При обращении в органы ЗАГС Ставропольского края за архивными справками, повторными свидетельствами или иными документами важно знать актуальные контакты, адреса структурных подразделений и режим их работы. Ниже представлена систематизированная информация на основе открытых источников и официальных реестров на ;
Главное управление ЗАГС Ставропольского края (Управление записи актов гражданского состояния)
Это главный координирующий орган, куда можно обратиться по любым вопросам, включая получение архивных документов и координацию работы районных отделений.
Адрес и контакты
- Юридический и фактический адрес: 355017, г. Ставрополь, ул. Мира, д. 337
- Телефон приемной начальника / Справочное бюро: 8 (8652) -3-20-31
- Телефон заместителя начальника: 8 (8652) -5-49-01
- Отдел обработки, хранения и выдачи документов (Архив ЗАГС): 8 (8652) -5-48-15 — ключевой номер для заказа архивных справок и дубликатов актовых записей.
Режим работы управления
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходные
Дополнительные контактные телефоны (справочно)
В открытых справочниках также встречаются следующие номера Управления ЗАГС Ставропольского края:
- 8 (8652) -6-70-12
- 8 (8652) -6-34-59
- 8 (8652) -5-24-22
- 8 (8652) -5-70-90
- 8 (8652) -5-22-62
Рекомендуется уточнять актуальность конкретного номера при звонке, так как структура внутренних линий может меняться.
Архив ЗАГС Ставропольского края (Отдел обработки, хранения и выдачи документов)
Отдельное структурное подразделение (или выделенный архивный фонд), где хранятся актовые записи за прошедшие годы. Именно сюда стоит обращаться за архивными справками (форма 34, справки о рождении/браке/смерти за архивные периоды) и повторными свидетельствами о регистрации актов ГС, составленных ранее.
Адрес и телефон архива
- Адрес архива: 355025, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. 12
- Телефон архива ЗАГС: 8 (8652) -5-52-59
Режим работы архива (ул. Ломоносова, 12)
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
> Важно: Адрес Управления (ул. Мира, 337) и адрес Архива (ул. Ломоносова, 12) — это разные здания. Для получения архивной справки часто удобнее обращаться сразу по адресу ул. Ломоносова, 12, либо заказать документ через Госуслуги/МФЦ с доставкой в удобное отделение.
Районные отделения ЗАГС г. Ставрополя
В городе Ставрополе действуют территориальные отделения по районам. Через них также можно заказать архивную справку или повторный документ (передача запроса в центральный архив занимает дополнительное время).
Отделение по Ленинскому району (часто упоминается как центральное городское)
- Адрес: г. Ставрополь, ул. Ленина, д. 251
- Телефоны: 8 (8652) -6-70-46 (также указан как телефон доверия управления), уточняйте внутренние номера отделения при звонке.
- Режим работы (примерный, требует уточнения):
- Вт, Ср: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Чт: 14:00 – 18:00
- Пт, Сб: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пн, Вс: Выходные
Существуют также отделения по Октябрьскому и Промышленновскому районам. Их адреса и телефоны лучше уточнить на официальном сайте Управления ЗАГС Ставропольского края или через портал Госуслуг при записи на прием.
Телефон доверия Управления ЗАГС Ставропольского края
Для сообщений о нарушениях, консультаций по сложным вопросам и контролю качества услуг:
- 8 (8652) -6-70-46
Как получить архивную справку или повторный документ: пошаговая инструкция
- Определите год составления записи. Если запись сделана до 1990-х годов, она почти наверняка в архиве (ул. Ломоносова, 12). Более свежие записи могут храниться в районных отделениях или в главном управлении (ул. Мира, 337).
- Выберите способ обращения:
- Через Госуслуги (самый удобный): Услуга «Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из акта гражданского состояния». Оплата госпошлины онлайн дает скидку 30%. Документ можно получить в любом удобном МФЦ или отделении ЗАГС.
- Через МФЦ «Мои Документы»: Обращение лично с паспортом. Срок готовности обычно до 10 рабочих дней (запрос уходит в архив).
- Лично в Архиве ЗАГС (ул. Ломоносова, 12): Позволяет ускорить процесс, если архивный фонд находится именно там. Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ).
- Почта России: Заказной заказ с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта.
- Подготовьте документы:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие факт родства (свидетельства о рождении/браке родителей, супругов), если заказываете чужой документ.
- Заявление (заполняется на месте или в личном кабинете Госуслуг).
- Квитанция об оплате госпошлины (при личном обращении без Госуслуг).
Важные примечания и историческая справка
- Реорганизация 2013 года: Ранее существовало юрлицо «Отдел записи актов гражданского состояния Управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по городу Ставрополю» (ИНН 2636037257). Оно ликвидировано 19 апреля 2013 г. в связи с реорганизацией в форме присоединения к Управлению ЗАГС Ставропольского края. Сейчас все функции выполняет именно Управление ЗАГС Ставропольского края (ИНН 2634050936).
- Единый архивный фонд: Архивные фонды ЗАГС Ставропольского края централизованы. Даже если вы обращаетесь в районное отделение (ул. Ленина, 251), запрос на поиск записи направляется в Центральный архив (ул. Ломоносова, 12) или в Архивное управление Управления (ул. Мира, 337).
- Сроки хранения: Актовые записи хранятся в ЗАГС 100 лет, затем передаются в Государственный архив Ставропольского края (ГАСК). Если запись старше 100 лет, обращайтесь в ГАСК (адрес: г. Ставрополь, ул. Доваторцев, 112/1, тел. (8652) -7-XX-XX — уточняйте отдельно).
Краткая шпаргалка по телефонам (для сохранения)
| Подразделение | Адрес | Ключевой телефон | Назначение |
|---|---|---|---|
| Управление ЗАГС Ставропольского края (Главное) | ул. Мира, 337 | 8 (8652) -3-20-31 (справка/начальник) 8 (8652) -5-48-15 (отд. выдачи док-ов) | Общие вопросы, координация, заказ дубликатов |
| Архив ЗАГС (Отдел хранения) | ул. Ломоносова, 12 | 8 (8652) -5-52-59 | Архивные справки, поиск старых записей, выдача дубликатов из архива |
| Отделение по Ленинскому району | ул. Ленина, 251 | 8 (8652) -6-70-46 | Прием заявлений, регистрация актов ГС, передача запросов в архив |
| Телефон доверия | — | 8 (8652) -6-70-46 | Жалобы, консультации, контроль качества |
Официальные ресурсы
- Официальный сайт Управления ЗАГС Ставропольского края: stavropol.zags.gov.ru (здесь актуальные новости, реквизиты для оплаты, форма обратной связи).
- Портал Госуслуг (Госуслуги Ставропольский край): gosuslugi.ru, для онлайн-заказа справок и записи на прием.
- Сайт МФЦ Ставропольского края: для информации об адресах и очередях в «Мои Документы».
Резюме: Если вам нужна архивная справка или повторное свидетельство по старой записи, звоните по телефону 8 (8652) -5-52-59 (Архив, ул. Ломоносова, 12) или 8 (8652) -5-48-15 (Отдел выдачи Управления, ул. Мира, 337). Для стандартных услуг (регистрация брака, рождения, перемены имени) обращайтесь в районное отделение или на Госуслуги.
Информация актуальна на дату публикации . Режимы работы и номера телефонов могут меняться, рекомендуется предварительно подтверждать их на официальном сайте или по единому справочному телефону 8 (8652) -3-20-31.