Архивная справка о заключении брака (часто называемая Формой № 6 или Формой № 28 в зависимости от назначения) — это официальный документ, подтверждающий факт регистрации брака в органе ЗАГС․ Она требуется при восстановлении утерянных свидетельств, оформлении наследства, подтверждении стажа для пенсии, genealogических исследованиях и многих других юридических процедурах․ В этой статье мы подробно разберем все способы получения такого документа в 2026 году․

В чем разница: Свидетельство, Повторное свидетельство и Архивная справка?

Прежде чем подавать заявление, важно понимать, какой именно документ вам нужен:

• Свидетельство о заключении брака — выдается при первичной регистрации (оригинал)․
• Повторное свидетельство — полноценный документ строгой отчетности (на бланке с защитой), заменяющий утерянное/испорченное оригинал․ Имеет такую же юридическую силу․
• Архивная справка (Выписка из записи акта) — документ на обычной бумаге (или бланке Формы № 6/№ 28) с печатью ЗАГС․ Подтверждает факт регистрации, но не является документом строгой отчетности․ Часто требуется для архивных запросов, судов, нотариусов, консульств․

Важно: Если запись о браке сделана до 1990-х годов и не внесена в Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), получить повторное свидетельство может быть сложнее, часто выдают именно архивную справку (выписку)․

Куда обращаться: определение компетенции

Согласно правилам, запрос следует направлять:

1. В орган ЗАГС, где был зарегистрирован брак (по месту регистрации акта)․
2. В архивный орган субъекта РФ, если запись старше 100 лет (передается в государственный архив) или если орган ЗАГС ликвидирован/переформирован․
3. В любой удобный орган ЗАГС или МФЦ — для подачи заявления через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или лично, с последующим получением в выбранном отделении (передача межведомственного запроса происходит автоматически)․

Способы получения услуги (актуально на )

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (самый удобный)

На сегодняшний день это основной канал․ Услуга называется: «Выдача архивной выписки из записи акта гражданского состояния о заключении брака»․

Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись обязательна)․
2. Найдите услугу через поиск или раздел: Документы → Запись актов гражданского состояния → Получение архивной выписки․
3. Заполните электронное заявление:
   • Данные заявителя (ФИО, паспорт, контакты)․
   • Данные о браке: ФИО супругов (до и после брака), дата регистрации, название органа ЗАГС, номер записи акта (если известен), номер тома/страницы (если известны)․
   • Цель получения (выбор из списка: суд, нотариус, пенсионный фонд, личные нужды и т․д․)․
   • Способ получения: лично в отделении ЗАГС/МФЦ (выбираете удобное на карте) или по почте (заказное письмо с вложением)․
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% от базовой ставки)․
5. Дождитесь уведомления о готовности (обычно 3–10 рабочих дней, до 30 дней если нужен архивный запрос в другой регион)․
6. Заберите справку в выбранном отделении по паспорту (или доверенности)․

Способ 2: Лично в отделении ЗАГС или МФЦ «Мои Документы»

Подходит, если нет доступа к Госуслугам, нужна консультация архивиста или запись очень старая (до компьютеризации)․

Необходимые документы:

• Паспорт РФ (оригинал)․
• Заявление по установленной форме (заполняется на месте или заранее)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свой брак): свидетельства о рождении, браке, смене имени, цепочка документов, связывающая вас с субъектом записи․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в ЗАГС/МФЦ), если оформляет представитель․
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на терминале в МФЦ/ЗАГС или через СБП по QR-коду)․

Способ 3: Почтой (заказное письмо с описью вложения)

Актуально для жителей других регионов/стран, не имеющих доступа к Госуслугам․

• Заявление в свободной форме с указанием всех известных данных акта․
• Нотариально заверенная копия паспорта заявителя․
• Документы, подтверждающие право на получение (копии свидетельств о родстве)․
• Квитанция об оплате госпошлины + расходы на почтовую отправку (уточняйте сумму в конкретном ЗАГС)․
• Конверт с адресом получателя и марками для обратной отправки․

Кто имеет право получить справку? (Основания для выдачи/отказа)

Закон (ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния», Административный регламент Минюста № 173) строго регламентирует круг лиц:

Могут получить без дополнительных оснований:

• Сами супруги (или один из них)․
• Родители, дети (взрослые), усыновители, усыновленные․
• Супруг(а) умершего — при предъявлении свидетельства о смерти․

Могут получить при наличии оснований:

• Другие родственники (братья, сестры, дедушки, внуки) — только при подтверждении родства документами․
• Нотариусы, суды, органы опеки, Пенсионный фонд (СФР), по официальным запросам․
• Иные лица — только по решению суда или если сведения необходимы для осуществления иных прав (например, установление факта родства в суде)․

Основания для отказа:

• Отсутствие права на получение (не подтверждено родство/законный интерес)․
• Неполные/недостоверные данные в заявлении (неизвестно место/дата регистрации)․
• Запись акта не найдена в архиве данного органа (нужно искать в другом ЗАГС или архиве)․
• Неуплата госпошлины․

Госпошлина и сроки (2026 год)

Примечание: Льготы (бесплатно) предоставляются ветеранам ВОВ, лицам, награжденным медалью «За оборону Ленинграда», инвалидам I и II групп — при предъявлении удостоверений․

Что делать, если точные данные неизвестны? (Поиск записи)

Частая проблема: известны только ФИО и примерный год, но нет номера записи или точного ЗАГС․

Варианты решения:

1. Заявление на поиск записи, подается в ЗАГС по предполагаемому месту регистрации (место жительства супругов на момент брака)․ Услуга платная (пошлина ~200-300 руб․ за каждый просматриваемый год/том), сроки до месяца․
2. Обращение в Госархив субъекта РФ — если брак зарегистрирован до 1920-х или книги переданы в архив (обычно по истечении 100 лет, но региональные архивы забирают фонды раньше)․
3. Генеалогические сервисы и сайты (например, «Родовид», FamilySearch, архивы МО/СПб онлайн) — для предварительного поиска номера тома/дела․
4. Запрос в ЗАГС по месту рождения/смерти — иногда данные дублируются․

Особенности Форм № 6 и № 28

В заявлении на Госуслугах или в ЗАГС вы можете столкнуться с выбором формы:

• Форма № 6 (Приказ Минюста № 173, Приложение 1) — стандартная «Справка о заключении брака»․ Выдается гражданам, нотариусам, в суды․ Содержит: ФИО супругов, даты рождения, дату регистрации, номер записи, наименование ЗАГС․
• Форма № 28 (Постановление Правительства № 1274) — «Справка о заключении брака» для представления в зарубежных учреждениях (консульства, посольства) или для получения виз․ Часто требует апостиля/легализации․

Совет: Уточните у запрашивающей стороны (нотариус, консульт, суд), какая именно форма им нужна․ Для большинства внутренних целей подходит Форма № 6․

Получение справки о браке родителей/предков (генеалогия)

Если вы ищете данные о браке дедушек/прадедушек (запись старше 75-100 лет):

1. Сборная цепочка документов, подтверждающая ваше родство (ваше рождение → рождение родителя → брак дедушек)․
2. Если запись старше 100 лет — она в Государственном архиве (областном/краевом/республиканском)․ Обращайтесь туда напрямую (часто есть онлайн-формы на сайтах архивов)․
3. Если запись 75-100 лет, она может быть еще в ЗАГС, но доступ ограничен (только близким родственникам)․
4. Для глубоких родословных поисков часто проще нанять профессионального генеалога или архивиста, знающего фонды конкретного региона․

Частые ошибки и советы

• Ошибка в ФИО/дате: Если в архиве запись с ошибкой (опечатка в имени, неверная дата), простая справка не поможет․ Нужно исправлять запись акта (через ЗАГС при наличии документов-оснований или через суд)․
• Брак зарегистрирован в СССР/другой республике: Обращайтесь в ЗАГС по месту регистрации (если архив сохранен) или в Нацархив соответствующей страны (Казахстан, Беларусь, Украина и др․ имеют свои процедуры, часто через консульства или Госуслуги РФ при соглашениях)․
• Электронный вид: На данный момент (2026 г․) архивная выписка выдается только на бумаге (с живой печатью и подписью главы ЗАГС)․ Полностью электронный подписанный ЭЦП вариант для архивных выписок пока не внедрен массово (в отличие от повторных свидетельств в приложении Госуслуг)․
• Апостиль: Если справка нужна за границей — ставьте апостиль в Управлении Минюста/ЗАГС области после получения справки․ Уточните, нужна ли нотариальная копия для апостиля․

Краткий чек-лист перед подачей

1. [ ] Узнайте точное место и дату регистрации брака (город, название ЗАГС)․
2. [ ] Соберите документы, подтверждающие родство (если не вы супруг)․
3. [ ] Выберите способ: Госуслуги (быстрее, дешевле) или лично/почта․
4. [ ] Определите форму справки (№ 6 для РФ, № 28 для зарубежья)․
5. [ ] Оплатите пошлину (на Госуслугах — 140 ₽)․
6. [ ] Заберите готовый документ по паспорту (или доверенности)․

Получение архивной справки о браке в 2026 году максимально автоматизировано через портал «Госуслуги»․ Главная сложность может вызвать только поиск записи, если у вас нет установочных данных (номер акта, том, точное ЗАГС)․ В таких случаях начните с запроса в ЗАГС по последнему известному месту жительства супругов или обратитесь в региональный государственный архив․ Храните цепочку документов, подтверждающих родство — это ключ к доступу к архивным данным предков․

Данная информация актуальна на г․ Нормативная база: ФЗ № 143-ФЗ, Приказ Минюста РФ от № 173, Постановление Правительства РФ от № 1274․ Перед посещением уточните детали в конкретном органе ЗАГС или на Госуслугах․