Государственный архив Республики Татарстан, один из старейших и крупнейших архивов России․ Он был основан в 1854 году и в настоящее время хранит более 1,2 миллиона документов․ Архив содержит широкий спектр материалов по истории Республики Татарстан с XVI века до наших дней, в т․ч․ документы по истории Казанского ханства, Российской Империи, Советского Союза и современной Республики Татарстан․ В архиве также содержится большая коллекция карт, фотографий и других визуальных материалов․
Если вам необходимо получить архивную справку, выписку или копию документа, важно правильно оформить и подать свой запрос․ В этой статье мы подробно рассмотрим все доступные способы обращения в архив, а также правила работы с учреждением․
Способы подачи запроса в архив
Письменное заявление гражданина по выдаче архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов может быть подано несколькими способами:
- На приеме у специалиста․ Вы можете лично прийти в архив и подать заявление․
- По почте․ Заявление можно отправить обычным почтовым отправлением․
- Через портал государственных услуг Республики Татарстан․ Обратите внимание, что через этот портал принимаются только социально-правовые запросы․
- Через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ)․ Как и в случае с порталом госуслуг, через МФЦ принимаются только социально-правовые запросы․
- Через доверенное лицо․ Заявление может быть подано через представителя (при наличии соответствующей доверенности)․
Подготовка к подаче заявления
Перед подачей заявления через портал государственных услуг РТ (или через МФЦ) настоятельно рекомендуется подготовить следующую информацию и документы:
- Наименование учреждения/предприятия, в котором работал или обучался человек, о котором запрашивается информация․
- Хронологические рамки запроса — точные даты работы или обучения в учреждении/предприятии․
- Копия трудовой книжки (при наличии)․
Важно: При заполнении заявления указывайте как можно больше информации․ Если введенных вами данных будет недостаточно для поиска документа, архив не сможет оперативно исполнить ваш запрос․
Режим работы и контакты архива
Для личного приема граждан и работы читальных залов установлено специальное время․ Перед визитом обязательно ознакомьтесь с режимом работы․
Прием граждан
Прием граждан осуществляется по адресу: г․ Казань, ул․ 8 Марта, 5А (остановка общественного транспорта «Национальный архив»)․
График приема:
- Понедельник: с 07:00 до 15:00
- Вторник: с 13:00 до 20:00
- Среда: с 07:00 до 15:00
- Четверг: с 13:00 до 20:00
- Пятница: с 07:00 до 15:00
- Перерыв на обед: с 12:00 до 12:45
- Последняя суббота месяца: с 09:00 до 13:00
Читальные залы
График работы читальных залов ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан»:
- Понедельник: с 08:30 до 17:30
- Вторник: с 08:30 до 17:30
- Среда: с 08:30 до 17:30
- Четверг: с 09:00 до 20:00
- Пятница: с 08:30 до 16:00
- Перерыв на обед: с 12:00 до 12:45
Обратите внимание на важные правила работы читальных залов:
- Последняя пятница каждого месяца — санитарный день (читальные залы не работают)․
- За 15 минут до конца рабочего дня пользователи должны сдать дела․
- Описи и документы на бумажных носителях выдаются из хранилища до 16:30 (в т․ч․ по четвергам)․
Контактная информация
- Телефон архива: 8 (843) -79-41-29
- Телефон читальных залов: 8 (843) -79-53-38
- E-mail читальных залов: Reading․Room@tatar․ru
- Тех․ поддержка удаленного читального зала: 8 (843) -21-28-25
Государственный архив Республики Татарстан делает процесс подачи запросов максимально прозрачным и удобным․ Независимо от того, выбираете ли вы личный визит, отправку по почте или использование электронных сервисов, ключевым фактором успешного поиска информации является полнота предоставленных вами данных․ Тщательно подготовьте все необходимые документы и сведения перед обращением — это значительно ускорит процесс получения нужных вам архивных справок и выписок․