Государственный архив Рязанской области (ГАРО) – одно из крупнейших региональных архивохранилищ РФ. В его фондах сосредоточено почти 2 млн дел за период с XV в. по сегодняшний день. Ниже представлена пошаговая инструкция, как подать запрос, какие документы понадобятся, образец заявления и полезные ссылки.

Основные сведения об архиве

• Полное название: Государственное казённое учреждение «Государственный архив Рязанской области»
• Адрес: 390027, Рязань, ул. Лермонтова, 9а
• Официальный сайт: garo62.ru (также доступен портал электронных услуг gauro.ryazan.gov.ru)
• Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑16:45, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
• Контактный телефон: +7 (4912) -5‑55‑55
• Электронная почта: info@garo62.ru (обратите внимание: почтовый ящик должен быть зарегистрирован на ваше настоящее имя и фамилию).

Способы подачи запроса

1. Личный приём – посетите архив по указанному адресу в часы работы. Возможно оформить заявление на месте и получить консультацию специалиста.
2. Почтой России – отправьте заказное письмо с описью вложения на адрес архива. Рекомендуется использовать уведомление о вручении.
3. Электронная почта – направьте scanned‑копию заявления и необходимые приложения на info@garo62.ru. Тема письма: «Запрос в Государственный архив Рязанской области».
4. Через электронный читальный зал ЕГИС АНРО – зарегистрируйтесь на портале gauro.ryazan.gov.ru, войдите в личный кабинет и используйте форму «Запрос документа».

Образец заявления в Государственный архив Рязанской области

Заявление можно оформить в свободной форме, но рекомендуется включить следующие реквизиты:

Государственное казённое учреждение

Государственный архив Рязанской области

390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а
От: ______________________________

 (Ф.И.О. полностью)

 Адрес проживания: ______________________________

 Телефон: ______________________________

 E‑mail: ______________________________
Заявление

о предоставлении архивной информации
Прошу предоставить мне копии (или выписки) следующих документов,

 хранящихся в фондах ГАРО:
Наименование документа (например: «Метрическая книга births 1905 г., с. Ивановка»);

Номер дела, описи, фонда (если известны);

Период, к которому относится документ;

Цель запроса (например: «подготовка генеалогического исследования», «подтверждение факта рождения для оформления пенсии» и т.п.).
Приложение:

- копия пастрана (страница с ФИО и пропиской);

- доверенность (если запрос подаёт представитель);

- квитанция об оплате государственной пошлины (если требуеться).
Подпись: ___________________

Примечание: если запрос направляется электронной почтой, приложите скан‑копию подписанного заявления и всех необходимых документов в формате PDF или JPEG.

Электронный запрос через ЕГИС АНРО

Перейдите на сайт gauro.ryazan.gov.ru и нажмите «Войти»/«Зарегистрироваться».
Заполните регистрационную форму, указав реальные ФИО, дату рождения, контактный телефон и e‑mail. После подтверждения регистрации войдите в личный кабинет.
В меню выберите раздел «Электронный читальный зал» → «Подать запрос».
Укажите тип документа (метрические книги, ревизии, приказы и т.д.), уточните фонд, опись, номер дела, если известны.
Прикрепите scanned‑копию заявления (см. образец выше) и приложения.
Отправьте запрос. Система присвоит ему номер и отправит уведомление на указанный e‑mail.
Ответ архива приходит в личный кабинет в виде scanned‑копий документов или уведомления о невозможности предоставления (с указанием причин);

Срок обработки электронного запроса – обычно 10‑30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и загруженности архива. При срочной необходимости можно указать в заявлении запрос об ускоренном рассмотрении (дополнительная плата может применяться).

Сроки ответа и стоимость услуг

Стандартный срок: 30 календарных дней с даты регистрации запроса.
Срочный запрос: возможен ускоренный ответ за 5‑10 рабочих дней (требуется оплата ускоренной услуги).
Стоимость: предоставление копий документов платное. Тарифы устанавливаются приказом Министерства культуры РФ и публикуются на сайте архива. Например:

Копия одной страницы метрической книги – 150 руб.
Выписка из ревизий – 200 руб.
Сканирование целого дела (до 50 листов) – от 2 000 руб.


Оплата производится банковским переводом по реквизитам, указанным в счёте, либо через онлайн‑сервис на портале ЕГИС АНРО.


Полезные ссылки и рекомендации

Официальный сайт ГАРО – новости, нормативные документы, контакты.
Электронный читальный зал ЕГИС АНРО – регистрация, поиск по фондам, подача запросов.
Контактная информация и режим работы.
Часто задаваемые вопросы о работе с архивом.

Соблюдая указанные рекомендации и правильно оформив запрос, вы сможете оперативно получить нужные архивные материалы для научных, genealogical или юридических целей. Удачной работы с документами!