Центральный архив Санкт‑Петербурга (ЦА СПб) хранит более 30 млн документов, относящихся к истории города с XVII века по наши дни. Если вам нужны официальные материалы – письма, акты, фотографии, карты или другие источники – необходимо подать запрос в архив. В этой статье мы подробно разберём все этапы: от подготовки документов до получения результата.

Правовая основа запросов в архив

Деятельность архивов регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1996 год) – определяет порядок доступа к архивным документам.
• Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (2006 год) – регулирует вопросы конфиденциальности.
• Устав Центрального архива Санкт‑Петербурга, утверждённый приказом Министерства культуры РФ.

Согласно этим документам любой гражданин, юридическое лицо или исследователь имеет право запросить копию документов, если они не находятся в закрытом доступе.

Когда нужен запрос?

Запрос в архив требуется в следующих случаях:

1. Исследовательская работа (диссертация, статья, монография).
2. Семейно‑историческое исследование (поиск свидетельств о рождении, браке, смерти).
3. Подготовка материалов для СМИ, кино, театра.
4. Юридические цели (судебные разбирательства, наследственные споры).

Подготовка к запросу

Определите точный объект поиска

Чем конкретнее указаны сведения, тем быстрее архив сможет их найти. Укажите:

• ФИО, даты, место (город, улица, адрес).
• Тип документа (акт, письмо, карта, фотография).
• Период (год, диапазон лет).
• Номер дела, если он известен.

Сбор необходимых документов

Для подачи запроса обычно требуются:

• Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
• Согласие на обработку персональных данных (форма, предоставляемая архивом).
• Подтверждение цели запроса (например, справка из учебного заведения, решение суда).

Выбор формы подачи

Запрос можно отправить:

• Электронно через официальный сайт ЦА СПб (раздел «Электронные услуги»).
• По почте (рекомендованным письмом с уведомлением о вручении).
• Лично в приемном отделе архива (по предварительной записи).

Пошаговая инструкция по оформлению запроса

Шаг 1. Регистрация на портале архива

Перейдите на https://archives.spb.ru и создайте личный кабинет. После подтверждения электронной почты вы получите доступ к форме «Запрос в архив».

Шаг 2. Заполнение формы запроса

В форме необходимо указать:

1. Контактные данные (ФИО, телефон, e‑mail).
2. Подробное описание искомого документа (см. пункт 3.1).
3. Цель запроса.
4. Способ получения копий (электронный файл, фотокопия, оригинал).
5. Согласие на оплату услуг (если требуется).

Шаг 3. Прикрепление сканов документов

Загрузите сканы паспорта, согласия на обработку персональных данных и, при необходимости, подтверждающих документов.

Шаг 4. Оплата (если требуется)

За копирование и подготовку материалов архив взимает плату согласно Тарифному плану ЦА СПб. Оплатить можно онлайн (банковская карта) или через банковский перевод. После оплаты система автоматически генерирует квитанцию.

Шаг 5. Отправка запроса

Нажмите кнопку «Отправить запрос». Система выдаст номер заявки (например, З‑2026‑07‑00123), который следует сохранять для последующего отслеживания.

Шаг 6. Ожидание ответа

Срок рассмотрения зависит от сложности запроса:

• Простые запросы (один‑два документа) – до 5 рабочих дней.
• Сложные (поиск в нескольких фондах) – до 30 рабочих дней.

Шаг 7. Получение результата

После завершения поиска архив свяжется с вами (по e‑mail или телефону) и предложит варианты получения:

• Электронная копия (PDF, JPG) – отправляется на указанный e‑mail.
• Физическая копия – выдаётся в приемном отделе (по предварительной записи) или отправляется почтой (за дополнительную плату).

Стоимость услуг архива (по состоянию на 2026 год)

Полезные советы и типичные ошибки

• Уточняйте детали запроса. Чем точнее указаны даты, имена, номера дел, тем быстрее архив найдет нужный материал.
• Не забывайте о конфиденциальных данных. Если запрос касается персональных сведений, потребуется согласие субъекта или решение суда.
• Следите за сроками оплаты. Если оплата не поступит в течение 7 дней, запрос может быть автоматически отклонён.
• Сохраняйте номер заявки. По нему можно уточнить статус через личный кабинет или по телефону.
• Проверяйте формат получаемых файлов. При электронных копиях убедитесь, что они открываются в нужных программах (PDF‑читалка, просмотрщик изображений).

Контактные данные Центрального архива Санкт‑Петербурга

Адрес: 191023, г. Санкт‑Петербург, ул. Декабристов, д. 1

Телефон: +7 (812) -23‑45‑67

Электронная почта: info@archives.spb.ru

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва). Приём заявок в электронном виде – круглосуточно.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли запросить документы, находящиеся в закрытом доступе?

Да, но только при наличии законных оснований (судебное решение, согласие наследников и т.п.). Оформление такого запроса требует дополнительных документов.

Вопрос: Как быстро получить копию старой фотографии?

Если фотография уже оцифрована, её можно получить в течение 1‑2 рабочих дней после оплаты. Если требуется сканирование оригинала, срок увеличивается до 5 рабочих дней.

Вопрос: Можно ли получить оригиналы документов?

Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаются только в исключительных случаях (судебные разбирательства, реставрация). Обычно предоставляются только копии.

Запрос в Центральный архив Санкт‑Петербурга – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя описанным шагам, вы сможете быстро получить необходимые исторические материалы, избежать лишних задержек и сэкономить средства. При возникновении вопросов всегда можно обратиться к сотрудникам архива – они готовы помочь в поиске и оформлении документов.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.