Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – главный архивный центр города, где хранится государственный архивный фонд, включающий документы от XVII века до наших дней. Если вам необходимо получить сведения из архивных материалов, вы можете оформить запрос в соответствии с установленными правилами.

Что представляет собой ЦГА СПб

ЦГА СПб – государственное казённое учреждение, созданное постановлением Правительства Санкт‑Петербурга № 1272 от  г. Оно отвечает за формирование, хранение и предоставление доступа к архивным документам, а также за их научную обработку.

• Главный офис: ул. Антонова‑Овсеенко, 1, корпус 1, 193168, Санкт‑Петербург.
• Исторический отдел: Псковская улица, 18.
• Контактный телефон: +7 (812) -17‑54‑64, 417‑54‑70.
• Электронная почта: cgantdak.gov.spb.ru.
• Портал для онлайн‑запросов: zaproscga.spbarchives.ru.

Какие документы можно запросить

В архиве хранятся разнообразные материалы, среди которых:

1. Метрические книги (регистры актов гражданского состояния).
2. Документы органов местного самоуправления.
3. Военно‑исторические материалы.
4. Картографические и плановые документы.
5. Личные дела, письма, дневники, фотографии.
6. Документы, связанные с культурным наследием (архитектура, искусство).

Если интересующая информация отсутствует в фондах ЦГА СПб, в ответном письме вам будут даны рекомендации о том, где её можно искать (другие архивы, музеи, государственные органы).

Как подготовить запрос

Запрос оформляется в виде заявления и должен содержать следующие обязательные элементы:

• ФИО заявителя (для физических лиц) или наименование организации.
• Контактные данные: телефон, e‑mail, почтовый адрес.
• Точное описание запрашиваемого документа (название, период, архивный фонд, опись, если известны).
• Цель использования (исследовательская, семейная история, публикация и т.д.).
• Указание желаемого способа получения ответа (электронное письмо, копия в бумажном виде, личный визит).
• Подпись заявителя и дату.

При необходимости к заявлению могут быть приложены:

• Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических лиц).
• Согласие на обработку персональных данных.
• Оплата услуг (если требуется).

Способы подачи запроса

Через личный кабинет на портале

Самый быстрый способ – заполнить форму на официальном портале zaproscga.spbarchives.ru. После регистрации вы получите личный кабинет, где сможете отслеживать статус заявки.

По электронной почте

Отправьте сканированное заявление на адрес zapros.cgaak.gov.spb.ru. В теме письма укажите «Запрос в ЦГА СПб». Обязательно приложите все необходимые документы.

По почте

Отправьте оригинал заявления по адресу:

Лично в архив

Вы можете подать запрос в регистратуру архива по адресу выше. При личном обращении рекомендуется предварительно записаться по телефону +7 (812) -17‑54‑64, чтобы избежать очередей.

Сроки и порядок получения ответа

• Стандартный срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
• Если запрос требует более глубокого исследования, архив вправе продлить срок до 60 дней, уведомив об этом заявителя.
• Ответ предоставляется в виде информационного письма в электронном виде (если не указано иное). В письме будет указано:
  • Наличие запрашиваемого документа.
  • Варианты получения копий (скан, фотокопия, оригинал).
  • Рекомендации по поиску информации в других учреждениях (если документ не найден).

Стоимость услуг

Базовое рассмотрение запроса и выдача информации в электронном виде – бесплатно. Платными могут быть:

• Изготовление бумажных копий (копирование, печать) – тарифы указаны на официальном сайте.
• Экспресс‑обслуживание (сокращение сроков до 10 дней) – отдельный договор.
• Доставка готовых материалов почтой России.

Полезные контакты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли запросить документы, находящиеся в закрытом фонде?

Да, но доступ к закрытым материалам предоставляется только после получения официального разрешения от руководства архива и, при необходимости, от органов, которые их охраняют.

Какой формат копий предпочтительнее?

Для большинства исследовательских целей достаточно сканов в формате PDF. Если нужны оригиналы подписи или штампа, потребуется бумажная копия.

Можно ли получить документы за пределы России?

Да, архив готов отправлять материалы за границу почтовой службой. Расходы на пересылку несёт заявитель.

Что делать, если в ответе указано, что документ находится в другом архиве?

В таком случае архив предоставляет реквизиты учреждения‑владельца и, при возможности, копию запроса, чтобы вы могли обратиться напрямую.

Оформление запроса в Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга – процесс, который можно выполнить полностью онлайн, по почте или лично. Главное – подготовить чёткое и полное заявление, указать все контактные данные и выбрать удобный способ получения ответа. При соблюдении всех требований вы получите нужную информацию в срок и без лишних затрат.

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +7 (812) -17‑54‑64 или пишите на электронную почту zapros.cgaak.gov.spb.ru. Удачных исследований!