Заявление в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это первый шаг к оформлению важных жизненных событий: брака, рождения ребёнка, установления отцовства, изменения имени и др. Ниже представлен подробный пошаговый алгоритм, включающий необходимые документы, образцы форм и советы по подаче заявления как лично, так и через портал Госуслуги.

Определите тип заявления

В зависимости от цели визита в ЗАГС используются разные стандартные формы:

• Форма 7 – совместное заявление о заключении брака (оба заявителя присутствуют лично).
• Форма 8 – заявление о заключении брака, если один из заявителей не может явиться в орган ЗАГС (например, по состоянию здоровья, служебной командировке и т.д;).
• Форма 17 – заявление об установлении отцовства (мать, не состоящая в браке с отцом ребёнка, подаёт отдельно);
• Форма 23 – заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.
• Форма 26 – заявление на выдачу повторного свидетельства (о браке, о рождении, о смерти и т.п.).

Выберите нужную форму, скачайте её с официального сайта ЗАГС вашего региона или получите в отделении.

Подготовьте необходимые документы

Перечень документов зависит от типа заявления, но базовый набор выглядит так:

1. Паспорта заявителей (оригинал и копия).
2. Свидетельство о рождении (для подтверждения личности и возраста).
3. Справка о семейном положении (если требуется – например, при заключении брака после развода).
4. Согласие родителей или опекунов (для несовершеннолетних).
5. Медицинская справка о отсутствии препятствий к браку (по желанию, но иногда запрашивается).
6. Квитанция об уплате государственной пошлины (размер зависит от услуги).
7. Дополнительные документы:
   • При установлении отцовства – справка о доходах отца, если требуется определение алиментов.
   • При изменении имени – документ, подтверждающий причину изменения (например, решение суда).

Все копии должны быть заверены (можно сделать в самом ЗАГС или у нотариуса).

Заполнение формы заявления

Заполняйте форму аккуратно, без исправлений и помарок. Если ошибка всё же допущена – зачеркните её одной линией, укажите правильный вариант рядом и поставьте свою подпись рядом с исправлением.

Пример заполнения формы 7 (совместное заявление о заключении брака)

Заявление о заключении брака
(форма 7)

Фамилия, имя, отчество заявителя №1: _______________________________
 Дата рождения: __.__.____ Паспорт: серия ____ № ___________ выдан: _______________
 Адрес проживания: _________________________________________________

Фамилия, имя, отчество заявителя №2: _______________________________
 Дата рождения: __.__.____ Паспорт: серия ____ № ___________ выдан: _______________
 Адрес проживания: _________________________________________________

Место предполагаемой регистрации брака: ____________________________
 (наименование органа ЗАГС, адрес)

Дата подачи заявления: __.__.____ г.

Подписи заявителей:
 ______________________ ______________________
 (заявитель №1) (заявитель №2)

Для формы 8 заполняется только информация о заявителе, который присутствует лично; второй заявитель указывает свои данные и ставит подпись в присутствии нотариуса или иного уполномоченного лица, после чего приложение к заявлению заверяется.

Подача заявления

Лично в отделении ЗАГС

• Придите в выбранное отделение в часы приёма (обычно с 9:00 до 18:00, перерыв 13:00‑14:00).
• Получите талон электронной очереди или запишитесь заранее через сайт/колл‑центр.
• Предъявите документы сотруднику приёмной.
• Сотрудник проверит комплект, примет заявление и выдаст квитанцию о приёме с номером регистрации и датой.
• Оплатите государственную пошлину (можно в кассе ЗАГС или через онлайн‑банк);

Через портал Госуслуги

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (требуется подтверждённая учётная запись).
2. В разделе «Услуги» выберите «Запись актов гражданского состояния» → нужную услугу (например, «Подача заявления о заключении брака»).
3. Заполните электронную форму, загрузив скан‑копии документов (паспорт, свидетельство о рождении и т.д.).
4. Подпишите заявление электронной подписью (или подтвердите через SMS‑код).
5. Оплатите государственную пошлину онлайн (банковской картой, СБП или через личный кабинет банка).
6. После отправки вы получите уведомление о принятии заявления и предложение выбрать дату и время визита в ЗАГС для завершения процедуры (если требуется личное присутствие).

Преимущество онлайн‑подачи – экономия времени, возможность отслеживать статус заявления в личном кабинете.

Что происходит после подачи?

• Сотрудник ЗАГС проверяет completeness документов и соответствие требованиям законодательства.
• Если всё в порядке, назначается дата регистрации акта (например, день бракосочетания).
• В день регистрации вы получаете готовое свидетельство (о браке, о рождении и т.д.).
• При обнаружении недостатков вам направят уведомление с указанием, какие документы нужно предоставить дополнительно.

Полезные советы

• Проверьте актуальность форм на сайте ЗАГС вашего региона – иногда вводятся обновления.
• Сохраняйте копии всех поданных документов и квитанций об оплате.
• Если подаёте заявление через Госуслуги, заранее подготовьте скан‑копии документов в хорошем качестве (разрешение не менее 300 dpi).
• При личном визите приходите за 10‑15 минут до назначенного времени – это уменьшит время ожидания.
• В случае сложных ситуаций (например, один из заявителей находится за границей) уточните возможность подачи заявления через консульское учреждение.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариально заверять согласие на брак?

Нотариальное заверение требуется только если один из заявителей не может лично явиться в ЗАГС (форма либо если согласие даётся несовершеннолетним.

Можно ли подать заявление без оплаты государственной пошлины?

Нет. Оплата пошлина; её размер зависит от вида (например, 350 ₽ регистрационного сбора обязательна. Исключение – льготные категории (например, инвалиды, многодетные семьи) – уточните в своём отделении.

Сколько времени занимает рассмотрение заявления?

Обычно от 1 до 5 рабочих дней. При онлайн‑подаче статус можно отслеживать в личном кабинете Госуслуг.

Что делать, если я потерял квитанцию об оплате пошлины?

Можно запросить дубликат в банке, где производилась оплата, либо получить справку об оплате в отделении ЗАГС (при наличии данных о платеже).

Составление заявления в ЗАГС – процесс, требующий внимательности и подготовки. Следуя представленному алгоритму, вы сможете избежать типичных ошибок, сократить время ожидания и получить желаемый документ без лишних хлопот. Помните, что самым надёжным способом подачи является личный визит с полным комплектом бумаг, однако современные возможности портала Госуслуги позволяют существенно упростить процедуру.

Удачной регистрации!