СБИС (Система Бизнес‑Информационных Сервисов) – это платформа для электронного документооборота, бухгалтерского и налогового учёта, а также для обмена данными с государственными порталами. Одной из ключевых возможностей СБИС является подпись документов электронной подписью (ЭЦП) / удостоверяющей электронной подписью (УЭП). В статье рассмотрим, как правильно подписать архив (ZIP, RAR и т.п.) с помощью ЭЦП в СБИС.

Что нужно подготовить перед подписью

• Сертификат ЭЦП, установленный в системе (обычно в виде файла .pfx или в виде токена/смарт‑карты).
• Установленный Нотификатор СБИС – небольшое приложение, которое обеспечивает взаимодействие браузера с сертификатом. При первом входе в личный кабинет СБИС система предлагает скачать и установить его.
• Рабочий браузер (Chrome, Firefox, Edge) с включённым плагином СБИС или установленным СБИС‑Клиент (десктоп‑приложение).
• Файл‑архив, который требуется подписать (например, report.zip).

Как установить Нотификатор СБИС

1. Войдите в личный кабинет СБИС (https://online.sbis.ru).
2. Если появилось сообщение «Установите Нотификатор СБИС», нажмите на ссылку Скачать.
3. Запустите скачанный .exe‑файл и следуйте инструкциям мастера установки.
4. После установки перезапустите браузер.

Общие принципы подписи в СБИС

СБИС поддерживает два типа подписи:

• Отсоединённая (откреплённая) подпись – отдельный файл‑контейнер (обычно .sig или .sgn), который хранится рядом с оригиналом.
• Встроенная подпись – подпись записывается в сам документ (например, в PDF, DOCX, XML). Для архивов встроенной подписи нет, поэтому используется только отсоединённый вариант.

Для архивов рекомендуется использовать отсоединённую подпись, так как она сохраняет целостность архива и позволяет легко проверять подпись отдельными утилитами.

Пошаговая инструкция: как подписать архив в СБИС

Шаг 1. Загрузка архива в СБИС

1. Перейдите в раздел Документы → Входящие (или любой другой раздел, где хранится ваш файл).
2. Нажмите кнопку Загрузить файл и выберите нужный архив (.zip, .rar и т.п.).
3. Подтвердите загрузку. Файл появится в списке документов.

Шаг 2. Выбор типа подписи

4. Кликните по загруженному архиву, откроется панель действий.
5. Нажмите кнопку Подписать → в выпадающем меню отметьте галочкой пункт Создать отсоединённую подпись.

Шаг 3. Выбор сертификата

6. В появившемся окне выберите нужный сертификат ЭЦП (если их несколько, выбирайте тот, который соответствует требованиям контрагента).
7. Нажмите Выбрать файл для подписи и укажите ваш архив.

Шаг 4. Указание параметров подписи

8. Укажите кодировку (обычно UTF‑8) и формат подписи – .sig (стандартный формат СБИС) или .sgn (альтернативный).
9. При необходимости задайте пароль к ключевому контейнеру (это пароль к вашему сертификату).

Шаг 5. Создание подписи

10. Нажмите кнопку Подписать.
11. Система запросит ввод пароля к сертификату – введите его и подтвердите.
12. После успешного завершения появится сообщение «Создание подписи завершилось успехом».
13. В том же каталоге, где находится оригинальный архив, появится файл подписи (например, report.zip.sig).

Шаг 6. Проверка подписи

14. В списке документов выберите архив и рядом появившийся файл подписи.
15. Нажмите Проверить подпись. Система отобразит информацию о подписанте, времени подписи и статусе проверки.
16. Если статус «Подпись действительна», всё готово к отправке контрагенту.

Как создать отсоединённую подпись вручную (без загрузки в СБИС)

Иногда требуется подписать архив локально и только потом загрузить его в СБИС. Для этого можно воспользоваться СБИС‑Клиентом или сторонними утилитами, поддерживающими формат .sig.

1. Откройте СБИС‑Клиент → Подпись файлов.
2. Нажмите Добавить файл и выберите ваш архив.
3. Отметьте галочку Создать отсоединённую подпись.
4. Выберите сертификат, укажите пароль и нажмите Подписать.
5. В результате появятся два файла: myarchive.zip и myarchive.zip.sig;

Полученный .sig‑файл можно отправить вместе с архивом по электронной почте или загрузить в СБИС как отдельный документ.

Подписание XML‑файлов в СБИС (для отчетности)

Для обмена данными с госпорталами часто требуется подписать XML‑документ. Процесс почти идентичен, но в качестве формата подписи выбирается .xml.sig или .xsig. Шаги:

1. Загрузите XML‑файл в СБИС.
2. Выберите Подписать → Создать отсоединённую подпись.
3. Укажите кодировку UTF‑8 и формат .sig.
4. Подтвердите ввод пароля и завершите подпись.

После этого в системе появится файл document.xml.sig, который можно отправлять в налоговую службу.

Частые ошибки и способы их устранения

Полезные рекомендации

• Храните оригинал и подпись вместе. Это упрощает проверку и исключает риск «потери» подписи.
• Регулярно обновляйте Нотификатор СБИС. Новые версии исправляют совместимость с браузерами и сертификатами.
• Проверяйте подпись сразу после создания. Так вы убедитесь, что процесс прошёл без ошибок.
• Для больших архивов используйте СБИС‑Клиент. Он работает без ограничения размера, в отличие от веб‑интерфейса.
• Не меняйте архив после подписи. Любое изменение делает подпись недействительной.

Подписание архивов электронной подписью в СБИС – простая, но критически важная процедура для обеспечения юридической силы передаваемых файлов. Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро создать отсоединённую подпись (.sig), проверить её корректность и безопасно обмениваться архивами с контрагентами и государственными органами.

Помните: правильная установка сертификата и Нотификатора, а также проверка подписи сразу после её создания – залог безошибочной работы с электронным документооборотом.