ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы) — это крупнейшее в столице государственное хранилище документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации. Архив хранит уникальные фонды, касающиеся истории Москвы с XVII века по настоящее время. Для граждан наиболее актуальны вопросы получения социально-правовых справок (о стаже, зарплате, награждениях), а также генеалогических и исторических сведений.

На года основным и наиболее удобным способом обращения является электронная подача запроса через портал mos.ru, а также через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru). Ниже представлена подробная инструкция по всем аспектам работы с архивом.

Основные способы подачи запроса

Согласно актуальной информации, запрос в ЦГА Москвы можно направить тремя способами:

• Через портал mos.ru (Личный кабинет) — приоритетный и самый быстрый способ. Доступен раздел «Прием социально-правовых запросов» (государственная услуга).
• Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — федеральный уровень услуги «Получение запрашиваемых сведений из архивных документов»;
• По почте — направление письменного запроса на юридический адрес архива.
• Через представителя — лицо, действующее по нотариальной доверенности, может обратиться в любой офис «Мои документы» (МФЦ) или напрямую в архив.

Важное преимущество электронной формы:

При подаче запроса в электронной форме через портал mos.ru заявитель обязан прикрепить электронный образ документа о трудовой деятельности (скан-копию трудовой книжки или иного документа, подтверждающего стаж). Это значительно ускоряет поиск, так как архивистам не нужно запрашивать оригиналы или ждать почтового отправления.

Какие документы и сведения можно запросить (Социально-правовые запросы)

Наиболее частый тип обращений — подтверждение прав граждан. Архив выдает справки на основании хранящихся дел организаций, предприятий и учреждений Москвы.

Основные основания для запроса:

• Подтверждение трудового стажа и заработка (для назначения пенсии, пособий).
• Подтверждение факта награждения государственными наградами СССР и РФ.
• Подтверждение факта участия в Великой Отечественной войне, блокаде, работе на тылу.

Примеры наград, сведения о которых ищутся в архиве:

• Медаль «Ветеран труда»
• Медаль «За оборону Москвы»
• Медаль «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.»
• Юбилейные медали: «В память 800-летия Москвы», «В память 850-летия Москвы»
• Медаль «За доблестный труд к 100-летию со дня рождения В.И. Ленина»

Сведения, необходимые для поиска архивного документа:

Для качественного поиска в заявке необходимо указать максимально полные данные:

1. Фамилия, Имя, Отчество (на момент работы/награждения).
2. Дата и место рождения.
3. Название организации, предприятия, учреждения (где работал/служил).
4. Период работы/службы (года начала и окончания).
5. Должность, профессия, специальность.
6. Данные о награждении (номер ордена/медали, дата указа — если известны).

Генеалогические и исторические запросы: Метрические книги, Ревизские сказки, Исповедные ведомости

ЦГА Москвы является главным хранилищем документов дореволюционного периода для территории Москвы и Московской губернии. Для исследователей родословных доступен специализированный ресурс — E-poisk (Электронный поиск).

Возможности системы E-poisk (ЦГА Москвы):

• Продвинутый поиск по метрическим книгам, исповедным ведомостям, ревизским сказкам.
• Поиск по ключевым словам и расширенный язык запросов.
• Поиск по номерам фондов, описей, дел.
• Поиск по году или временному периоду.
• Фильтр «Наличие сканов онлайн» — позволяет сразу увидеть оцифрованные документы без ожидания справки.
• Использование минус-слов для уточнения выборки.
• Поиск по названию фонда или описи.

Важно: Если вы ищете документы по Московской губернии (уезды, волости, не вошедшие в состав Москвы того времени), запрос часто нужно адресовать в ЦГАМО (Центральный государственный архив Московской области). Если речь о Первой мировой или Русско-японской войне — документы могут находиться в ГАРФ (Государственный архив РФ) или военизированных архивах (РГВИА).

Контакты и реквизиты ГБУ ЦГА Москвы

Нормативная база и внутренние документы архива

Работа архива регламентируется не только федеральными законами (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), но и локальными актами:

• Приказ ГБУ ЦГА Москвы № 54 от — «Об утверждении Порядка организации работы…» (регламентирует сроки, порядок выдачи справок, формы документов).
• Политика в отношении обработки и защиты персональных данных.
• Типовые формы документов и методические рекомендации для заявителей.

Пошаговая инструкция: Как получить справку дистанционно (без поездки в Москву)

1. Подготовка сканов. Отсканируйте паспорт (развороты с фото и пропиской), трудовую книжку (все заполненные развороты), документы о смене имени (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если действуете от чужого имени).
2. Авторизация на mos.ru. Зайдите в Личный кабинет (нужна подтвержденная учетная запись).
3. Выбор услуги. Каталог услуг -> Социальная поддержка -> Архивные справки / Прием социально-правовых запросов.
4. Заполнение заявки. Укажите цель обращения (пенсия, пособие, установление факта награждения и т.д.). Заполните карточку с данными о лице, в отношении которого запрашиваются сведения.
5. Прикрепление файлов. Загрузите подготовленные сканы. Обязательно прикрепите скан документа о трудовой деятельности (трудовая книжка, договор, ведомость начислений), если запрос касается стажа;
6. Подписание и отправка. Подпишите заявку ЭЦП (через Госуслуги/СМС/пуш) и отправьте.
7. Ожидание результата. Срок исполнения обычно составляет до 30 календарных дней (может быть продлен за сложностью поиска). Готовая справка придет в Личный кабинет на портале mos.ru в виде электронного документа с ЭЦП архива (равнозначного бумажному).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку через МФЦ «Мои документы»?

Да. Можно обратиться в любой столичный офис «Мои документы». Сотрудник МФЦ примет документы, оформит запрос и направит его в архив. Готовую справку можно получить там же или по почте.

Что делать, если организация, где работал человек, ликвидирована?

Именно в этом случае нужно обращаться в ЦГА Москвы. Дела ликвидированных московских предприятий, учреждений и организаций переходят в хранение в этот архив. Укажите в заявке последнее известное название организации и примерные годы работы.

Есть ли платные услуги?

Государственная услуга по предоставлению социально-правовых справок бесплатна. Платными могут быть: тематический поиск по генеалогии (если не знаете точных данных), изготовление копий документов для личного пользования (не для госорганов), сложные научные запросы;

Как проверить статус запроса?

В Личном кабинете на портале mos.ru (раздел «Мои заявления») или на портале Госуслуг (раздел «История обращений»).

Полезные ссылки для углубленного поиска

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая точка входа во все федеральные и региональные архивы, справочник фондов, возможность подать запрос в Росархив.
• E-poisk ЦГА Москвы — для самостоятельного поиска оцифрованных метрических книг, ревизских сказок и исповедных ведомостей.
• ГАРФ (Государственный архив РФ) — если нужны документы центральных ведомств, партийных органов, НКВД/МВД центрального подчинения (адрес: Большая Пироговская, 17; Бережковская наб., 26).
• ЦГАМО (ЦГА Московской области) — для документов по уездам Московской губернии (подольский, серпуховский, околамский и др.).

Дата актуальности информации: . Перед подачей запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты и сроки на официальном портале mos.ru или позвонить в справочную архива.