Апостиль – это международный сертификат, подтверждающий подлинность подписи, печати и статуса лица, подписавшего документ. С 1 марта 2026 года в Москве и Московской области появилась возможность подавать заявление на проставление апостиля онлайн через портал mos.ru. В статье подробно рассмотрим, какие документы можно апостилировать в районных ЗАГСах, какие шаги необходимо выполнить, сколько это стоит и какие подводные камни могут возникнуть.

Что можно апостилировать в ЗАГСе?

ЗАГС (отдел регистрации актов гражданского состояния) выдаёт документы, связанные с рождением, браком, разводом, смертью и их дубликаты. По новому порядку в 2026 году можно апостилировать:

• Оригиналы и дубликаты свидетельств о рождении;
• Оригиналы и дубликаты свидетельств о браке;
• Оригиналы и дубликаты свидетельств о разводе;
• Оригиналы и дубликаты справок о брачном статусе (например, «Состоит в браке», «Не состоит в браке»);
• Оригиналы и дубликаты справок о смерти (при необходимости их использовать за границей).

Важно: апостиль не ставится на документы, выданные в электронном виде (например, электронные свидетельства), если только они не имеют бумажного оригинала, подтверждающего их подлинность.

Куда обращаться: районный ЗАГС или центральный отдел?

В Московской области и в городе Москве каждый районный ЗАГС имеет собственный отдел выдачи апостиля. Выбор конкретного ЗАГСа зависит от того, где был выдан оригинальный документ:

1. Если документ выдан в Москве – обращаемся в районный ЗАГС, где был зарегистрирован акт (например, ЗАГС «Тверской район»).
2. Если документ выдан в Московской области – в соответствующий районный ЗАГС области (например, ЗАГС «Подольский район»).
3. В случае, если оригинал был получен в другом регионе России, необходимо сначала получить заверенную копию в том ЗАГСе, а затем уже подавать заявление в районный ЗАГС Московской области (это часто делают для упрощения процедуры).

С 1 марта 2026 года в большинстве районных ЗАГСов открыты пункты приёма оригиналов – вы просто приносите документ после онлайн‑заявки.

Пошаговое руководство по получению апостиля в районном ЗАГСе

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

• Оригинал документа (свидетельство, справка и т.д.).
• Копию документа (для контроля).
• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Согласие (заявление) о постановке апостиля – форма № 1, доступна на mos.ru.
• Квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить онлайн).

Шаг 2. Подача онлайн‑заявки

1. Зайдите на портал mos.ru и выберите сервис «Апостиль в ЗАГСе».
2. Заполните форму: укажите тип документа, ФИО владельца, дату и место выдачи, а также районный ЗАГС, куда планируете принести оригинал.
3. Загрузите скан копии документа и паспортные данные (для подтверждения личности).
4. Оплатите госпошлину (на 2026 год – 300 руб. за один документ; при пакетной обработке скидка 10 %).
5. Сохраните полученную квитанцию‑подтверждение (PDF) – её нужно будет предъявить в ЗАГСе.

Шаг 3. Посещение районного ЗАГСа

• Выберите удобный день (в большинстве ЗАГСов запись по предварительному звонку не требуется, но рекомендуется уточнить часы приема).
• Принесите оригинал документа, копию, паспорт, квитанцию об оплате и распечатанную онлайн‑заявку.
• Сотрудник проверит подлинность оригинала и поставит апостиль в течение 1–3 рабочих дней. В некоторых ЗАГСах (например, в Тверском районе) срок сокращён до 24 часов.
• Получите документ с апостилем и подписью уполномоченного лица.

Шаг 4. Проверка корректности апостиля

После получения проверьте, что на апостиле указаны:

• Наименование страны (Российская Федерация);
• Тип документа (свидетельство о рождении, браке и т.д.);
• Дата и место проставления апостиля;
• Подпись, печать и штамп уполномоченного сотрудника ЗАГСа.

Если что‑то не совпадает, сразу обратитесь к сотруднику – исправление проще, чем повторный запрос.

Стоимость и сроки

Оплата производится банковской картой онлайн, через «Кассу» на портале mos.ru или в любом банкомате с функцией оплаты ЖКХ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить апостиль без оригинала документа?

Нет. Апостиль ставится только на оригинал (или официально заверенный дубликат). Копия без печати ЗАГСа не принимается.

Какой срок действия у апостиля?

Апостиль не имеет срока годности, однако в некоторых странах (например, в США) могут требовать, чтобы документ был выдан не более чем за 6 месяцев до подачи в консульство.

Можно ли оформить апостиль в выходные дни?

Большинство районных ЗАГСов работают только в будние дни (с 9:00 до 18:00). В некоторых крупных районах (Тверской, Пресненский) есть приём в субботу по предварительной записи.

Что делать, если документ был выдан в другом регионе России?

Сначала получите заверенный дубликат в том ЗАГСе, где документ был выдан. Затем подайте онлайн‑заявку в Москве и принесите дубликат в районный ЗАГС Московской области.

Можно ли оформить апостиль для нескольких документов одновременно?

Да. На портале mos.ru есть возможность добавить в одну заявку несколько документов. При этом каждый документ будет иметь отдельный апостиль, но обработка будет выполнена в рамках одного визита в ЗАГС.

Полезные советы, которые помогут сэкономить время

• Проверьте правильность данных в онлайн‑заявке – ошибка в ФИО или дате рождения приводит к отказу.
• Если у вас несколько документов, соберите их в один пакет и подайте одну заявку – это дешевле и быстрее.
• Для ускорения процесса возьмите печатную копию квитанции и скан копии документа – иногда сотрудники просят их при проверке.
• В крупных районах (Тверской, Сокольники) записывайтесь по телефону 8‑800‑555‑35‑35 – так гарантируете место в очереди.
• Если документ нужен срочно (например, для визы), уточните возможность экспресс‑апостиля – в некоторых ЗАГСах за дополнительную плату (≈ 500 руб.) оформляют в течение 4–6 часов.

Краткая чек‑лист для получения апостиля

1. Убедитесь, что документ подлежит апостилю (ЗАГС‑документ).
2. Сделайте скан копии и подготовьте паспорт;
3. Зайдите на mos.ru, выберите сервис «Апостиль», заполните форму.
4. Оплатите госпошлину онлайн, сохраните квитанцию.
5. Принесите в выбранный районный ЗАГС оригинал, копию, паспорт, квитанцию и распечатанную заявку.
6. Получите документ с апостилем (обычно в течение 1–3 дней).
7. Проверьте корректность апостиля и используйте документ за границей.

С 2026 года процесс получения апостиля в Москве стал гораздо удобнее: онлайн‑заявка, возможность собрать несколько документов в один пакет и ускоренный срок обработки в районных ЗАГСах. Главное – подготовить все необходимые бумаги, правильно заполнить форму на mos.ru и не забыть принести оригинал в выбранный ЗАГС. Следуя описанному выше алгоритму, вы сможете оформить апостиль без лишних очередей и лишних расходов.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете позвонить в справочную службу портала mos.ru (8‑800‑555‑35‑35) или обратиться к сотруднику вашего районного ЗАГСа.