Архивные справки – это официальные документы, подтверждающие факты из личной, трудовой, учебной или военной истории гражданина. В Республике Беларусь их можно оформить как бесплатно, так и за плату, в зависимости от типа справки и способа подачи запроса. Ниже подробно описаны все этапы получения справки из архива, актуальные на .

Нормативная база

Основным законодательным актом, регулирующим порядок работы с обращениями граждан и юридических лиц, является Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300‑З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (в редакции, действующей с 2 января 2023 г.). Закон устанавливает:

• возможность подачи электронных обращений в государственные органы;
• получение ответов (уведомлений) через государственную единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц;
• сроки рассмотрения запросов и порядок информирования заявителя.

Эти положения напрямую применимы к запросам в государственные архивы, поскольку они относятся к государственным организациям.

Какие справки можно получить бесплатно?

Согласно информации, предоставленной посольствами Республики Беларусь в Бельгии и Украине, в государственных архивах Беларуси можно бесплатно оформить следующие виды справок:

• подтверждение трудового стажа;
• подтверждение периода обучения;
• подтверждение награждения орденами и медалями;
• подтверждение присвоения званий;
• сведения о лицах, потерпевших от репрессий, раскулаченных;
• информация о нахождении в концлагерях;
• сведения о принудительном угоне с оккупированных фашистами территорий в Германию и другие страны.

Для получения таких справок достаточно подать запрос в соответствующий архив (национальный, областной, районный) и предоставить минимальный набор документов (см. раздел 3).

Какие документы необходимы при личном обращении?

При посещении архива лично (например, в Национальном архиве Республики Беларусь или в региональных исторических архивах) необходимо иметь при себе:

• удостоверение личности (паспорт гражданина Республики Беларусь или иной документ, удостоверяющий личность);
• трудовую книжку или её заверенную копию (для подтверждения трудового стажа);
• удостоверения к наградам (ордена, медали, знаки отличия) – если требуется подтверждение награждения;
• доверенность (если вы представляете интересы другого лица).

В некоторых случаях архив может запросить дополнительные справки (например, выписку из домовой книги или справку из ЗАГС), но перечисленные выше документы являются базовыми для большинства запросов.

Платные услуги архивов

Если требуется справка, не входящая в список бесплатных, либо нужен дополнительный формат (например, заверенная копия документа, экспертное заключение), архивы предоставляют платные услуги. Актуальные прейскуранты на 2026 год доступны в формате PDF на официальных сайтах:

• Прейскурант на услуги по обеспечению сохранности документов – ссылка;
• Прейскурант на услуги по использованию документов (изготовление копий, тематические и биографические запросы) – ссылка.

Оплата производится наличными в кассе архива или безналичным переводом по реквизитам, указанным в прейскуранте. После оплаты выдаётся чек, который служит основанием для оказания услуги.

Порядок подачи запроса (электронно и лично)

Электронное обращение

С 2 января 2023 г. граждане и юридические лица могут подавать запросы в архив через государственную единую информационную систему учета и обработки обращений. Для этого необходимо:

1. Перейти на портал e.gov.by (или непосредственно на сайт конкретного архива, где есть форма электронного обращения);
2. Выбрать тип обращения – «Запрос архивной справки»;
3. Заполнить электронную форму: указать ФИО, дату и место рождения, цель запроса, приложить скан‑копии необходимых документов (паспорт, трудовая книжка и т.д.);
4. Отправить запрос и получить уникальный номер регистрации;
5. Отслеживать статус обращения в личном кабинете; ответ придёт в виде электронного уведомления с приложением готовой справки (PDF) или указанием на необходимость личного визита для получения бумажного варианта.

Личное обращение

Если вы предпочитаете подать запрос лично, алгоритм действий следующий:

1. Определить, в какой архив направить запрос (Национальный архив РБ, областной исторический архив, архив ЗАГС и т.д.);
2. Подготовить пакет документов (см. раздел 3);
3. Посетить архив в часы приёма (обычно будние дни с 9:00 до 18:00, перерыв 13:00‑14:00);
4. Получить талон или зарегистрироваться в электронной очереди (если таковая имеется);
5. Подать заявление сотруднику архива, предоставив документы;
6. Оплатить услугу (если она платная) и получить квитанцию;
7. Дождаться изготовления справки (сроки варьируются от 1 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загрузки архива);
8. Получить готовую справку на руки или запросить её отправку почтой/курьером (за дополнительную плату).

Сроки изготовления справок

Сроки зависят от типа справки и загрузки архива:

• Бесплатные справки о трудовом стаже, учёбе, наградах – обычно 5‑10 рабочих дней;
• Справки о репрессиях, раскулачивании, нахождении в концлагерях – могут потребовать архивных поисков и занимать 10‑20 рабочих дней;
• Платные услуги (изготовление копий, экспертизы, апостиль) – сроки указываются в прейскуранте, как правило 3‑15 рабочих дней после оплаты.

В случае задержки архив обязан уведомить заявителя о причинах и новом ожидаемом сроке.

Как получить апостиль на архивную справку?

Если справка предназначена для использования за пределами Республики Беларусь, может потребоваться апостиль – международная сертификация документа. Процедура выглядит так:

1. Получить обычную архивную справку (бумажную или электронную заверенную печатью архива);
2. Обратиться в Министерство юстиции Республики Беларусь (или в уполномоченное учреждение, например, в отдел легализации при МИД) с заявлением о проставлении апостиля;
3. Оплатить государственную пошлину (размер уточняется на сайте Минюста);
4. Дождаться готовности документа (обычно 1‑3 рабочих дня) и забрать его с проставленным апостилем.

Некоторые архивы оказывают услугу по подготовке документов к апостилю непосредственно на месте, что экономит время заявителя.

Полезные ссылки и контакты

• Национальный архив Республики Беларусь – https://nationalarchives.by;
• Электронная система подачи обращений – https://e.gov.by;
• Прейскурант платных услуг (сохранность) – PDF;
• Прейскурант платных услуг (использование) – PDF;
• Министерство юстиции РБ (апостиль) – https://justice.gov;by;
• Посольство РБ в Бельгии (информация о бесплатных справках) – https://belgium.mfa.gov.by;
• Посольство РБ в Украине (аналогичная информация) – https://ukraine.mfa.gov.by.

Советы и рекомендации

• Перед подачей запроса уточните на сайте архива, какие именно документы требуются для вашего типа справки – это сократит время ожидания;
• Если планируете получать справку регулярно (например, для подтверждения стажа при каждой смене работы), рассмотрите возможность оформления электронной подписи и подачи запросов через портал e.gov.by – так вы получите ответ быстрее и без необходимости личного визита;
• При получении платной услуги всегда требуйте чек или платёжный документ – он понадобится в случае споров или для бухгалтерской отчётности;
• Для справок, необходимых за рубежом, заранее уточните у принимающей стороны, нужен ли апостиль или достаточно нотариального перевода;
• Сохраняйте копии всех поданных заявлений и полученных ответов – они могут пригодиться при будущих запросах.

Получить справку из архива Беларуси – процедура, регламентированная законодательством и доступная как в электронном, так и в традиционном виде. Следуя представленным рекомендациям, вы сможете оформить необходимый документ быстро, без лишних сложностей и с минимальными затратами.