Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивные фонды Москвы содержат миллионы документов: от государственных актов XIX‑века до личных дел сотрудников советских предприятий․ Чтобы получить нужную информацию, необходимо правильно оформить заявление (анкета) в архив․ В этой статье мы подробно разберём, какие формы существуют, куда их подавать, какие документы нужны и какие ошибки часто совершают заявители․

Что такое заявление в архив Москвы?

Заявление (иногда называют анкета) – это официальный запрос, в котором заявитель указывает:

Сведения о себе (ФИО, ИНН/СНИЛС, контактные данные);
Наименование организации (если запрос от юридического лица);
Точный перечень архивных материалов (фонд, дело, лист, номер);
Цель получения (справка, копия, выписка, информационное письмо);
Адрес для направления ответа (почтовый, электронный)․

Без указания всех этих пунктов запрос считается неполным и не подлежит исполнению․

Где можно подать заявление?

Для архивов Москвы предусмотрено несколько каналов приёма:

Личный приём в читальном зале Главного архивного управления (ГУА) Москвы․
По почте (обычная или заказная)․
Факс – реже используется, но допускается․
Электронная почта – отправка сканированной анкеты на адрес fgurgiasicmail․ru (см․ ниже)․
Онлайн‑форма на официальных порталах:
- Сайт мэра Москвы – mos․ru (раздел «Архивы»)․
- Портал государственных услуг – gosuslugi․ru․

Важно: запросы по телефону НЕ принимаются, а анкеты без указания контактных данных отклоняются․

Обязательные документы к заявлению

В зависимости от типа запроса и статуса заявителя набор документов может различаться․

Для физических лиц

Копия паспорта (страница с ФИО)․
СНИЛС (для подтверждения личности, если требуется)․
Согласие на обработку персональных данных (можно добавить в конец анкеты)․

Для юридических лиц

Свидетельство о регистрации (ОГРН/ИНН)․
Доверенность от руководителя (если запрос подаёт уполномоченный сотрудник)․
Уставные документы (для подтверждения полномочий)․

При запросе, затрагивающем права третьих лиц

Нотариально заверенное подтверждение родства (свидетельство о рождении, браке и т․п․) или полномочий (доверенность)․
Копия паспорта лица, чьи права затрагиваются․

Пошаговая инструкция по подаче заявления

Шаг 1․ Подготовьте перечень нужных документов

Определите точный фонд и номер дела․ Если вы не знаете точных реквизитов, воспользуйтесь поисковыми сервисами архивов или обратитесь в справочно‑информационный центр․

Шаг 2․ Скачайте форму заявления

Самую актуальную форму можно скачать по ссылке: Образец формы заявления‑анкеты (31,2 КБ)․

Шаг 3․ Заполните форму

Заполняйте все поля чётко, без сокращений․ Пример заполнения:

ФИО заявителя: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
СНИЛС: 123-456-789 00
Адрес: г․ Москва, ул․ Ленина, д․10, кв․5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: ivanov@example․com
Наименование архива: Главный архив управления Москвы
Фонд, дело, лист: Фонд 12, дело 345/78, лист 12‑34
Цель получения: архивная выписка (копия) для подачи в суд
Способ получения: электронная почта

Шаг 4․ Приложите необходимые документы

Сканируйте копии паспорта, доверенности и т․д․ Объём файлов не должен превышать 10 МБ (рекомендовано – PDF)․

Шаг 5․ Выберите способ подачи

Онлайн – загрузите форму и сканы в личный кабинет на mos․ru․ После отправки вы получите номер заявки․
Электронная почта – отправьте письмо на fgurgiasicmail․ru с темой «Заявление в архив Москвы», приложив файлы․
Лично – распечатайте оригиналы и отнесите в читальный зал (адрес: 115035, г․ Москва, Софийская наб․, д․ 1)․
Почта/Факс – отправьте оригиналы в тот же адрес․

Шаг 6․ Ожидание и получение результата

Срок исполнения зависит от сложности запроса:

Простые запросы (один документ) – до 10 рабочих дней․
Сложные (многотомные дела, требующие копирования) – до 30 дней․

Результат может быть оформлен в виде:

Архивной справки;
Архивной выписки;
Информационного письма;
Копий оригинальных документов․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать запрос анонимно?: Нет․ Архив обязан знать, кто запрашивает информацию, чтобы защитить персональные данные․
Сколько стоит получение копий?: Стоимость зависит от объёма и формата копий (печатные, электронные)․ Ориентировочно – от 150 руб․ за лист до 2000 руб․ за крупный том․
Можно ли получить документы за границей?: Иностранные граждане могут подавать запрос через электронную форму на сайте Росархива․ При этом требуется нотариально заверенный перевод документов․
Как ускорить процесс?: Укажите точные реквизиты дела, приложите все необходимые подтверждающие документы и выберите электронный способ получения․
Можно ли получить доступ к документам в читальном зале без заявления?: Да, но только к материалам, не требующим копирования․ Для получения копий всё равно понадобится заявление․

<form action="https://mos;ru/archives/request" method="post" enctype="multipart/form-data">
 <h3>Заявление о выдаче архивных документов</h3>
 <label>ФИО заявителя: <input type="text" name="fio" required></label><br>
 <label>Дата рождения: <input type="date" name="birthdate" required></label><br>
 <label>СНИЛС: <input type="text" name="snils"></label><br>
 <label>Контактный телефон: <input type="tel" name="phone" required></label><br>
 <label>Э‑почта: <input type="email" name="email" required></label><br>
 <label>Адрес: <input type="text" name="address" required></label><br>
 <label>Фонд, дело, лист: <input type="text" name="doc_ref" required></label><br>
 <label>Цель получения: <select name="purpose">
 <option value="spravka">Архивная справка</option>
 <option value="vypiska">Выписка</option>
 <option value="kopiya">Копия оригинала</option>
 </select></label><br>
 <label>Способ получения: <select name="delivery">
 <option value="email">Электронная почта</option>
 <option value="mail">Почтовая доставка</option>
 </select></label><br>
 <label>Приложить скан паспорта: <input type="file" name="passport_scan" accept="․pdf,․jpg,․png" required></label><br>
 <input type="submit" value="Отправить запрос">
</form>

Полезные ссылки

Официальный сайт Главного архивного управления Москвы
Онлайн‑заявка на портале мэра Москвы
Госуслуги: запрос архивных документов
Справочно‑информационный центр (электронная почта)

Оформление заявления в архив Москвы – процесс, требующий внимательности и точности․ Следуйте рекомендациям:

Точно определите нужный фонд и номер дела․
Скачайте актуальную форму заявления․
Заполните её полностью, без пропусков․
Приложите все обязательные документы (паспорт, доверенность, нотариальное подтверждение)․
Выберите удобный способ подачи (онлайн – самый быстрый)․
Отслеживайте статус заявки через личный кабинет или по телефону справочного центра․

Соблюдая эти правила, вы сможете получить архивные справки, выписки и копии в кратчайшие сроки и без лишних осложнений․