Тутаевский муниципальный район (Ярославская область) обладает собственным архивным отделом, который отвечает за хранение, охрану и предоставление исторических документов, связанных с жизнью района. С 2026 года все основные сведения о работе архива доступны через официальный сайт Администрации Тутаевского муниципального района.

Общая информация об архиве

Архивный отдел администрации Тутаевского муниципального района расположен по адресу:

• Адрес: г. Тутаев, Советская ул;, 11
• Телефон: +7 (48545) -‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте)
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (без обеденного перерыва)

На карте Яндекс.Карты указано точное местоположение архива, а также фотографии фасада здания и отзывы посетителей.

Юридический статус

Архив является подразделением Администрации Тутаевского муниципального района (ИНН 7611002653). Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Ярославской области.

Цели и задачи архива

• Сохранение исторических документов, отражающих развитие Тутаевского района.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для физических и юридических лиц.
• Оцифровка и размещение части фондов в открытом доступе через интернет‑порталы.
• Поддержка научных исследований, учебных программ и культурных проектов.

Официальный сайт архива

Сайт архива интегрирован в официальный портал Администрации Тутаевского муниципального района. На главной странице раздела «Архив» представлены:

1. Краткая справка о фондах и их структуре.
2. Онлайн‑каталог документов (поиск по дате, типу, ключевым словам).
3. Форма подачи запросов (электронная и бумажная).
4. Контактные данные и график работы.
5. Новости и анонсы мероприятий (выставки, встречи, публичные слушания).

Как пользоваться онлайн‑каталогом

Для поиска нужного документа выполните следующие шаги:

• Перейдите в раздел «Архивные фонды» на сайте.
• Введите в поисковую строку интересующее слово (например, «Тутаев 1941»).
• Уточните параметры: период, тип документа (акт, справка, протокол).
• Нажмите кнопку «Найти» – система выдаст список совпадений.
• Для получения копии выберите нужный документ и нажмите «Оформить запрос».

Электронные услуги

Сайт позволяет оформить следующие услуги онлайн:

• Запрос архивной справки – подтверждение факта наличия или отсутствия документа.
• Запрос архивной выписки – копия оригинального документа (без заверения).
• Запрос архивной копии – заверенная копия с печатью архива.
• Публичные слушания – запись и протоколы заседаний, в т.ч. решения ТИК г. Тутаева от 10 сентября 2018 г.

Все запросы обрабатываются в течение 10‑15 рабочих дней. При необходимости архив может запросить дополнительные документы (паспорт, доверенность).

Порядок обращения в архив

Личное обращение

Если вы приходите в архив лично, необходимо предоставить один из следующих документов:

• Для физических лиц – паспорт (оригинал).
• Для доверенного лица – доверенность, оформленная в установленном порядке.

После проверки документов сотрудник архива выдаст:

• Архивную справку.
• Архивную выписку.
• Архивную копию (при необходимости заверения).

Письменное (почтовое) обращение

Если вы не можете посетить архив лично, отправьте запрос в письменной форме на адрес архива. В запросе укажите:

1. Полные ФИО и контактные данные заявителя.
2. Точный перечень требуемых документов (с указанием дат, номеров дел).
3. Копию паспорта (для физических лиц) или доверенности (для представителя).

Ответ будет выслан по почте в течение 15‑20 рабочих дней.

Электронный запрос через сайт

Для ускорения процесса рекомендуется использовать форму «Электронный запрос» на официальном сайте. При заполнении формы прикрепите скан копий паспорта или доверенности. После проверки ваш запрос будет обработан в электронном виде, а готовый документ можно будет скачать в личном кабинете.

Список основных фондов архива

В архиве Тутаевского муниципального района хранятся более 200 000 единиц документов, среди которых:

• Документы дореволюционного периода (земельные реестры, церковные книги).
• Советские архивы (протоколы местных советов, решения ТИК, материалы о коллективизации).
• Военно‑исторические материалы (документы Великой Отечественной войны, списки мобилизованных).
• Современные административные акты (решения муниципального совета, бюджеты 2014‑2026 гг.).

Особое внимание уделяется цифровой коллекции, доступной через портал Архивы России. На этом портале размещены сканы наиболее интересных визуальных документов, а также видеоруководства по работе с архивным сайтом.

Как связаться с архивом

Для срочных вопросов (например, уточнение статуса запроса) рекомендуется звонить в рабочие часы или писать на электронную почту. При обращении в выходные и праздничные дни запрос будет обработан в первый рабочий день.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации Тутаевского муниципального района
• Портал «Архивы России» – цифровые копии документов
• Яндекс.Карты – расположение архива
• Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ)
• ГИС УИАД – система удалённого доступа к архивным документам

Архив Тутаевского муниципального района – важный хранитель исторической памяти Ярославской области. Благодаря официальному сайту и развитию электронных сервисов, доступ к документам стал быстрее, удобнее и прозрачнее. Независимо от того, нужен ли вам справочный материал для исследования, копия старого акта для юридических целей или просто интерес к истории района, вы сможете получить необходимую информацию, следуя простым инструкциям, изложенным выше.

Помните: при любом обращении необходимо иметь при себе удостоверение личности или доверенность, а запросы, отправленные в электронном виде, обрабатываются в кратчайшие сроки.