Жизненные ситуации бывают разными, и не всегда жених и невеста могут явиться в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) вместе. К счастью, российское законодательство (в частности, Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Семейный кодекс РФ) предусматривает возможность подачи заявления на регистрацию брака одним из будущих супругов. В этой статье мы подробно разберем, как это сделать правильно в 2026 году, какие документы понадобятся и какие нюансы стоит учесть.

Законодательная база: можно ли подать заявление одному?

Да, можно. Согласно статье 11 Федерального закона № 143-ФЗ, заявление о регистрации брака подается лично будущими супругами. Однако закон допускает исключение: если один из лиц по уважительной причине не может явиться лично, заявление может быть подано другим будущим супругом.

Ключевое условие: заявление, поданное одним человеком, должно содержать нотариально заверенную подпись отсутствующего будущего супруга.

Что считается «уважительной причиной»?

Закон не дает исчерпывающего списка, но на судебной практике и разъяснениях Минюста РФ к уважительным причинам относятся:

• Стационарное лечение (больница, санаторий);
• Отбывание наказания в местах лишения свободы;
• Длительная командировка или служебная необходимость (в т.ч. военная служба);
• Нахождение за границей (работа, учеба, лечение);
• Тяжелое заболевание, ограничивающее подвижность (подтверждается справкой);
• Уход за больным родственником (при наличии подтверждающих документов).

Важно: Простое отсутствие желания идти в ЗАГС, занятость на работе или «нет времени» — не являются уважительными причинами. Сотрудник ЗАГС имеет право потребовать документальное подтверждение причины отсутствия (больничный лист, справку из части, визу, билеты и т.д.).

Пошаговая инструкция: как оформить заявление одним

Шаг 1. Подготовка текста заявления

Бланк заявления (Форма № 1) можно получить:

• На сайте Госуслуг (gosuslugi.ru) — заполнить электронный черновик;
• На сайте ведомства вашего региона;
• Непосредственно в отделе ЗАГС.

В заявлении указываются паспортные данные обоих будущих супругов, выбираемая фамилия после брака, дата и место регистрации.

Шаг 2. Нотариальное заверение подписи отсутствующего

Это самый важный этап. Будущий супруг, который не придет в ЗАГС, должен:

1. Распечатать заполненное заявление (не подписывая его дома!);
2. Явиться к нотариусу с паспортом;
3. Подписать заявление в присутствии нотариуса;
4. Получить заявление с нотариальной печатью и подписью нотариуса.

Внимание: Простое письменное заявление, подписанное дома, даже с копией паспорта, не имеет юридической силы для ЗАГС. Требуется именно нотариальное заверение подписи (ст. 11 ФЗ-143).

Шаг 3. Оплата госпошлины

Размер госпошлины за регистрацию брака в 2026 году составляет 350 рублей (ст. 333.26 НК РФ).

• При оплате через Госуслуги, 30% скидка (245 рублей).
• Квитанцию можно оплатить в банке, через приложение банка или на Госуслугах.
• Оригинал квитанции (или чек из приложения) предоставляется в ЗАГС.

Шаг 4. Подача документов в ЗАГС

Присутствующий будущий супруг явится в ЗАГС (по месту жительства одного из них или по месту регистрации) со следующим пакетом:

• Оригинал своего паспорта;
• Оригинал паспорта отсутствующего (или нотариально заверенная копия, уточняйте в конкретном ЗАГС, чаще требуют оригинал);
• Заявление с нотариально заверенной подписью второго;
• Квитанция об оплате пошлины;
• Документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия (справка из больницы, из части, виза и т.д.).

Особенности подачи через Госуслуги (Электронный ЗАГС)

В 2026 году подача через портал Госуслуг — самый удобный способ.

1. Оба будущих супруга должны иметь подтвержденные учетные записи на Госуслугах.
2. Один заполняет заявление в личном кабинете.
3. Второе лицо заходит в свой кабинет, видит приглашение к совместному заполнению и подтверждает свои данные электронной подписью (ЭП).
4. Нюанс: Если у отсутствующего нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах (или он не может войти), электронное подтверждение невозможно. Тогда действует только бумажный вариант с нотариусом.

При электронной подаче квитанция оплаты генерируется автоматически, скидка 30% применяется мгновенно.

Сроки регистрации: как это влияет на дату свадьбы?

• Общий срок: 1 месяц (30 календарных дней) с дня подачи заявления.
• Сокращение срока: Возможно по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов и т.д.) — вплоть до дня подачи.
• Продление срока: До 1 месяца (всего до 2 месяцев) по инициативе ЗАГС при необходимости проверки обстоятельств.

Важно: Срок начинает считаться от дня приема заявления сотрудником ЗАГС, а не от дня нотариального заверения.

Особые случаи и нюансы 2026 года

Если отсутствующий находится за границей

Подпись заверяется в консульском учреждении РФ (посольстве/консульстве) или у местного нотариуса с последующей апостилизацией (для стран-участниц Гаагской конвенции) или консульской легализацией. Документ переводится на русский язык, перевод заверяется нотариусом в РФ.

Если отсутствующий отбывает наказание

Подпись заверяется начальником исправительного учреждения (колонии/СИЗО) или уполномоченным лицом. Нотариус в колонию не ездит, заверяет начальник учреждения (ст. 11 ФЗ-143, ч. 4).

Военнослужащие

Подпись может быть заверена командиром военной части (воинской единицы) или начальником военной учебной организации.

Расторжение предыдущего брака

Если у одного из будущих супругов был предыдущий брак, необходимо предоставить оригинал свидетельства о расторжении брака или решение суда в законной силе. Если расторжение происходило через ЗАГС (без детей) — достаточно справки из ЗАГС или записи в паспорте (но лучше иметь свидетельство на руках).

Чек-лист документов для похода в ЗАГС (один человек)

Частые ошибки и мифы

• Миф: «Можно просто принести заявление с подписью второго и копией паспорта». Реальность: Без нотариального заверения (или заверения уполномоченным лицом) заявление не примут.
• Миф: «Можно подать заявление онлайн одним, а второй просто позвонит». Реальность: Электронное подтверждение требует входа во вторую учетную запись Госуслуг.
• Ошибка: Не взять документы, подтверждающие причину отсутствия. Сотрудник ЗАГС обязан их запросить.
• Ошибка: Путаница с фамилией. В заявлении четко укажите: чья фамилия будет общей, кто берет фамилию кого, или сохраняете ли свои фамилии (двойная фамилия возможна только через дефис и если она не превышает определенную длину).

Что делать, если во второй раз тоже не смогли явиться?

Если на назначенную дату регистрации один из будущих супругов не явился (даже тот, который подавал заявление) и не предупредил заранее о переносе, заявление аннулируется (ст. 17 ФЗ-143).

Повторная подача возможна не ранее чем через 1 месяц после аннулирования (если нет оснований для восстановления срока). Пошлину за аннулированное заявление не возвращают.

Резюме

Подать заявление в ЗАГС без второго человека в 2026 году полностью законно и доступно. Главное правило: подпись отсутствующего должна быть нотариально заверена (или заверена уполномоченным лицом в спец. учреждениях), а причина отсутствия, документально подтверждена.

Рекомендуем заранее (за 2-3 недели) связаться с выбранным отделом ЗАГС по телефону или через чат на Госуслугах, чтобы уточнить актуальные требования к пакету документов (требуют ли оригинал паспорта отсутствующего или достаточно копии) и записаться на удобное время приема.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на 11 июля 2026 года (ФЗ № 143, Семейный кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных юридических вопросов обратитесь к нотариусу или юристу.