Регистрация брака, рождения, смерти или изменение фамилии – важные события, требующие официального оформления в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В Уфе процесс подачи заявления стал максимально удобным: вы можете сделать всё онлайн через портал Госуслуги или записаться в один из многих отделов ЗАГС города. В этой статье мы подробно разберём каждый шаг, необходимые документы, контактные данные отделений и ответы на самые популярные вопросы.

Что такое заявление в ЗАГС и зачем оно нужно

Заявление – официальный документ, в котором гражданин (или граждане) просит орган ЗАГС выполнить одну из государственных функций:

• Регистрация брака.
• Регистрация рождения ребёнка.
• Регистрация смерти.
• Изменение фамилии, имени, отчества.
• Получение копий или выписок из актовой книги.

Без правильно оформленного заявления и полного пакета документов запись в актовую книгу невозможна.

Куда обращаться: отделения ЗАГС в Уфе

В Уфе работает несколько отделений ЗАГС, каждое из которых обслуживает определённый район города. Ниже – актуальная (по состоянию на 9 июля 2026 г.) информация о местах приёма.

Для большинства граждан удобнее всего использовать онлайн‑запись через портал Госуслуги. При этом в системе указывается код отделения, выбранный вами в пункте «Код записи».

Какие документы нужны для подачи заявления

Набор документов зависит от цели обращения. Ниже – самые распространённые варианты.

Регистрация брака

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
2. Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если один из супругов был в браке) – оригинал + копия.
3. Свидетельство о смерти супруга (если применимо) – оригинал + копия.
4. Заявление о регистрации брака (можно заполнить онлайн на портале Госуслуги).
5. Квитанция об оплате государственной пошлины (если оплата производится в банке).

Регистрация рождения ребёнка

1. Паспорта родителей (оригиналы + копии).
2. Свидетельство о браке родителей (если есть).
3. Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
4. Заявление о регистрации рождения (можно оформить онлайн).

Регистрация смерти

1. Паспорт заявителя.
2. Свидетельство о смерти (выдаётся врачом).
3. Документ, подтверждающий родство (если заявитель не является супругом).
4. Заявление о регистрации смерти.

Изменение фамилии, имени, отчества

1. Паспорт гражданина.
2. Документ, подтверждающий необходимость изменения (например, решение суда, решение органа опеки, справка о смене фамилии в связи с браком и т.п.).
3. Заявление о внесении изменений.

Важно: все оригиналы документов проверяются сотрудником ЗАГС, а копии оставляются в актовой книге.

Как подать заявление онлайн через портал «Госуслуги»

С 2025 года большинство заявлений в Уфе можно подать полностью в электронном виде. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Авторизация на портале. Перейдите на gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет с помощью электронной подписи (ЭП) или подтверждения через СМС;
2. Выбор услуги. В строке поиска введите «Регистрация брака», «Регистрация рождения», «Регистрация смерти» или «Изменение ФИО» – выберите нужную услугу.
3. Заполнение заявления. Онлайн‑форма автоматически подскажет, какие поля обязательны. Прикрепите сканы всех требуемых документов (паспорт, справки, свидетельства и т.д.).
4. Выбор отделения и даты. В разделе «Место оказания услуги» укажите код отделения (например, UFZAG1) и выберите удобную дату и время приёма; Система покажет свободные слоты.
5. Оплата госпошлины. Перейдите к оплате через банковскую карту, СБП или электронный кошелёк. После оплаты появится квитанция, которая автоматически привязывается к заявлению.
6. Подтверждение записи. На указанный при регистрации телефон придёт SMS‑сообщение с номером записи и QR‑кодом. Сохраните его – он понадобится при посещении ЗАГС.
7. Посещение ЗАГС. В назначенный день придите в выбранное отделение с оригиналами всех документов и QR‑кодом. Сотрудник проверит их, подпишет акт и выдаст свидетельство (в случае брака – брачное свидетельство).

Если в процессе заполнения возникнут вопросы, на портале есть онлайн‑чат с оператором и справочный раздел «Часто задаваемые вопросы».

Как подать заявление лично (традиционный способ)

Для тех, кто предпочитает «живое» общение, возможна запись в МФЦ или по телефону.

1. Запись по телефону. Позвоните в выбранное отделение (см. таблицу выше) и уточните свободные даты. Оператор оформит предварительную запись и сообщит номер талона.
2. Запись через МФЦ. Посетите любой МФЦ в Уфе, выберите пункт «Запись в ЗАГС», укажите желаемое отделение и дату. Сотрудник выдаст вам бумажный талон.
3. Подготовка документов. Возьмите с собой оригиналы и копии всех требуемых бумаг (см. раздел 3).
4. Посещение ЗАГС. Приходите в назначенный день в указанное время, предъявляете талон и документы. Сотрудник проверит их, внесёт запись в ЕГР ЗАГС и выдаст свидетельство (или справку о регистрации).
5. Оплата госпошлины. Если вы не оплатили онлайн, сделайте это в кассе ЗАГС (наличными, банковской картой или через терминал).

Сроки рассмотрения и получения свидетельства

• Для регистрации брака – в большинстве отделений Уфы свидетельство выдаётся сразу после подписания акта (в течение 15‑30 минут).
• Для регистрации рождения – свидетельство обычно готово в течение 1‑2 рабочих дней.
• Для регистрации смерти – запись в актовую книгу и выдача справки происходит в тот же день.
• Для изменения ФИО – процесс может занять до 10 рабочих дней, в зависимости от причины изменения.

Если вам требуется дубликат свидетельства, срок его получения составляет 5‑7 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли подать заявление в ЗАГС без электронной подписи? Да. При личном визите подпись ставится вручную. Онлайн‑запись без ЭП возможна, но в таком случае вам придётся подтвердить личность в отделении (показать паспорт).
• Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию брака? На 2026 год пошлина составляет 1 200 рублей. При оплате через Госуслуги вы получаете электронную квитанцию.
• Можно ли изменить дату регистрации брака после подачи заявления? Да. При условии, что выбранный день ещё свободен, вы можете изменить запись через личный кабинет на Госуслугах или позвонить в отделение.
• Какие документы нужны, если один из супругов – иностранец? Понадобятся: паспорт иностранного гражданина, миграционная карта, перевод паспорта и свидетельства о браке (если есть) на русский язык, заверенный нотариально.
• Можно ли оформить брак в выходной день? Да. В большинстве отделений работают по субботам (утром). Воскресенье – выходной.

Полезные ссылки

• Портал Госуслуги – онлайн‑запись в ЗАГС
• Федеральный закон № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния»
• Официальный сайт Уфимского управления ЗАГС
• МФЦ Уфа – запись в ЗАГС через МФЦ

Подать заявление в ЗАГС Уфы сегодня проще, чем когда‑либо: достаточно зайти на портал Госуслуги, выбрать удобное время и подготовить сканы нужных документов. Тем, кто предпочитает личный контакт, доступны записи по телефону и в МФЦ. В любом случае, соблюдая перечисленные шаги, вы сможете быстро оформить любой акт гражданского состояния без лишних очередей.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочную службу выбранного отделения или писать в чат поддержки на Госуслугах. Желаем вам удачной регистрации и приятных моментов в жизни!