Архив Министерства обороны (МО) в Подольске – один из крупнейших региональных центров хранения военных документов в России.
Здесь хранятся личные дела, боевые журналы, списки участников боевых действий, наградные листы и многие другие материалы,
относящиеся к периоду 1941‑1945 годов. Если вам необходимо узнать информацию о предке, родственнике или просто
собрать материал для исследования, поиск по фамилии – один из самых удобных и быстрых способов.

Что хранится в архиве МО Подольск?

• Личные дела военнослужащих (воинские билеты, приказы, наградные листы).
• Боевые журналы и отчёты подразделений.
• Списки участников боевых действий, списки погибших и раненых.
• Документы по мобилизации, призыву и демобилизации.
• Фотографии, карты, письма с фронта.
• Документы по послевоенному реабилитационному процессу.

Как подготовиться к поиску?

1. Соберите исходные данные. Чем больше информации у вас есть (полное имя, отчество, дата рождения, воинская часть, звание, годы службы), тем легче будет найти нужный документ.
2. Определите период и фронт. Если известен год участия (например, 1942 год) и фронт (Западный, Северо‑Западный и т.д.), укажите это в запросе;
3. Запишите варианты написания фамилии. В архивных записях могут быть орфографические ошибки, транслитерация, сокращения.
4. Подготовьте документы, подтверждающие ваше право доступа. Для получения копий документов обычно требуется паспорт и заявление.

Пошаговая инструкция по поиску по фамилии

Шаг 1. Официальный сайт архива

Перейдите на официальный сайт Архива МО в Подольске.
На главной странице найдите раздел «Электронный каталог» или «Поиск по документам».

Шаг 2. Поиск в электронном каталоге

1. Выберите пункт «Поиск по фамилии» (иногда называется «Поиск по личному делу»).
2. Введите фамилию (можно добавить часть имени/отчества, если не уверены в полном написании).
3. Установите фильтры: Год начала службы (1941‑1945), Воинская часть (если известна), Тип документа (личное дело, наградный лист и т.д.).
4. Нажмите кнопку «Поиск». Система выдаст список найденных записей.

Шаг 3. Анализ результатов

• Обратите внимание на номер дела и дату создания записи.
• Если найдено несколько записей с похожими фамилиями, сравните даты рождения, звания, места службы.
• Для каждой записи обычно доступен превью (скан или фото первой страницы). Оцените, соответствует ли документ вашему запросу.

Шаг 4. Заказ копий документов

После того как нужный документ найден, нажмите кнопку «Заказать копию» (или «Оформить заявку»).
Укажите способ получения (электронный PDF, оригинал по почте) и оплатите государственную пошлину (обычно 200‑500 рублей за лист).

Шаг 5. Личный визит в архив (по желанию)

Если вы хотите просмотреть оригиналы, запишитесь на приём:

1. Позвоните по телефону +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная архива) и уточните свободные даты.
2. Подготовьте заявление в свободной форме, указав ФИО, дату рождения, номер найденного дела и цель исследования.
3. При себе возьмите паспорт и, если есть, документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке).
4. В архиве вам предоставят доступ к оригиналам в читальном зале под надзором архивариуса.

Полезные советы и лайфхаки

• Используйте альтернативные варианты написания фамилии. Например, «Смирнов» – «Смирновъ», «Смирнов-Иванов».
• Проверяйте списки наградных листов. Часто в них указаны не только фамилия, но и дата награждения, что помогает уточнить личность.
• Обращайтесь к региональным ветеранским организациям. Они часто имеют свои базы данных и могут подсказать, где искать.
• Сохраняйте копии всех запросов. При повторных обращениях в архив удобно иметь номер заявки.
• Не забывайте о конфиденциальности. Некоторые документы могут быть ограничены в доступе (например, сведения о награждении «Герой Советского Союза»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Какие документы доступны онлайн?

На сайте архива доступны метаданные (название, номер дела, даты) и иногда сканы первой страницы. Полные листы обычно требуют заказа копий.

Вопрос 2: Сколько времени занимает получение копии?

Обычная обработка заявки – 5‑10 рабочих дней. При большом объёме запросов срок может увеличиться до 2‑3 недель.

Вопрос 3: Можно ли получить информацию бесплатно?

Доступ к метаданным и просмотр в читальном зале – бесплатно. За копии документов (PDF, печатные) взимается государственная пошлина.

Вопрос 4: Что делать, если фамилия не найдена?

• Проверьте альтернативные варианты написания.
• Попробуйте поиск по отчеству или дате рождения.
• Обратитесь к федеральному архиву (ЦАВ), где хранятся документы, переданные из региональных архивов.

Контактные данные архива МО в Подольске

Адрес: 142370, Московская область, г. Подольск, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@podolsk.mil.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда), выходные – суббота, воскресенье и праздничные дни.

Поиск по фамилии в Архиве Министерства обороны в Подольске – эффективный способ получить достоверные сведения о
участниках Великой Отечественной войны 1941‑1945 годов. Тщательная подготовка, использование электронного каталога
и соблюдение формальностей позволяют быстро найти нужный документ и оформить его копию. Надеемся, что данная статья
поможет вам в исследовании семейной истории и сохранении памяти о героях прошлого.

Автор статьи – специалист по работе с военными архивами, 2026 год.