Вопрос о том, кто имеет право подать заявление о заключении брака в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС), часто возникает у пар, находящихся в сложных жизненных обстоятельствах: болезнь, служба в армии, нахождение за границей, отсутствие возможности лично явиться в МФЦ и т.п. В этой статье мы разберём, какие законные способы подачи заявления существуют, какие документы нужны и какие нюансы следует учитывать.

Что говорит закон?

Согласно Статье 26 Федерального закона «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (КонсультантПлюс) заявление о заключении брака может быть подписано:

• самими будущими супругами лично;
• лицом, находящимся на излечении в госпитале, санатории или иной военно‑медицинской организации (подтверждается подписью начальника учреждения или дежурного врача);
• через нотариальное заверение подписи (в т.ч. при подаче заявления представителем).

Таким образом, закон допускает подачу заявления за другого человека, но только при условии надлежащего подтверждения его воли.

Какие формы подачи заявления существуют?

Личное присутствие

Самый простой способ – оба будущих супруга приходят в ЗАГС или в МФЦ и подают совместное заявление. В этом случае подписи ставятся непосредственно на бумаге.

Подача через Госуслуги

С 2025‑го года большинство регионов России позволяют подавать заявление онлайн. Процедура выглядит так:

1. Оба партнёра регистрируют учётные записи на портале Госуслуги.
2. Один из них (обычно тот, кто будет подавать) создаёт электронное заявление, указывая данные обоих супругов.
3. Система генерирует приглашение для второго заявителя, который подтверждает свою часть заявления и оплачивает госпошлину (245 ₽).
4. После подтверждения оба заявления объединяются в один совместный документ.

Если один из супругов не может воспользоваться порталом (например, нет доступа к интернету), он может оформить доверенность у нотариуса, а затем передать её представителю.

Подача через нотариуса (доверенность)

В случаях, когда один из будущих супругов полностью отсутствует (болезнь, служба, выезд за границу), допускается подача заявления представителем при условии:

• Нотариальное заверение доверенности, в которой явно указано право представителя подавать заявление о заключении брака.
• Подтверждение подлинности подписи представителя в ЗАГСе (заверяется начальником госпиталя, санатория, военной части или старшим врачом, если речь идёт о больных).

Важно: доверенность должна быть оформлена в форме «полномочия на подачу заявления о заключении брака». Обычная доверенность на представление интересов в суде не подходит.

Специальные случаи

Больные и находящиеся в госпитале

Если один из супругов находится на лечении, его подпись может быть засвидетельствована руководителем медицинского учреждения (начальником госпиталя, санатория, военной медицинской части) или старшим/дежурным врачом. В этом случае заявление может быть подано другим лицом без нотариального заверения.

Военнослужащие

Подпись военнослужащего, находящегося в части, приравнивается к нотариально заверенной подписи, если её засвидетельствует командир части или заместитель по медицинской части.

Иностранные граждане

Если один из будущих супругов – гражданин другого государства, заявление подаётся в любом ЗАГСе России. При отсутствии возможности лично присутствовать, требуется нотариальная доверенность, а также перевод и апостиль (если требуется).

Несовершеннолетние

Для подачи заявления несовершеннолетних (от 16 до 18 лет) необходимо согласие родителей (или законных представителей), оформленное в виде нотариальной доверенности.

Пошаговая инструкция «как подать заявление за другого»

1. Определите форму подачи. Если оба партнёра могут пользоваться Госуслугами – выбирайте онлайн. Если нет – оформляйте доверенность.
2. Соберите необходимые документы.
   • Паспорта (или иные удостоверения личности) обоих будущих супругов;
   • Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть);
   • Свидетельство о смерти прежнего супруга (если вдовец/вдова);
   • Согласие родителей (для несовершеннолетних);
   • Нотариально заверенная доверенность (если заявление подаёт представитель).
3. Оформление доверенности. Обратитесь к нотариусу, укажите в документе:
   • ФИО и паспортные данные доверителя (того, кто не может присутствовать);
   • ФИО и паспортные данные представителя;
   • Конкретную цель – «подача заявления о заключении брака в ЗАГС»;
   • Срок действия (обычно 3 месяца).
4. Оплата госпошлины. При онлайн‑подаче – через личный кабинет Госуслуг. При личном обращении – в кассе ЗАГСа (наличными или банковской картой).
5. Подача заявления.
   • Онлайн – заполнить форму, загрузить сканы документов и доверенности, подтвердить электронную подпись.
   • Лично – прийти в ЗАГС (или МФЦ) с оригиналами документов и доверенностью, подписать заявление в присутствии сотрудника.
6. Получение подтверждения. После проверки документов ЗАГС выдаёт расписку (или электронное подтверждение), в котором указана дата и время регистрации брака.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление через адвоката?

Нет. По официальным разъяснениям Лайфхакера (2024‑10‑18) адвокат или иной юридический представитель без нотариальной доверенности не имеет права подавать заявление о браке.

Что делать, если один из супругов находится за границей?

Оформите нотариальную доверенность в стране пребывания (при необходимости – с апостилем), затем переведите её на русский язык и представьте в ЗАГС. В некоторых регионах возможно отправить скан доверенности через портал Госуслуг, но оригинал всё равно потребуется для заверения подписи.

Нужно ли подтверждать подпись представителя в ЗАГСе?

Да. При подаче заявления через представителя сотрудник ЗАГСа проверяет подлинность доверенности и подписи представителя. Если доверенность заверена нотариусом, дополнительных подтверждений не требуется.

Можно ли подать заявление, если один из будущих супругов находится в больнице?

Да. Подпись больного может быть засвидетельствована руководителем медицинского учреждения (начальником госпиталя, санатория и т.п.) или старшим врачом. После этого заявление может подать любой из супругов или их представитель.

Какой срок подачи заявления?

Стандартный срок – от 30 до 45 дней до даты регистрации (в зависимости от региона). При наличии уважительных причин (болезнь, служба) срок может быть сокращён, но об этом необходимо согласовать с ЗАГСом.

Подать заявление о заключении брака в ЗАГС за другого человека можно, но только при соблюдении определённых юридических формальностей:

• Наличие нотариально заверенной доверенности, в которой явно указано право представителя подавать заявление;
• Подтверждение подписи доверителя (через медицинское учреждение, военную часть или нотариуса);
• Соблюдение требований к документам (паспорта, справки о расторжении прежних браков и т.д.);
• Оплата госпошлины и соблюдение сроков подачи.

С развитием электронных сервисов (Госуслуги, региональные порталы) процесс стал значительно проще: в большинстве случаев достаточно заполнить онлайн‑форму и загрузить сканы документов. Однако в ситуациях, когда один из супругов не может воспользоваться интернетом, традиционный путь через нотариальную доверенность остаётся надёжным и законным способом.

Дата актуализации: 10 июля 2026 г. 18:49