Центральный государственный архив Республики Дагестан (ЦГА РД), это главное хранилище документов региона, сохраняющее историческую память с 1720 по 2007 год. Обращение в архив, это часто единственный способ подтвердить стаж, восстановить утраченные документы, узнать историю рода или получить сведения для научных исследований. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить и направить запрос, какие виды справок существуют и какие нюансы нужно учитывать.

Общие сведения об архиве

Понимание структуры и фондов архива поможет вам сформулировать запрос максимально точно, что ускорит получение ответа.

Ключевые параметры ЦГА РД (на 2026 год):

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Республики Дагестан» (ГКУ РД «ЦГА РД»).
• Подведомственность: Управление по делам архивов Правительства Республики Дагестан (Министерство юстиции РД).
• Адрес: 367032, г. Махачкала, ул. М. Гаджиева, д. 172.
• Телефон справки/приемной: 8-8722-679-246.
• Директор: Бекаева Ольга Владимировна.
• Объем фондов: 4 024 фонда, 771 426 единиц хранения.
• Хронологические рамки: 1720, 2007 гг.

Структура фондов (основные отделы):

1. Отдел дореволюционных фондов (ОДФ): Документы 1720–1917 гг. (управление областью, военные управления, духовные доходы, земские учреждения и др.).
2. Отдел фондов Октябрьской революции (ОФОР): Документы 1917–1990/2000 гг. (партийные, советские, хозяйственные органы, общественные организации).
3. Отдел современной документации: Документы органов власти Республики Дагестан позднего периода (1990–2007 гг.).
4. Персональные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей Дагестана.

Основные основания для обращения (Виды запросов)

Законодательство (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ФЗ-152 «О персональных данных») делит запросы на категории. От категории зависят сроки, стоимость и требуемые документы.

А. Социально-правовые запросы (Самые частые)

Направлены на подтверждение прав граждан (пенсия, стаж, жилье, реhabilитация).

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для Пенсионного фонда / СФР).
• Подтверждение факта проживания/регистрации (для приватизации жилья, восстановления прав).
• Реабилитация жертв политических репрессий (справки об аресте, осуждении, реабилитации);
• Поиск сведений о награждении орденами и медалями ВС СССР/РФ.

Срок исполнения: до 30 календарных дней (ст. 41 ФЗ-125). Плата: для пенсионеров, инвалидов, ветеранов — бесплатно; для остальных — по тарифам (справка об архивной выписке).

Б. Генеалогические и исторические запросы

• Поиск записей актов гражданского состояния (ЗАГС): рождение, брак, смерть (до 1920 г. — метрические книги, после — книги ЗАГС).
• Ревизские сказки, confesionalные росписи (XVIII–XIX вв.).
• Сведения о предках: место жительства, социальное положение, родовая принадлежность.

Срок: до 30 дней (официальный ответ) или дольше при сложных научных поисках. Плата: платные услуги по тарифам архива (почасовая оплата труда архивиста + копирование).

В. Научные и производственные запросы

• Работа в читальном зале с фондами (диссертации, статьи, книги).
• Заказ копий документов для публикации/экспозиции.

Требуется оформление читательского билета и заключение договора на платные услуги.

Способы подачи запроса

Способ 1: Личный визит в Читальный зал (Надежный для сложных поисков)

1. Приходите по адресу: ул. М. Гаджиева, 172, Махачкала.
2. Оформите читательский билет (паспорт + заявление).
3. Проконсультируйтесь со ссыловедом (специалистом по фондам) по опросительным листам/путеводителям.
4. Закажите дела через электронную систему или картотеку.
5. Работайте с оригиналами в зале (фото без вспышки обычно разрешено, уточняйте правила).

Режим работы читального зала: уточняйте по телефону 8-8722-679-246 (обычно пн-пт, перерыв на обед).

Способ 2: Почтовое обращение (Классический официальный запрос)

Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива.

Структура официального письма:

1. Шапка: Кому (Директор ЦГА РД Бекаевой О.В.), От кого (Ваши ФИО, адрес, телефон, email).
2. Суть просьбы: Четко сформулированный вопрос (например: «Прошу выдать справку о трудовом стаже моего деда Иванова Ивана Ивановича, родившегося 1905 г., работавшего на Каспийском рыбпромтрасте в 1930-1940 гг.»).
3. Входные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), даты рождения/смерти, места жительства/работы/службы, номера дел (если известны из путеводителей).
4. Цель: «Для представления в СФР», «Для восстановления права собственности», «Для составления родословной».
5. Основание: Копия паспорта, копия свидетельства о родстве (если запрашиваете не о себе), доверенность (если через представителя).
6. Подпись и дата.

Способ 3: Электронные каналы (Современный и быстрый)

• Официальный сайт Минюста РД / Управления по делам архивов: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» (minyust.e-dag.ru).
• Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): Услуга «Получение архивной справки» (доступна для социально-правовых запросов, требует подтвержденной учетной записи).
• Email архива: Часто указывается на сайте Управления по делам архивов РД (обычно в разделе «Контакты» или «Обратная связь»).

Важно: При электронной подаче сканы документов (паспорт, доверенность, свидетельства) должны быть качественными и читаемыми.

Необходимый пакет документов (Чек-лист)

Особенности поиска по популярным темам

Поиск репрессированных (Реабилитация)

ЦГА РД хранит фонды НКВД/МВД/КГБ Дагестана (оперативные дела, дела особых совещаний, списки расстрелянных).

• Запрос пишется на имя директора архива.
• Обязательно укажите: ФИО, дату/место рождения, примерную дату ареста/реабилитации.
• Параллельно рекомендуется запрос в ФСБ по РД (для дел личного состава) и на сайт «Запоминай всех» (memo.ru) / «Пamyat Naroda».

Метрические книги и ЗАГС (Генеалогия)

• До 1920 г.: Метрические книги хранятся в ЦГА РД (фонды духовных управлений, мечетей, церкви). Важно знать: уезд, волость, село/аул, конфессию (мусульмане/христиане/горцы-евреи вели разные книги).
• 1920–1990 гг.: Книги актов гражданского состояния переданы в Государственный архив ЗАГСов Республики Дагестан (отдельное учреждение, часто находится в том же здании или по соседству, уточняйте адрес у оператора 8-8722-679-246). Запросы туда оформляются отдельно.

Трудовые книжки и личные дела

Личные дела предприятий (колхозов, совхозов, заводов, учебных заведений) хранятся в фондах этих организаций-продуцентов.

• Нужно точно знать: Полное наименование организации на период работы (названия менялись часто).
• Если организация ликвидирована — дело передано в архив. Если существует — запрашивайте у текущего работодателя/правопреемника.

Платные услуги и тарифы (Ориентировочно)

Тарифы устанавливаются Приказом Минюста/Управления по делам архивов. Цены меняются, уточняйте актуальный прайс-лист по телефону или на сайте.

• Архивная справка (социально-правовая): ~300–500 руб. (бесплатно для льготных категорий).
• Написание генеалогического запроса (поиск по фондам): оплата за час работы архивиста (~500–1000 руб./час) + стоимость копий.
• Копирование (ксерокопия/скан): ~10–20 руб./стр. А4.
• Выдача заверенной копии документа: выше стоимости простой копии.
• Читательский билет (ежегодный): символическая плата или бесплатно.

Оплата: обычно через кассу архива (если лично) или по банковским реквизитам (ИНН/КПП архива) при почтовом/электронном взаимодействии. В письме укажите: «Готов оплатить услуги, прошу выслать реквизиты/квитанцию».

Типичные ошибки и советы (Лайфхаки)

Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)

• Адрес ЦГА РД: 367032, Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. Магамед Гаджиева, д. 172.
• Телефон (Справка/Приемная/Читальный зал): +7 (8722) -79-246.
• Сайт Министерства юстиции РД (Структура -> ЦГА РД): minyust.e-dag.ru (там же часто публикуются реквизиты для оплаты и актуальные приказы).
• Портал Госуслуг (Услуга «Архивная справка»): gosuslugi.ru.
• ЭБИД (Поиск по указателям ЦГА РД): docs.historyrussia.org.
• Википедия (Справка по фондам): Статья в Википедии.

Пример оформления заявления (Шаблон)

К Директору ГКУ РД «Центральный государственный архив Республики Дагестан»
Бекаевой Ольге Владимировне
От: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный почтовый индекс и адрес]
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
E-mail: [ваш@email.com]

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу архивной справки (социально-правового характера / генеалогического поиска)

Прошу предоставить справку / произвести поиск сведений о следующем лице:

Фамилия, Имя, Отчество: [ФИО искомого лица полностью, варианты написания]
Дата и место рождения: [ДД.ММ.ГГГГ / Населенный пункт, уезд, область]
Места работы / службы / учебы (с годами):
 ー [Название организации, аул/город, годы работы]
Места жительства (аулы, улицы, номера домов по годам):
 ー [Аул/Город, годы проживания]
Цель обращения: [Например: «Для назначения пенсии в СФР России», «Для восстановления права собственности на жилой дом», «Для составления родословной»]

Прилагаю копии документов:
Копия паспорта РФ (развороты 2-3, 5 стр.).
Копия свидетельства о рождении / браке (подтверждающее родство с искомым лицом) — [указать какие именно].
[Копия пенсионного удостоверения / удостоверения инвалида, для бесплатного исполнения].

Прошу направить ответ на мой почтовый адрес / на электронную почту / готовить к выдаче лично (подчеркнуть нужное).

С уведомлением о стоимости платных услуг (в случае платного поиска) прошу связаться со мной по телефону или e-mail.

«___» _____________ 202_ г. Подпись: _____________ / [ФИО]

Обращение в Центральный государственный архив Республики Дагестан, это процедура, требующая подготовки. Главные ключи к успеху: максимально точное знание реквизитов (ФИО, даты, места, названия организаций), правильный выбор категории запроса (социально-правовой, быстрее и дешевле, генеалогический — дольше и платнее) и использование электронных сервисов (Госуслуги, сайт Минюста РД) для отслеживания статуса.

Не стесняйтесь звонить по телефону 8-8722-679-246 заранее — консультация со ссыловедом сэкономит вам недели ожидания. Архивные документы, это правовая сила, и грамотный запрос, это ваш инструмент для ее получения.