Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО) расположен по адресу:
142100‚ г. Подольск‚ Московская область‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ стр. 19 (3‑й этаж)
Телефон для справок: (8‑4967) -2‑76‑38 или (8‑4967) -9‑90‑05. Официальный сайт: archive.mil.ru.
Общая информация о ЦА МО
Центральный архив Министерства обороны РФ хранит документы управлений‚ соединений‚ частей и учреждений Красной (с 1946 г. – Советской) армии за период начиная с 1941 г. В архиве работают около 700 сотрудников‚ которые обеспечивают доступ к материалам по военной истории‚ genealogical research и правовым запросам.
Что такое архивная справка?
Архивная справка – это официальный документ‚ подтверждающий факт службы‚ место прохождения воинской службы‚ награды‚ звания и другие сведения‚ содержащиеся в фондах ЦА МО. Такие справки часто требуются для:
- получения пенсии или льгот;
- восстановления утерянных военных билетов;
- генеалогических исследований;
- судебных разбирательств (например‚ подтверждение места службы бывшего супруга).
Какие документы можно запросить?
В зависимости от цели запроса в ЦА МО можно получить:
- Справку о месте и периоде службы (с указанием части‚ соединения‚ звания).
- Выписку из приказов о награждении.
- Копию личного дела żołnierя (при наличии согласия или в рамках установленной процедуры).
- Информацию о боевых действиях и участии в операциях.
- Подготовьте необходимые данные: ФИО запрашиваемого лица‚ дата и место рождения‚ известные сведения о службе (номер части‚ период‚ звание).
- Составьте заявление (анкету): В свободной форме укажите цель запроса‚ перечислите нужные сведения и приложите копию документа‚ подтверждающего ваше право на получение информации (паспорт‚ доверенность‚ решение суда и т.д;).
- Подпишите заявление: Если запрос подаётся от имени третьего лица‚ необходима нотариально заверенная доверенность.
- Отправьте документы: Лично в приемную архива (с 26 апреля вход только со стороны остановки «Сквер»)‚ либо заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива.
- Ожидайте ответа: Срок рассмотрения составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загрузки архива.
- Получите справку: Документ выдаётся на руки либо направляется почтой заказным письмом.
- Зарегистрироваться на портале (указать ФИО‚ e‑mail‚ телефон).
- Заполнить электронную форму заявления‚ приложив сканы необходимых документов.
- Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена) через онлайн‑банк.
- Получить уведомление о принятии заявления и отслеживать его статус в личном кабинете.
- Можно ли получить справку без личного визита?
- Да‚ через почтовое отправление или онлайн‑запрос.
- Нужен ли нотариальный перевод документов?
- Если запрос подаётся на иностранном языке‚ потребуется заверенный перевод на русский.
- Что делать‚ если в архиве нет нужных данных?
- Архив выдаст справку об отсутствии информации‚ которую можно использовать в дальнейших запросах в другие учреждения (например‚ в военкоматы или региональные архивы).
- Есть ли ограничения по количеству запросов?
- Ограничений нет‚ но каждый запрос оплачивается отдельно.
- Собирайте как можно больше предварительной информации (номер части‚ даты призыва/увольнения) – это ускорит поиск.
- Проверяйте актуальность контактных данных на официальном сайте перед отправкой заявления.
- При личном визите приходите в часы работы архива (пн‑пт‚ 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00).
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и квитанций об оплате.
- Если ответ задерживается‚ не стесняйтесь звонить в справочную службу для уточнения статуса.
Пошаговая инструкция подачи заявления
Онлайн‑запрос
С 2025 года ЦА МО предоставляет возможность подавать запросы через официальный сайт archive.mil.ru. Для этого необходимо:
Сроки и стоимость
Стандартный срок выдачи справки – 10‑20 рабочих дней. В случае срочного запроса (например‚ для судебного разбирательства) возможна ускоренная обработка за дополнительную плату.
Государственная пошлина за выдачу справки составляет от 300 до 800 рублей в зависимости от объёма запрашиваемой информации и срочности. Точную сумму уточняйте в справочной службе по телефону или на сайте.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Полезные советы
Получив архивную справку из Центрального архива Министерства обороны РФ в г. Подольск‚ вы получите надёжное подтверждение важных факты из военной истории вашей семьи или сможете решить правовые вопросы‚ связанные с обслуживанием в вооружённых силах.