Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) расположен в городе Подольск, Московская область, и является основным хранилищем документов, связанных с военной службой personnel РККА и Советской армии․ В этой статье подробно описан порядок подачи запроса на получение архивной справки социально‑правового характера (о боевом пути, месте гибели, наградах и т․д․)․

Основная информация о ЦАМО

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
• Адрес: 142100, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74
• Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
• Сайт: http://archive․mil․ru
• ИНН: 5036023160

Архив принимает запросы, связанные с:

1. социально‑правовыми вопросами (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации);
2. поиском сведений о участниках Великой Отечественной войны;
3. запросами государственных и правоохранительных органов․

Как подготовить запрос справки

Определите тип справки

В зависимости от цели запрос может быть:

• справка о боевом пути (служба в конкретной части, периоды участия в боевых действиях);
• справка о месте и обстоятельствах гибели или пропажи без вести;
• справка о наградах и званиях;
• справка для подтверждения права на льготы или пенсию․

Соберете необходимые данные о запрашиваемом лице

Для успешного поиска в архиве рекомендуется указать как можно больше следующей информации:

• Фамилия, имя, отчество (полностью);
• Дата и место рождения;
• Последнее известное место службы (название части, номер, род войск);
• Примерный период службы (годы);
• Если известны – номер военном билета, личного дела, награды․

Составьте текст запроса

Запрос можно оформить в свободной форме, но желательно следовать следующему шаблону:

Уважаемые сотрудники Центрального архива Министерства обороны РФ!
Прошу предоставить архивную справку социально‑правового характера о гражданине
[ФИО полностью], дата рождения [ДД․ММ․ГГГГ], место рождения [город, область],
служившего в [название части/соединения, номер, род войск] с [год] по [год] год․
Цель запроса: [указать – получение пенсии, льгот, установление факта гибели и т․д․]․

Прилагаю копии документов, подтверждающих моё родство/заинтересованность:
[список приложенных документов]․

С уважением,
[Ваше ФИО]
[Контактный телефон]
[Электронная почта]
[Дата]

Текст запроса следует напечатать или написать от руки разборчивым почерком․

Способы подачи заявления

• Личное посещение: приемная архива расположена по адресу ул․ Кирова, д․ 74․ Режим работы – с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Приём ведётся только со стороны остановки «Сквер» (с 26 апреля 2026 г․)․
• Почтовое отправление: письмо с запросом и копиями документов отправляйте заказным письмом с уведомлением о вручении на указанный выше адрес․
• Электронная форма: на сайте archive․mil․ru доступен онлайн‑сервис подачи запросов (раздел «Обращения граждан»)․ После заполнения формы вы получите номер регистрации запроса․

Сроки обработки и стоимость

Согласно внутренним регламентам ЦАМО:

• Средний срок рассмотрения социально‑правового запроса – 30 рабочих дней с даты регистрации заявления․
• В случае необходимости дополнительного уточнения данных срок может быть продлен до 60 рабочих дней․
• Госпошлина за выдачу справки отсутствует для граждан, запрашивающих документы в связи с социально‑правовыми целями (пенсия, льготы, компенсации)․ Для коммерческих или иных целей может взиматься плата согласно тарифам архива (уточняйте на сайте или по телефону)․

Полезные советы и часто задаваемые вопросы (FAQ)

Советы

• Перед отправкой запроса проверьте правильность написания ФИО и дат – ошибки значительно усложняют поиск․
• Если у вас есть копии наградных листов, выписок из приказов или фотографий – приложите их, это ускорит процесс․
• При личном визите возьмите с собой паспорт и документ, подтверждающий ваше отношение к запрашиваемому лицу (свидетельство о рождении, браке, завещание и т․д․)․
• Сохраняйте копию отправленного запроса и подтверждение о его получении (почтовое уведомление, скриншот онлайн‑формы)․

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить справку онлайн без посещения архива?

Да, через электронную форму на сайте archive․mil․ru․ Однако в некоторых случаях архив может запросить оригиналы документов для заверки․

Что делать, если в архиве нет сведений о моем родственнике?

Архив выдаст мотивированный отказ с указанием причин․ В этом случае рекомендуется обратиться в другие фонды: Обобщенный Банк Данных «Мемориал» МО РФ, электронный банк «Подвиг народа», региональные военные архивы․

Нужно ли заверять копии документов?

Для подачи запроса достаточно простых копий․ Оригиналы могут потребоваться только при получении справки на руки, если архив требует их для сверки․

Запрос справки в Центральном архиве Министерства обороны РФ в Подольске – это стандартная процедура, которая позволяет получить официальное подтверждение факта военной службы, места гибели, наград и других важных сведений․ Следуя представленной инструкции, вы сможете минимизировать время ожидания и избежать типичных ошибок при оформлении заявления․ При возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться к сотрудникам архива по телефону или через онлайн‑чат на официальном сайте․

Желаем успешного поиска и получения нужной информации!