Государственный архив Московской области (ГАМО) — это центральный хранилище документов, относящихся к истории региона: от дореволюционных актов до материалов советского и постсоветского периода. Если вам необходимо получить копию документа, справку или подтверждение факта, важно знать порядок подачи запроса, какие документы нужно подготовить и какие сроки ожидать.

Что такое запрос в архив?

Запрос — это официальное обращение к архиву с просьбой предоставить определённый документ (или группу документов). Запрос может быть:

• Публичным — для всех желающих, без ограничений по цели использования;
• Ограниченным — если документ относится к категории «секрет», «служебная тайна» или имеет ограничения по доступу;
• Исследовательским — для учёных, журналистов, историков и др.

Где находится архив и как с ним связаться

Адрес: 125040, г. Москва, ул. Сретенский бульвар, 10

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Электронная почта: info@gamo.mosreg.ru

Сайт: https://gamo.mosreg.ru

Пошаговая инструкция по подаче запроса

1. Определите нужный документ. На сайте архива есть каталог фондов и поисковая система. Если вы не уверены, какие фонды могут содержать нужную информацию, воспользуйтесь разделом «Консультация» и задайте вопрос архивисту.
2. Соберите исходные данные. Чем точнее указаны реквизиты (год, номер дела, название фонда, автор, ключевые слова), тем быстрее архив сможет найти документ.
3. Заполните форму запроса. На сайте доступна электронная форма. При личном обращении используйте бланк «Заявление о предоставлении архивных документов», который можно скачать здесь.
4. Укажите цель использования. Архив запрашивает цель (научная работа, семейное исследование, журналистика и т.д.). Это влияет на возможность получения копий и их стоимость.
5. Приложите копии удостоверения личности. Для физических лиц – паспорт; для юридических лиц – выписка из ЕГРЮЛ и доверенность представителя.
6. Оплатите государственную пошлину (если требуется). Стоимость зависит от объёма и формата копий:
   • Электронные копии (PDF) — от 50 р. за страницу;
   • Печатные копии — от 100 р. за страницу;
   • Срочное выполнение (в течение 5 рабочих дней) — доплата 30 % от стоимости.

   Платёж можно произвести онлайн через портал оплаты или банковским переводом (реквизиты указаны в заявлении).

7. Отправьте запрос. Электронно – через форму на сайте (вложив сканированные документы). Лично – в регистратуру архива, либо отправьте заказным письмом на указанный выше адрес.
8. Ожидайте подтверждения. В течение 3‑5 рабочих дней архив пришлёт ответ о получении запроса и уточнит, есть ли ограничения или необходимость дополнительных сведений.
9. Получите документ. После обработки (обычно 10‑15 рабочих дней) вам будет предложен вариант получения:
   • Электронная копия на e‑mail;
   • Самовывоз в читальном зале архива;
   • Доставка почтой (по согласованию).

Какие документы могут быть запрошены

В ГАМО хранятся разнообразные материалы:

• Делопроизводственные акты (приказы, протоколы, отчёты);
• Картографические материалы (карты, планы, схемы);
• Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи;
• Личные дела (в т.ч. семейные архивы);
• Газетные и журнальные выпуски регионального характера;
• Публичные и частные письма, корреспонденция.

Ограничения доступа

Некоторые документы находятся под ограничением доступа:

• Секретные и служебные материалы (доступ только по решению суда или официальному запросу государственных органов);
• Документы, содержащие персональные данные, защищённые законом о персональных данных (может потребоваться согласие субъекта данных);
• Материалы, охраняемые авторским правом (требуеться лицензия).

Если ваш запрос относится к такой категории, архив свяжется с вами для уточнения процедуры получения разрешения.

Полезные советы

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны параметры, тем быстрее архив найдёт нужный материал.
2. Пользуйтесь онлайн‑каталогом. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен в электронном виде без очереди.
3. Сохраняйте копии всех отправленных документов. При необходимости можно будет подтвердить отправку и содержание запроса.
4. Учитывайте сроки. Стандартный срок обработки — 10‑15 рабочих дней; если нужен документ срочно, укажите это и будьте готовы к дополнительной оплате.
5. Обращайтесь за консультацией. На сайте архива есть раздел «Вопрос‑ответ», а также телефон горячей линии, где специалисты помогут уточнить детали.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документ в оригинале?

Оригиналы документов находятся в постоянном хранении и обычно не выдаются. Вы можете получить копию (фото‑ или скан‑копию) либо оформить выписку с указанием всех оригинальных подписей.

Сколько стоит копия фотографии размером 10 × 15 см?

Стоимость печати фотографии в архиве — от 120 р. за лист. При заказе более 10 копий возможна скидка.

Можно ли заказать перевод документа с русского на английский?

Государственный архив не предоставляет услуги перевода, но может порекомендовать аккредитованных переводчиков.

Как узнать, есть ли ограничения по использованию полученного материала?

В ответе архива будет указано, подпадает ли документ под ограничения (авторские права, персональные данные, секретность); При необходимости вы получите рекомендацию о получении соответствующего разрешения.

Можно ли получить доступ к документу онлайн без оплаты?

Если документ уже оцифрован и размещён в открытом доступе, вы сможете просмотреть его бесплатно через цифровую коллекцию. Для закрытых материалов оплата обязательна.

Контактные данные для уточнения вопросов

Отдел обслуживания запросов

Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Email: request@gamo.mosreg.ru

Читальный зал (для личного получения копий):
г. Москва, ул. Сретенский бульвар, 10, 2‑й этаж, кабинет 215
Время работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑15:00, вс — выходной.

Соблюдая данную инструкцию, вы сможете быстро и без лишних затруднений получить нужные архивные материалы из Государственного архива Московской области. Удачной работы с историческим наследием!