Как получить архивную справку в ЦА МО: полная инструкция

Ищете подвиг деда? Центральный архив МО в Подольске хранит дела с 1941 года. Адрес, телефоны и доступ к уникальным фондам Красной Армии.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО) расположен по адресу:

142100‚ г. Подольск‚ Московская область‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ стр. 19 (3‑й этаж)

Телефон для справок: (8‑4967) -2‑76‑38 или (8‑4967) -9‑90‑05. Официальный сайт: archive.mil.ru.

Общая информация о ЦА МО

Центральный архив Министерства обороны РФ хранит документы управлений‚ соединений‚ частей и учреждений Красной (с 1946 г. – Советской) армии за период начиная с 1941 г. В архиве работают около 700 сотрудников‚ которые обеспечивают доступ к материалам по военной истории‚ genealogical research и правовым запросам.

Что такое архивная справка?

Архивная справка – это официальный документ‚ подтверждающий факт службы‚ место прохождения воинской службы‚ награды‚ звания и другие сведения‚ содержащиеся в фондах ЦА МО. Такие справки часто требуются для:

  • получения пенсии или льгот;
  • восстановления утерянных военных билетов;
  • генеалогических исследований;
  • судебных разбирательств (например‚ подтверждение места службы бывшего супруга).

Какие документы можно запросить?

В зависимости от цели запроса в ЦА МО можно получить:

  1. Справку о месте и периоде службы (с указанием части‚ соединения‚ звания).
  2. Выписку из приказов о награждении.
  3. Копию личного дела żołnierя (при наличии согласия или в рамках установленной процедуры).
  4. Информацию о боевых действиях и участии в операциях.
  5. Пошаговая инструкция подачи заявления

    1. Подготовьте необходимые данные: ФИО запрашиваемого лица‚ дата и место рождения‚ известные сведения о службе (номер части‚ период‚ звание).
    2. Составьте заявление (анкету): В свободной форме укажите цель запроса‚ перечислите нужные сведения и приложите копию документа‚ подтверждающего ваше право на получение информации (паспорт‚ доверенность‚ решение суда и т.д;).
    3. Подпишите заявление: Если запрос подаётся от имени третьего лица‚ необходима нотариально заверенная доверенность.
    4. Отправьте документы: Лично в приемную архива (с 26 апреля вход только со стороны остановки «Сквер»)‚ либо заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива.
    5. Ожидайте ответа: Срок рассмотрения составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загрузки архива.
    6. Получите справку: Документ выдаётся на руки либо направляется почтой заказным письмом.

    Онлайн‑запрос

    С 2025 года ЦА МО предоставляет возможность подавать запросы через официальный сайт archive.mil.ru. Для этого необходимо:

    • Зарегистрироваться на портале (указать ФИО‚ e‑mail‚ телефон).
    • Заполнить электронную форму заявления‚ приложив сканы необходимых документов.
    • Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена) через онлайн‑банк.
    • Получить уведомление о принятии заявления и отслеживать его статус в личном кабинете.

    Сроки и стоимость

    Стандартный срок выдачи справки – 10‑20 рабочих дней. В случае срочного запроса (например‚ для судебного разбирательства) возможна ускоренная обработка за дополнительную плату.

    Государственная пошлина за выдачу справки составляет от 300 до 800 рублей в зависимости от объёма запрашиваемой информации и срочности. Точную сумму уточняйте в справочной службе по телефону или на сайте.

    Часто задаваемые вопросы (FAQ)

    Можно ли получить справку без личного визита?
    Да‚ через почтовое отправление или онлайн‑запрос.
    Нужен ли нотариальный перевод документов?
    Если запрос подаётся на иностранном языке‚ потребуется заверенный перевод на русский.
    Что делать‚ если в архиве нет нужных данных?
    Архив выдаст справку об отсутствии информации‚ которую можно использовать в дальнейших запросах в другие учреждения (например‚ в военкоматы или региональные архивы).
    Есть ли ограничения по количеству запросов?
    Ограничений нет‚ но каждый запрос оплачивается отдельно.

    Полезные советы

    • Собирайте как можно больше предварительной информации (номер части‚ даты призыва/увольнения) – это ускорит поиск.
    • Проверяйте актуальность контактных данных на официальном сайте перед отправкой заявления.
    • При личном визите приходите в часы работы архива (пн‑пт‚ 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00).
    • Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанций об оплате.
    • Если ответ задерживается‚ не стесняйтесь звонить в справочную службу для уточнения статуса.

    Получив архивную справку из Центрального архива Министерства обороны РФ в г. Подольск‚ вы получите надёжное подтверждение важных факты из военной истории вашей семьи или сможете решить правовые вопросы‚ связанные с обслуживанием в вооружённых силах.