории «секретно», «совершенно секретно», а также содержащие персональные данные, защищённые законом о персональных данных, могут быть предоставлены только уполномоченным лицам или после получения соответствующего разрешения.
Как узнать, что запрос уже обработан?
При подаче через Госуслуги вы получите уведомление в личном кабинете. При отправке по почте архив пришлёт ответное письмо с указанием готовности документа.
Можно ли получить документ в оригинале?
Оригиналы документов находятся в архивных фондах и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, научные экспозиции). В большинстве случаев предоставляются копии или сканы.
Как оформить запрос от юридического лица?
Необходимо приложить устав организации, доверенность от руководителя и документ, подтверждающий интерес организации (например, договор с исследовательским учреждением).
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЦАМО
- Запрос в архив через портал Госуслуг
- Онлайн‑база «Память народа» (поисковые запросы по военным наградам)
- Портал государственных архивов РФ
Оформление запроса в Центральный архив Министерства обороны РФ – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя приведённой инструкции, вы сможете быстро получить нужные архивные материалы, будь то сведения о награждении предка, документы о боевых действиях или статистика военной службы. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в архив по официальному адресу или через электронную почту – телефонные и мессенджерные запросы не принимаются.
Дата актуализации статьи: